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Spécialiste, planificateur(trice) des achats

Rejoignez notre équipe dynamique chez Jubilant Radiopharma en tant que
Spécialiste, planificateur(trice) des achats
Nous recherchons une personne motivée qui s'épanouit dans un environnement en constante évolution et qui est passionnée par la garantie des normes de qualité et de conformité les plus élevées dans nos opérations.

Pourquoi Jubilant Radiopharma ?

Chez Jubilant Radiopharma, nous sommes déterminés à avoir un impact significatif sur la vie des patients en fournissant des produits radio pharmaceutiques de haute qualité. En tant que leader de l'industrie, nous offrons des opportunités passionnantes de croissance et de développement professionnels, ainsi qu'un environnement de travail collaboratif où vos contributions sont valorisées et reconnues.

Aperçu du rôle :

Le ou la spécialiste, planificateur(trice) des achats joue un rôle essentiel dans la coordination des activités de production en planifiant et en achetant les matières premières, les fournitures et l'équipement. Il ou elle veille à prévenir les pénuries de matériel ou d'inventaire, à gérer les besoins critiques en approvisionnement, et à rechercher les meilleurs produits en rationalisant et en consolidant les fournisseurs tout en identifiant des occasions de réduction des coûts. Il ou elle participe également à des projets spéciaux ou à des équipes interfonctionnelles, selon les besoins .

Principales responsabilités :

• Responsable de l'approvisionnement et des achats pour tous les besoins liés à l'entreprise
• Utiliser SAP MRP et des fichiers Excel pour gérer l'approvisionnement selon la demande actuelle. Maintenir des niveaux d'inventaire précis et des stocks de sécurité appropriés afin d'assurer un flux efficace sur le plancher de production
• Reconnaître les situations nécessitant une escalade et communiquer rapidement à la direction
• Développer et maintenir des relations avec les fournisseurs. Rationaliser et consolider les fournisseurs ; identifier et négocier les meilleurs prix, conditions et opportunités de réduction des coûts. Effectuer des analyses et remplir la grille CAF avec les informations clés du contrat pour obtenir l'approbation
• Diriger les réunions mensuelles avec les fournisseurs clés
• Maintenir le statut des articles à livrer ; vérifier les calendriers de livraison et les certificats d'analyse (COA). Coordonner les enjeux logistiques avec le personnel d'expédition et de réception. Travailler en étroite collaboration avec l'entrepôt, l'assurance qualité et la planification pour assurer le respect du calendrier
• Rédiger des enquêtes et des CAPA (actions correctives et préventives) en cas de problèmes avec les fournisseurs ou les matériaux dans la chaîne d'approvisionnement
• Initier un contrôle de changement pour introduire des modifications aux matières premières ou aux fournisseurs
• Réconcilier les écarts de facturation avec les bons de commande en collaboration avec le service des finances
• Saisir et maintenir les bons de commande dans SAP
• Gérer toutes les données maîtres pertinentes de la chaîne d'approvisionnement dans SAP, y compris l'entretien des matériaux et des nomenclatures (BOM). Assurer l'intégrité des données en les saisissant correctement et avec une précision de 100 %
• Surveiller la performance des fournisseurs, émettre des rapports périodiques et prendre des mesures correctives conformément aux SOP en vigueur et aux directives BPF
• Fournir un soutien en matière d'achats et de planification à tous les groupes fonctionnels
• Identifier les retards de matières premières pouvant affecter le calendrier de production et communiquer l'information à l'équipe de planification. Accélérer l'approvisionnement au besoin pour respecter l'échéancier
• Offrir une assistance aux utilisateurs pour assurer la création et la structuration adéquates des demandes d'achat
• Proposer et participer à des initiatives d'amélioration des processus pour le département et l'entreprise, selon les besoins
• Aider au traitement des retours et des réparations. Contacter les fournisseurs en cas d'erreur ou de non-conformité des articles reçus. Gérer le remplacement et/ou le crédit. Collaborer avec l'assurance qualité et l'entrepôt pour retourner les matériaux si nécessaire, et assurer le suivi pour que les enquêtes et les formulaires d'action corrective soient fournis en temps opportun
• Collaborer aux réunions de ventes et opérations ainsi qu'au comité de la chaîne d'approvisionnement
• Effectuer toute autre tâche assignée par la direction

Qualifications :

• Diplôme universitaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe, OU années d'expérience pertinentes
• Certification APICS ou SCMP considérée comme un atout
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, dans l'industrie pharmaceutique ou alimentaire, de préférence en milieu manufacturier
• Expérience en approvisionnement
• Bilingue français et anglais (doit interagir avec des fournisseurs à l'extérieur du Québec)
• Maîtrise du système SAP
• Une expérience en environnement BPF est un atout

Rejoignez-nous :

Si vous êtes à la recherche d'une opportunité à la fois stimulante et gratifiante de faire la différence dans l'industrie des soins de santé, nous vous invitons à postuler pour le poste de
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chez Jubilant Radiopharma. Rejoignez-nous dans notre mission de fournir des solutions innovantes qui améliorent les soins aux patients et les conditions de vie. Postulez maintenant et faites partie de notre histoire à succès

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Specialist, Buyer-Planner

Join our dynamic team at Jubilant Radiopharma as
Specialist, Buyer-Planner
We are seeking a driven individual who thrives in a fast-paced environment and is passionate about ensuring the highest standards of quality and compliance in our operations.

Why Jubilant Radiopharma?

At Jubilant Radiopharma, we are dedicated to making a meaningful impact in the lives of patients by delivering high-quality radiopharmaceuticals. As a leader in the industry, we offer exciting opportunities for professional growth and development, along with a collaborative work environment where your contributions are valued and recognized.

Role Overview:

The Specialist, Buyer-Planner plays a vital role in coordinating the production activities by planning and purchasing raw materials, supplies and equipment. Prevent material/inventory shortages, to requisition and resolve critical material needs and to seek the best products through rationalizing and consolidating suppliers and identifying opportunities to reduce cost. Participate in special projects or cross-functional teams as appropriate.

Key Responsibilities:

• Responsible for sourcing and procurement of all company-related requirements
• Use SAP MRP & Excel file to manage supply based on current demand. Maintain accurate inventory levels and appropriate safety stocks to ensure efficient flow throughout the manufacturing floor.
• Recognition of when a problem must be escalated and communicate to management in a timely manner.
• Develop and maintain supplier relationships. Rationalize and consolidate suppliers; identify and negotiate for best pricing, terms and opportunities to reduce cost. Make analysis & fill CAF grid with key information of the contract to get approval.
• Lead monthly meetings with key suppliers
• Maintain status for delivery items; verify delivery schedules & COA. Coordinate logistic issues with shipping and receiving staff. Work closely with Warehouse, Quality and Planning to ensure flow is being maintained as scheduled.
• Write investigation & CAPA (resolution to the problem) when issues with suppliers or material in Supply Chain.
• Initiate a Change control to introduce change on raw materials or suppliers
• Reconcile invoice discrepancies to purchase orders with Finance.
• Enter and maintain purchase orders in SAP.
• Manage all relevant Supply Chain master data in SAP including material and BOM maintenance. Assure data integrity by entering data correctly and with 100% accuracy.
• Monitor vendor performance, issue periodic reports and take corrective action as per current SOP's and standard cGMP guidance.
• Provide purchasing and planning support to all functional groups.
• Identify raw material delays which could affect the production schedule and communicate information to the Planning team. Expedite materials as needed to ensure schedule adherence.
• Provide user assistance to requisitioners to ensure the proper creation and structuring of requisitions.
• Suggest and participate in process improvement initiatives for the department and for the business as needed.
• Assist with the processing of returns and repairs. Contact the vendor(s) when a wrong item or an item received is out of compliance. Work on getting the replacement and/or credit. Work with Quality and Warehouse to get the materials returned if needed, and follow up to ensure timely investigation and corrective action form(s) are provided.
• Collaborate to Sales & Operations meeting and Supply Chain Committee.
• Performs any other tasks assigned by Management.

Qualifications:

• Bachelor's degree in Business Administration or related field, OR relevant years of experience
• APICS or SCMP Certifications an asset
• Minimum 3-5 years experience in a similar role, in a pharmaceutical or food industry, preferably in a manufacturing environment
• Purchasing experience
• Bilingual French and English (Must interact with suppliers outside Quebec)
• Proficiency with SAP
• Experience in a GMP environment a nice to have