Spécialiste en gestion des approvisionnements

SOMMAIRE DU POSTE
Le Spécialiste en gestion des approvisionnements développera et mettra en œuvre une feuille de route stratégique d'approvisionnement visant à optimiser les dépenses marginales à faible volume et de faible valeur effectués en dehors des contrats principaux ( tail spend ) dans diverses catégories, avec un accent particulier sur les technologies de l'information (TI).

Ce rôle dirigera des initiatives d'approvisionnement ciblées dans les catégories de dépenses marginales, mènera des négociations avec les fournisseurs et assurera une gestion rigoureuse des contrats afin de réduire les risques et de respecter les normes de conformité.

En étroite collaboration avec les parties prenantes internes — notamment TI, Opérations, Juridique et Finances — le Spécialiste planifiera et coordonnera de manière proactive les activités d'approvisionnement pour les aligner sur les besoins de l'entreprise et ses objectifs stratégiques.

Cela inclut l'identification d'opportunités pour regrouper des biens et services similaires auprès d'un nombre réduit de fournisseurs, afin d'améliorer l'efficacité des achats et de tirer parti de l'intelligence du marché pour comparer les coûts et garantir un rapport qualité-prix optimal.

Le candidat retenu jouera un rôle clé dans la transformation des relations avec les fournisseurs traditionnels et des achats ponctuels en ententes structurées et rentables, soutenant les objectifs organisationnels à long terme.

Ce poste relève du Directeur principal, Gestion des approvisionnements et est basé à Montréal, QC, avec possibilité d'aménagement hybride. Des déplacements occasionnels chez les fournisseurs et sur les sites de l'entreprise peuvent être requis.

RESPONSABILITÉS
Leadership sur les dépenses marginales & Approvisionnement stratégique

• Développer et mettre en œuvre une feuille de route stratégique pour optimiser les dépenses marginales dans plusieurs catégories, avec un focus sur les biens et services TI.
• Diriger des initiatives ciblées afin de générer de la valeur, améliorer la performance des fournisseurs et réduire la fragmentation de la base fournisseurs.
• Identifier des opportunités pour regrouper des biens et services similaires auprès d'un nombre réduit de fournisseurs afin d'améliorer l'efficacité, tirer parti des économies d'échelle et transformer les dépenses marginales en relations stratégiques ou programmes de fournisseurs privilégiés.
• Surveiller les tendances du marché et les capacités des fournisseurs pour identifier proactivement des opportunités d'approvisionnement alignées sur les besoins de l'entreprise.

Gestion des contrats

• Négocier les contrats fournisseurs afin d'obtenir des résultats optimaux pour Kruger en appliquant les positions contractuelles standards de l'entreprise.
• Collaborer efficacement et en toute transparence avec l'équipe juridique en préparant des modifications claires (redlines) et en veillant à ce que les contrats soient exacts, livrés dans les délais et conformes aux politiques internes (cybersécurité, exigences légales et commerciales).
• Assurer le suivi du cycle de vie des contrats, incluant les renouvellements, amendements et la conformité aux politiques corporatives.

Gestion des risques & Conformité

• Réduire les risques liés aux fournisseurs et aux contrats grâce à des négociations rigoureuses et au respect des cadres de gouvernance en gestion des approvisionnements.
• Suivre les jalons contractuels, les cycles de renouvellement et les indicateurs de risque dans les catégories stratégiques.
• Soutenir le développement et l'application des politiques et procédures d'approvisionnement pour garantir des pratiques éthiques et durables.

Collaboration avec les parties prenantes

• Travailler en partenariat avec les équipes internes pour comprendre les besoins opérationnels et s'assurer que les solutions d'approvisionnement répondent aux exigences de l'entreprise.
• Animer des séances de planification interfonctionnelles pour anticiper les besoins et développer des stratégies proactives.
• Promouvoir les meilleures pratiques en approvisionnement, les modèles standardisés et les processus d'approbation simplifiés.
• Remettre en question le statu quo avec un esprit collaboratif.

Support analytique & stratégique

• Réaliser des analyses des dépenses et des contrats pour identifier des opportunités d'optimisation et de rationalisation des coûts.
• Fournir des insights sur les tendances des dépenses marginales pour soutenir le développement des stratégies de catégorie.
• Évaluer le coût total de possession (TCO) et les implications du cycle de vie pour les biens et services achetés.
• Préparer des rapports pour communiquer les résultats des activités d'approvisionnements, les économies et les indicateurs de conformité à la direction.
• Soutenir les initiatives d'amélioration continue en identifiant les lacunes et en recommandant des améliorations aux pratiques d'approvisionnement.

Qualifications Académiques

• Baccalauréat en gestion de la chaîne d'approvisionnement, administration des affaires ou domaine connexe.
• Certification professionnelle (SCMP ou équivalent) souhaitée.

EXPÉRIENCE

• 5 à 7 ans d'expérience en approvisionnement, sourcing ou gestion contractuelle, idéalement dans les secteurs manufacturiers ou industriels.
• Expérience avérée dans la gestion des dépenses marginales, négociations fournisseurs et activités liées au cycle de vie des contrats.
• Exposition à des catégories telles que TI, services corporatifs, logistique et fournitures opérationnelles — particulièrement en environnement manufacturier — constitue un atout.

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

• Sens du détail avec de fortes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Solides compétences en négociation et en gestion contractuelle.
• Compréhension des exigences de conformité liées à la cybersécurité, au commerce et à la gouvernance des données.
• Excellentes aptitudes en communication et en engagement des parties prenantes.
• Esprit d'amélioration continue axer sur l'efficacité des processus et l'automatisation.
• Capacité à analyser les données de dépenses et à identifier des opportunités stratégiques.
• Maîtrise de MS Office, particulièrement Excel et PowerPoint.
• Connaissance de SAP, JD Edwards, K2GEN ou tout autre système ERP (un atout).
• Familiarité avec les systèmes d'approvisionnement (SAP, Coupa, Ariba) et les outils de gestion du cycle de vie des contrats (un atout)

INDICATEURS DE SUCCÈS

• Réduction du nombre de fournisseurs et rationalisation des dépenses dans les catégories stratégiques.
• Exécution rapide des événements d'approvisionnement ciblés avec un risque minimal.
• Amélioration de l'efficacité du cycle de vie des contrats et de l'exactitude des données.
• Satisfaction accrue des parties prenantes et collaboration interfonctionnelle renforcée.
• Contribution aux initiatives stratégiques d'approvisionnement et au développement des catégories.

LANGUES

• Bilinguisme français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

La connaissance de l'anglais est requise pour ce poste spécifique, car Kruger fait affaire avec des partenaires partout en Amérique du Nord et le candidat retenu devra communiquer fréquemment avec ces derniers. Kruger a pris tous les moyens raisonnables pour éviter d'imposer la connaissance de l'anglais, notamment en évaluant les besoins linguistiques réels associés aux tâches à accomplir, en s'assurant que les connaissances linguistiques déjà requises des autres membres du personnel étaient insuffisantes pour l'exercice de ces fonctions et en limitant autant que possible le nombre de postes comportant des fonctions dont l'exercice requiert la connaissance de l'anglais.