Adjoint(e) de direction

3 days ago

Boucherville, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time $55,000 - $80,000 per year

Poste :
adjoint(e) de direction / soutien aux opérations

Lieu de travail :
mode hybride - Boucherville

Une entreprise pharmaceutique canadienne en pleine croissance, reconnue pour son innovation et son excellence, est à la recherche d'un(e)
adjoint(e) de direction
pour soutenir ses opérations commerciales et opérationnelles.

Ce que notre client offre :

  • Entrevues immédiates

  • Mode hybride : 3 jours sur site à Boucherville, 2 jours en télétravail

  • Poste permanent à temps plein (40 h/semaine)

  • Salaire annuel : entre $ et $ (selon l'expérience et la formation)

  • 3 semaines de vacances

  • Assurances collectives dès le premier jour

  • REER avec contribution de 4 % de l'employeur

  • Environnement collaboratif et stimulant

  • Occasions de développement professionnel et formation continue

Description du poste :
Relevant du chef des opérations commerciales et de la cheffe des opérations, l'
adjoint(e) de direction
assure la coordination et l'exécution des tâches administratives pour optimiser l'efficacité des deux directions.

Les principales responsabilités incluent :
- Gestion des agendas : planification des horaires, réunions et événements d'équipe

  • Organisation de réunions : logistique, ordre du jour, prise de notes et rédaction de comptes rendus

  • Soutien opérationnel : suivi des dossiers et des échéances

  • Préparation de documents professionnels : communications internes et externes avec partenaires

  • Soutien RH et administratif : arrangements de voyages, comptes de dépenses, classement et autres tâches connexes

  • Toutes autres responsabilités connexes selon les besoins de l'équipe

Exigences :
- Minimum 5 ans d'expérience comme adjoint(e) administratif(ve) ou de direction

  • Diplôme d'études collégiales ou baccalauréat (administration, bureautique ou domaine connexe)

  • Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)

  • Excellente capacité à préparer présentations et communications professionnelles

  • Minutie, rigueur et souci du détail

Exigence linguistique :
anglais

  • Niveau de compétence requis: avancé

  • Raisons de l'exigence linguistique: communication avec les clients, collaboration entre les équipes internes, soutien aux opérations dans une autre région, marketing et publicité, traduction et interprétation, service à la clientèle

  • Fréquence d'utilisation : constamment (pour presque toutes les tâches)

Cette offre d'emploi est idéale pour un(e) professionnel(le) expérimenté(e) cherchant à contribuer au succès d'une entreprise pharmaceutique dynamique, tout en profitant d'un mode hybride et d'avantages compétitifs.

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Katherine Zenetzis à
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Numéro du permis CNESST : AP et AR

  • Directeur(trice) adjoint(e) de la maintenance

    1 week ago

    Boucherville, Quebec, Canada Les Résidences Soleil Groupe Savoie Full time $60,000 - $90,000 per year

    À BouchervilleEntreprise : Les Résidences Soleil Manoir BouchervilleStatut : Poste disponibleType : Temps pleinQuart de travail : JourSalaire : À discuterCatégorie : DirectionLieu de travail : BouchervilleSommaire du posteVous êtes passionné par l'entretien de bâtiment et avez de bonnes notions en gestion et supervision de personnel ? Nous sommes à...

  • Adjointe Executive

    1 week ago

    Boucherville, Quebec, Canada METIER PLUS Full time $60,000 - $70,000 per year

    À propos de l'entrepriseAvec plus de 50 ans d'expertise, notre client est une société manufacturière d'envergure nationale.Description Du PosteNous sommes à la recherche d'une Adjointe Executive pour le siège social, afin de soutenir quotidiennement l'équipe de direction dans leurs tâches administratives, sous la supervision directe de la...

  • Chef de service adjoint, traitement des commandes

    12 hours ago

    Boucherville, Quebec, Canada IKEA Full time $58,960 - $81,070 per year

    "You care about making a positive impact in the world. You understand greatness requires thinking differently. An inclusive and accepting work environment is important to you.A job at IKEA is so much more than home furnishings. Together, we work to make a better everyday life for the many. It's the perfect fit if you want to contribute, grow, and share. Join...

  • Adjoint BCV-14

    3 days ago

    Boucherville, Quebec, Canada Abeilles Busy Bees - Contract Packaging Full time $60,000 - $80,000 per year

    Dans le rôle d'adjoint.e de direction, tu deviendras bras droit du PDG, au coeur des décisions stratégiques car tu participeras activement aux réflexions stratégiques. Il s'agit d'une opportunité unique de contribuer directement à la mission de l'entreprise.Ce poste offre une forte visibilité au sein de l'organisation avec des interactions...

  • Coordonnatrice de projets

    1 week ago

    Boucherville, Quebec, Canada Buildup Recrutement | Spécialiste des écosystèmes de la construction, de l'immobilier et industriel. Full time $45,000 - $60,000 per year

    Description Du PosteTitre du poste : Coordonnatrice / Assistant(e) chargé(e) de projet Construction résidentielleÀ propos de lentrepriseEntreprise familiale établie depuis plus de 40 ans dans le domaine de laconstruction et du développement immobilier résidentiel, reconnue pour la qualité de ses réalisations, son engagement envers le développement...

  • Ingénieur(e) de données TI

    3 days ago

    Boucherville, Quebec, Canada JAMP Pharma Group Full time $80,000 - $120,000 per year

    Nous recrutons un(e)Ingénieur(e) de donnéesREER collectifRégime d'assurance collective dès le jour 1 (prime payée à 100 % par l'employeur)TélémédecineProgramme d'aide aux employés (PAE)Santé et bien-êtreActivités du club socialPourquoi travailler pour nous ?Depuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir les professionnels de la santé...

  • Vice-président(e) associé(e)

    3 days ago

    Boucherville, Quebec, Canada JAMP Pharma Group Full time $120,000 - $180,000 per year

    Nous recrutons un(e) Vice-présent(e) associé(e) \u2013 Technologies de l'informationREER collectifRégime d'assurance collective dès le jour 1 (prime payée à 100 % par l'employeur)TélémédecineProgramme d\x27aide aux employés (PAE)Santé et bien-êtreActivités du club social\x26Pourquoi travailler pour nous ?Depuis plus de 35 ans, nous sommes...

  • Préposé(e) aux patients

    1 week ago

    Boucherville, Quebec, Canada Groupe Vision Full time $45,000 - $65,000 per year

    Description Poste chez Institut de la Cataracte Voyez si vous êtes notre prochain(e):   PRÉPOSÉ(E) AUX PATIENTS / ASSISTANT(E) CHIRURGICAL(E) | Temporaire 6 mois Horaire de jour: lundi au vendredi 6h30 à 15h Travailler à l'Institut de la Cataracte (un partenaire de Groupe Vision), c'est contribuer à améliorer la vue des gens. C'est avoir le...

  • Préposé(e) aux patients

    1 week ago

    Boucherville, Quebec, Canada Vision Canada Full time $40,000 - $60,000 per year

    Description Position at Institut de la Cataracte Voyez si vous êtes notre prochain(e):   PRÉPOSÉ(E) AUX PATIENTS / ASSISTANT(E) CHIRURGICAL(E) | Temporaire 6 mois Horaire de jour: lundi au vendredi 6h30 à 15h Travailler à l'Institut de la Cataracte (un partenaire de Groupe Vision), c'est contribuer à améliorer la vue des gens. C'est avoir le...

  • Préposé(e) aux patients

    2 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada Vision Group Full time $40,000 - $60,000 per year

    DescriptionPoste chez Institut de la CataracteVoyez Si Vous Êtes Notre Prochain(e)PRÉPOSÉ(E) AUX PATIENTS / ASSISTANT(E) CHIRURGICAL(E) | Temporaire 6 moisHoraire de jour:lundi au vendredi 6h30 à 15hTravailler à l'Institut de la Cataracte (un partenaire de Groupe Vision), c'est contribuer à améliorer la vue des gens. C'est avoir le sentiment de la...