Adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e)

2 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Institut de tutorat et de langues Carlton Full time

Nous recherchons une personne organisée, communicative et fiable pour soutenir les opérations quotidiennes de notre centre de tutorat, gérer la communication avec les parents.

Responsabilités principales

  • Répondre aux appels, messages WhatsApp, messages Facebook et courriels des parents et nouveaux clients
  • Suivre les inscriptions, réservations d'horaires et paiements
  • Mettre à jour les dossiers élèves et soutenir les tuteurs
  • Couverture ponctuelle de cours selon les plans pédagogiques établis si un tuteur est absent
  • Soutien administratif général selon les besoins du centre

Profil recherché

  • Excellente communication en français
  • À l'aise avec les outils numériques (WhatsApp, messagerie Facebook, courriels, plateformes de réservation)
  • Bon sens du service à la clientèle et capacité à représenter le centre de façon professionnelle
  • Capacité à suivre des plans de cours lorsque requis
  • Expérience en administration ou service client (atout)

Conditions

  • Temps partiel : début à 10 heures / semaine, avec possibilité d'augmentation progressive des heures selon la performance et les besoins (jusqu'à ~35h)
  • Salaire : 18 $ / heure à l'embauche, avec possibilité d'augmentation selon performance et responsabilités
  • Horaires flexibles, à discuter (éventuellement matin, après‑midi ou autre selon planning)
  • Lieu : Sainte‑Foy, Québec

Job Types: Full-time, Part-time

Pay: $18.00-$20.00 per hour

Expected hours: 10 – 35 per week

Benefits:

  • Casual dress
  • Flexible schedule
  • On-site parking

Work Location: In person



  • Québec, Quebec, Canada Prelia Canada Full time

    À propos de Prelia Canada (anciennement DS Avocats Canada) - Portée mondiale, force localePrelia Canada est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnement global.Avec plus de 400 avocats répartis dans 26 bureaux à travers le monde, nous accompagnons nos clients en leur offrant des solutions juridiques...


  • Québec, Quebec, Canada Thermafix Full time

    Thermafix, une entreprise innovante se spécialisant dans la conception d'unités de verre scellés, et la distribution de verres spéciaux destinées aux fabricants de portes et fenêtres ainsi qu'aux vitreries, recherche actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) passionné(e) et compétent(e) pour se joindre à notre équipe. Responsabilités...


  • Québec, Quebec, Canada Méli Mélo Musique Full time

    Description de l'entrepriseMéli Mélo Musique est une entreprise montréalaise fondée en 2018, dédiée à l'éducation musicale pour tous les âges. Sa mission est de faire vivre la passion de la musique dans un environnement bienveillant, stimulant et adapté aux besoins de chacun.L'entreprise offre des cours de musique personnalisés à domicile,...


  • Québec, Quebec, Canada EXFO Full time

    Description sommaireEXFO est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) et agent de support à la paie pour rejoindre son équipe de finances. Le ou la titulaire du poste apportera son soutien à l'équipe de la paie, pour environs 50% de ses tâches et aussi à l'équipe légale et finances. La personne retenue contribuera à la fluidité des...


  • Québec, Quebec, Canada iA Financial Group (Industrial Alliance) Full time

    DescriptionTitre du posteAdjoint(e) administratif(ve)Bâtissez l'avenir avec nousVous êtes animé par Le travail administratif de type multitâche vous passionne ? Vous aimez la rédaction de correspondance et le suivi de dossiers ? Vous faites preuve d'autonomie, de débrouillardise et vous êtes reconnu pour vos capacités à organiser votre travail avec...


  • Québec, Quebec, Canada BRESSE syndics inc | syndic autorisé en insolvabilité Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe et contribuer à offrir une expérience client humaine et professionnelle.Principales responsabilitésAccueillir les clients et assurer une première impression positive.Gérer les appels téléphoniques avec courtoisie et efficacité.Assurer la...


  • Québec, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste :adjoint(e) administratif(ve) - département des placements financiersLieu de travail :ville de Québec (hybride)Salaire de départ :50 000 $Dans un équipe spécialisée en gestion de patrimoine soit la personne solide en soutien administratif, ayant un intérêt marqué, voire une base déjà établie, en placements, finances personnelles et produits...


  • Québec, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste :adjoint(e) administratif(ve) - assurance de personnesLieu de travail :QuébecSalaire :à partir de $ et plus selon formation et expérienceUne organisation bien établie dans le secteur de l'assurance de personnes souhaite intégrer une personne structurée, fiable et à l'aise dans un environnement où la précision documentaire est essentielle. Le...


  • Québec, Quebec, Canada Adecco Full time

    Adecco est à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve)pour un poste permanent à temps plein, pour son client, une entreprise située sur l'Île d'Orleans. Le candidat doit posséder une expérience pertinente dans le domaine et être autorisé à travailler au Canada.Le salaire se situe entre 24.00$/h à 31.00$/h, selon l'expérience.Conditions...


  • Québec, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Job DescriptionAperçuÉquipe dynamique, flexible et engagée, nous recherchons une adjointe ou un adjoint admin qui apportera un soutien administratif au groupe Minéraux et métaux, Amérique du Nord, afin de soutenir la croissance du bureau et de l'équipe déjà en place.  Travail hybride avec au moins deux jours par semaine à nos bureaux du 455, boul....