Adjoint BCV-14

Dans le rôle d'adjoint.e de direction, tu deviendras bras droit du PDG, au coeur des décisions stratégiques car tu participeras activement aux réflexions stratégiques. Il s'agit d'une opportunité unique de contribuer directement à la mission de l'entreprise.
Ce poste offre une forte visibilité au sein de l'organisation avec des interactions régulières avec plusieurs départements. Un rôle à haute valeur ajoutée, où tes idées et actions feront réellement la différence. Ton quotidien sera ponctué de missions variées.
Avantages

• Assurances collectives et REER avec participation de l'entreprise (jour 1)
• Journées mobiles (6) en plus des congés fériés
• Télétravail partiel possible

Tu te sens interpelé.e ? Voici comment tu pourrais y contribuer :

• Appuyer le PDG dans ses activités courantes en jouant un rôle actif au sein des différentes sphères de l'organisation;
• Assurer le suivi rigoureux des dossiers et des projets en lien avec les enjeux stratégiques et organisationnels;
• Planifier, coordonner et suivre les réunions clés (comité de direction, C.A et A.G.A,)
• Rédiger les procès-verbaux et assurer la traçabilité des décisions prises lors des rencontres;
• Préparer, rédiger, réviser et mettre en forme divers documents, rapports, présentations destinés à des publics internes et externes;
• Piloter la conception du rapport annuel de gestion;
• Organiser des événements corporatifs et des rencontres stratégiques favorisant le rayonnement de l'organisation;
• Collaborer étroitement avec les autres départements, afin d'assurer la fluidité des opérations et la cohérence des actions;
• Gérer l'agenda et les déplacements du PDG, en anticipant les priorités et les contraintes.

Et si ce poste était ta prochaine aventure professionnelle?
Voici les atout qui te permettront de t'y épanouir pleinement:

• Tu détiens un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou dans un domaine connexe;
• Tu possèdes au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec une implication directe auprès de la haute direction;
• Tu maîtrises le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Tu es reconnu.e pour tes excellentes compétences rédactionnelles et ton aisance à structurer l'information;
• Tu navigues avec aisance dans les outils bureautiques tels que Microsoft 365, Outlook, Teams, Canva, etc;
• Tu fais preuve de discrétion, de rigueur et d'un grand sens de la confidentialité;
• Tu es autonome, bien organisé,e et capable de gérer plusieurs priorités avec souplesse;
• Tu as le souci du service à la clientèle et tu sais créer des relations de confiance;
• Tu as envie de grandir dans une organisation en transformation où ton rôle évolue avec elle;
• Tes connaissances en lien avec la gouvernance d'un OBNL seraient un atout apprécié.

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