Adjoint(e) de direction

1 week ago

Boucherville, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

Poste :
adjoint(e) de direction / soutien aux opérations

Lieu de travail :
mode hybride - Boucherville

Une entreprise pharmaceutique canadienne en pleine croissance, reconnue pour son innovation et son excellence, est à la recherche d'un(e)
adjoint(e) de direction
pour soutenir ses opérations commerciales et opérationnelles.

Ce que notre client offre :

  • Entrevues immédiates

  • Mode hybride : 3 jours sur site à Boucherville, 2 jours en télétravail

  • Poste permanent à temps plein (40 h/semaine)

  • Salaire annuel : entre $ et $ (selon l'expérience et la formation)

  • 3 semaines de vacances

  • Assurances collectives dès le premier jour

  • REER avec contribution de 4 % de l'employeur

  • Environnement collaboratif et stimulant

  • Occasions de développement professionnel et formation continue

Description du poste :
Relevant du chef des opérations commerciales et de la cheffe des opérations, l'
adjoint(e) de direction
assure la coordination et l'exécution des tâches administratives pour optimiser l'efficacité des deux directions.

Les principales responsabilités incluent :
- Gestion des agendas : planification des horaires, réunions et événements d'équipe

  • Organisation de réunions : logistique, ordre du jour, prise de notes et rédaction de comptes rendus

  • Soutien opérationnel : suivi des dossiers et des échéances

  • Préparation de documents professionnels : communications internes et externes avec partenaires

  • Soutien RH et administratif : arrangements de voyages, comptes de dépenses, classement et autres tâches connexes

  • Toutes autres responsabilités connexes selon les besoins de l'équipe

Exigences :
- Minimum 5 ans d'expérience comme adjoint(e) administratif(ve) ou de direction

  • Diplôme d'études collégiales ou baccalauréat (administration, bureautique ou domaine connexe)

  • Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)

  • Excellente capacité à préparer présentations et communications professionnelles

  • Minutie, rigueur et souci du détail

Exigence linguistique :
anglais

  • Niveau de compétence requis: avancé

  • Raisons de l'exigence linguistique: communication avec les clients, collaboration entre les équipes internes, soutien aux opérations dans une autre région, marketing et publicité, traduction et interprétation, service à la clientèle

  • Fréquence d'utilisation : constamment (pour presque toutes les tâches)

Cette offre d'emploi est idéale pour un(e) professionnel(le) expérimenté(e) cherchant à contribuer au succès d'une entreprise pharmaceutique dynamique, tout en profitant d'un mode hybride et d'avantages compétitifs.

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Katherine Zenetzis à
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Numéro du permis CNESST : AP et AR

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    "You care about making a positive impact in the world. You understand greatness requires thinking differently. An inclusive and accepting work environment is important to you.A job at IKEA is so much more than home furnishings. Together, we work to make a better everyday life for the many. It's the perfect fit if you want to contribute, grow, and share. Join...

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  • Vice-président(e) associé(e)

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    Nous recrutons un(e) Vice-présent(e) associé(e) \u2013 Technologies de l'informationREER collectifRégime d'assurance collective dès le jour 1 (prime payée à 100 % par l'employeur)TélémédecineProgramme d\x27aide aux employés (PAE)Santé et bien-êtreActivités du club social\x26Pourquoi travailler pour nous ?Depuis plus de 35 ans, nous sommes...

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