Payroll Specialist

Intelcom | Dragonfly
C'est plus de 100 stations de tri et des opérations sur trois continents. Leader canadien de la logistique du dernier kilomètre,
on a une vision claire
: offrir une livraison rapide, précise et fiable grâce à une technologie de pointe.

Tu veux un emploi en pleine action où tu peux collaborer en équipe et voir l'impact direct de ton travail ?
On t'attend

Un rôle stratégique au cœur de la logistique
Responsabilités clés
Traitement de la paie canadienne

• Participer à la production ponctuelle et exacte de la paie canadienne conformément aux échéances établies.
• Assurer la conformité des feuilles de temps soumises et traiter les écritures liées à la paie.
• Appliquer les ajustements nécessaires aux gains et aux déductions, selon les besoins.
• Réconcilier toutes les transactions via les processus internes de validation afin de maintenir l'exactitude et la conformité de la paie.

Exactitude et conformité de la paie

• Valider les calculs de la rémunération brute, y compris les paiements spéciaux tels que les primes et les indemnités de cessation d'emploi.
• Garantir l'application correcte des déductions (ex. : saisies sur salaire, assurances collectives, cotisations REER).
• Répondre aux demandes des employés concernant les calculs de paie et les déductions.

Intégrité des données et coordination des systèmes

• Soutenir les activités visant à assurer la cohérence des données entre les systèmes de paie et RH.
• Valider toutes les données des employés lors de l'embauche et traiter la documentation liée aux congés et aux cessations d'emploi.

Calculs des jours fériés et des vacances

• Générer et valider les calculs des jours fériés conformément aux exigences législatives.
• Calculer et vérifier les indemnités de vacances lors des cessations d'emploi.
• Effectuer la réconciliation trimestrielle des pourcentages et des cumuls de vacances par rapport aux semaines accordées dans Workday.

Réconciliation financière et rapports

• Émettre et réconcilier les écritures du Grand Livre Général pour la paie canadienne après chaque cycle.
• Préparer et valider les rapports liés à la paie.
• Réconcilier les remises gouvernementales et assurer la soumission ponctuelle des paiements à chaque période de paie.
• Générer les écritures mensuelles du GL pour les factures d'assurance collective et réconcilier les arriérés par rapport aux paiements reçus.
• Établir des rapports de suivi pour les montants de vacances payés en trop.

Activités réglementaires et de fin d'année

• Coordonner les remises mensuelles et trimestrielles aux commissions provinciales des accidents du travail (CNESST et WCB).
• Participer au traitement de fin d'année, y compris la validation et les ajustements.
• Assurer l'émission et la soumission exactes des rapports de réconciliation aux organismes gouvernementaux.

Qualifications

• Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire en paie.
• Certification PCP de l'Institut national de la paie.
• Le poste implique une communication quotidienne (ou régulière) avec des parties prenantes pancanadiennes.
• Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes.
• Capacité démontrée à travailler en collaboration au sein d'une équipe.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel.
• Sens élevé de l'urgence et engagement à offrir un service interne exceptionnel.
• Attention exceptionnelle aux détails et à l'exactitude.

Pourquoi nous rejoindre ?
Chez Intelcom | Dragonfly, tu évolues dans un environnement flexible et stimulant, entouré·e de talents passionnés. Tu bénéficies aussi de nombreux avantages :

• Gymnase avec un entraineur personne
• Lunch de ton choix fournis par l'employeur
• Assurances collectives
• REER collectif
• Journées bien-être
• Remboursement partiel du transport collectif
• Programme d'aide aux employé·e·s
• et bien plus encore.

Diversité et inclusion
Chez Intelcom | Dragonfly, nous avançons avec des valeurs fortes
: collaboration, innovation, excellence et responsabilité.
Nous valorisons la diversité, garantissons l'équité et créons un véritable sentiment d'appartenance.

Des mesures d'accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap dans le cadre de notre processus de recrutement, conformément à la loi. Merci de nous informer de tout besoins particuliers.