Coordonnateur(trice) des achats

À propos du Groupe KEJJA

Le Groupe KEJJA est un groupe hôtelier en pleine croissance possédant et opérant plus d'une quinzaine d'hôtels à travers le Canada et les États-Unis, incluant des établissements prestigieux comme l'Hôtel Bonaventure Montréal, le Delta Calgary South, le Best Western Plus Hotel Europa et plusieurs autres hôtels indépendant. Notre équipe est dynamique, passionnée par l'excellence opérationnelle et toujours à la recherche de talents qui partagent notre ambition de bâtir des expériences hôtelières d'exception.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) des achats organisé(e), curieux(se) et motivé(e), pour appuyer nos activités d'approvisionnement multihôtels. Relevant du Gestionnaire des achats, vous serez responsable de faire le lien avec les fournisseurs, principalement au Canada, aux US et en Chine, et de coordonner la livraison, la réception, et la qualité des marchandises destinées à nos hôtels. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi logistique, la communication fournisseur et la gestion des stocks à l'échelle du groupe.

Responsabilités principales

• Supporter le gestionnaire des achats dans les tâches administratives du département des achats (collecte de documents nécessaires aux importations, rédaction des PO, préparation des refacturations, faire le suivi des factures fournisseurs…)
• Tenir à jour la plateforme de gestion de projets ), collecter et synthétiser les demandes internes d'achat et se tenir informer de l'état d'avancée des différents projets
• Participer à la recherche de produits, fournisseurs et alternatives selon les demandes reçues.
• Communiquer avec des fournisseurs, pour obtenir des soumissions et placer des commandes.
• Être en contact régulier avec notre courtier en douane et en transport afin de suivre les expéditions et s'assurer que les marchandises sont livrées aux bons hôtels dans les délais convenus.
• Vérifier la qualité des produits à la réception et gérer les retours ou réclamations au besoin.
• Recevoir certaines livraisons à l'Hôtel Bonaventure lorsque requis.
• Appuyer le suivi des inventaires de fournitures et recommander les achats pour recompléter le stock.
• Maintenir les dossiers à jour dans la plateforme de gestion de projet ).

Profil recherché

• Expérience en approvisionnement ou logistique et connaissances des processus liés aux importations
• Grand sens de l'organisation, rigueur et capacité à assimiler rapidement de nouvelles notions générales dans des domaines variés.
• Aisance avec la coordination de plusieurs tâches simultanées.
• Excellentes compétences en communication.
• Maîtrise du français ou de l'anglais obligatoire.
• Intérêt pour l'hôtellerie ou les environnements dynamiques multisites.
• Excellente maîtrise du Pack Office, en particulier Excel, et bonne aisance avec l'apprentissage de l'utilisation de nouveaux outils

Conditions et avantages

• Poste permanent à temps plein – 40 heures/semaine
• Horaire stable du lundi au vendredi, de 9h à 17h30
• Assurances collectives
• Plan de pension à cotisation égale de l'employeur
• Congés maladies
• Bureau situé à l'Hôtel Bonaventure Montréal
• Cafétéria employé (repas inclus – avantage imposable)
• Rabais employés dans les hôtels du Groupe KEJJA
• Accès à d'autres avantages corporatifs exclusifs au Groupe KEJJA

Si vous souhaitez participer à la croissance du Groupe KEJJA et rejoindre une équipe dynamique, postulez dès maintenant ou écrivez nous à

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 55 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Expérience:

• Approvisionnement: 1 an (Obligatoire)
• Achats: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

• anglais (Souhaité)
• mandarin (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel