Responsable des achats et de l'approvisionnement

Sous la supervision de la direction des installations et maintenance, le/la Responsable des achats, de l'approvisionnement joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'organisme. Il/elle est responsable de planifier, organiser et optimiser les processus liés aux achats, à l'approvisionnement en biens et services essentiels, ainsi qu'à la gestion des contrats avec les fournisseurs. Dans un contexte multisite et communautaire, ce rôle contribue directement à soutenir les équipes de terrain et à garantir un environnement sécuritaire, fonctionnel et respectueux pour les femmes que nous accompagnons.

Principales responsabilités du poste

• Élaborer et mettre en œuvre des politiques et pratiques d'achats et d'approvisionnement éthiques, responsables et adaptées à la mission sociale de l'organisme;
• Gérer les achats – du sourcing à la livraison - pour l'ensemble des points de service (hébergements, centres de jour, bureaux administratifs, etc.), en assurant une utilisation judicieuse des ressources financières et une mobilisation interne si possible;
• Développer et entretenir des relations solides avec des fournisseurs sensibles à la réalité communautaire et capables de répondre aux besoins spécifiques de l'organisme;
• Assurer la négociation, la gestion et le renouvellement des contrats de service (ex. : entretien, sécurité, alimentation, télécommunications, équipements);
• Assurer le suivi administratif et la conformité des contrats, factures et bons de livraison;
• Mettre en place des outils de suivi et de contrôle pour assurer une gestion rigoureuse et transparente des achats et contrats;
• Collaborer étroitement avec les équipes cliniques, logistiques et administratives pour anticiper les besoins en approvisionnement et offrir un soutien rapide et adéquat;
• Veiller au respect des politiques internes et des exigences réglementaires applicables aux OBNL;
• Participer à l'élaboration des budgets liés aux achats et proposer des stratégies de réduction des coûts sans compromettre la qualité ou la mission de l'organisation;
• Sensibiliser les équipes internes à des pratiques d'approvisionnement durables, locales et équitables lorsque possible;
• Faire des recommandations pour l'amélioration des processus en matière d'achat des d'approvisionnements;
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences du poste

• A une forte orientation vers le service à la clientèle
• Fait preuve d'une grande capacité d'analyse
• Est un bon négociateur
• Fais preuve d'éthique, d'indépendance d'esprit et d'impartialité

Qualifications du poste

• Expérience pertinente de minimum 5 années en gestion des achats et/ou de contrats, idéalement dans un milieu communautaire, OBNL ou multisite;
• Diplôme : DEC en chaîne d'approvisionnement, inventaire, achats ou combinaison d'expérience et de formation équivalentes;
• Forte capacité d'organisation, de planification et d'optimisation des ressources;
• Sensibilité aux enjeux sociaux, à l'itinérance, à la précarité et à l'intervention auprès des femmes;
• Bonnes aptitudes en négociation, communication et résolution de problèmes avec fournisseurs et prestataires;
• Compréhension des exigences des bailleurs de fonds et de la conformité dans un contexte subventionné;
• Capacité à rédiger, relire et gérer des contrats (canevas, suivi, échéances, renouvellement);
• Maîtrise des outils informatiques liés à la gestion des achats et des inventaires (Excel avancé, ERP, etc.);
• Bilinguisme: Notez que la maitrise de l'anglais et du français est requise, car nous sommes une organisation bilingue, offrant nos services dans les deux langues officielles afin de répondre aux besoins variés de notre clientèle;

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Formation:

• DEC (Obligatoire)

Expérience:

• gestion des achats et/ou de contrats: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel