Coordonnateur(trice) à l'entretien des immeubles et support administratif

**veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à **

Date limite pour postuler : 30 novembre 2025

Titre du poste: Coordonnateur(trice) de l'entretien des immeubles / Aide à la gestion locative

Titre du responsable immédiat: Directeur général

SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Sous la supervision du directeur général, le titulaire du poste encadre le département de l'entretien des immeubles. De façon secondaire, il assure un support administratif à l'agente de location. C'est principalement un rôle polyvalent qui demande de la souplesse, un grand sens de la priorisation, de l'autonomie et des connaissances et habiletés dans différents domaines.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Entretien des immeubles

• Encadrer l'équipe de l'entretien des immeubles sous la supervision de la direction;
• En collaboration avec les préposés à l'entretien des immeubles,
• Produire l'horaire de travail du département
• Viser le respect des échéances
• Suivi des appels de service, de la remise en état des logements vacants, des urgences, des projets
• Suivis des inventaires (avec Direction générale et Direction finances et administration)
• En collaboration avec la Direction générale
• Suivi des BSI (bilan de santé des immeubles)
• Mettre en place les objectifs du département de l'entretien des immeubles
• Monte les charges de projet de l'entretien des immeubles
• Approuver les documents de suivis des préposés à l'entretien des immeubles et les achats
• Rendre compte à la direction générale de tout problème ou situation demandant une attention particulière
• De l'avancement des dossiers, projets, tâches, etc.
• De la réalisation des objectifs
• Participe à l'amélioration des pratiques
• Tiens à jour les registres et les tableaux de bord
• Élabore et améliore des outils de suivis
• Effectue les demandes et les suivis auprès des fournisseurs
• Produit les appels d'offres et reçoit les soumissions des fournisseurs de services et corps de métier professionnels

EXTERMINATION

• Gère le dossier des exterminations : prépare les avis, coordonne avec le soutien communautaire, accompagne l'exterminateur, finalise les rapports et fait le suivi des différents dossiers.

GESTION

• Participe au comité de gestion
• Assiste la direction générale dans l'élaboration et le respect des budgets de l'entretien des immeubles
• Participe à l'élaboration des objectifs annuels et du plan d'action annuel

SUPPORT ADMINISTRATIF

• Collabore au renouvellement des baux et à la remise des avis d'augmentation avec l'agente de location.
• Coordonne, avec l'agente de location et le soutien communautaire, la gestion des logements vacants
• Toute autre tâche administrative nécessaire.
• En l'absence de l'agente de location :
• Prend les appels, accueille les visiteurs et les dirige vers les personnes appropriées.
• Prépare les reçus aux locataires et l'encaissement des loyers.
• Toute autre tâche administrative nécessaire.

COMPÉTENCES REQUISES

• Maîtrise du français et de l'anglais (parlé, lu et écrit)
• Connaissance basique de l'entretien des immeubles
• Maîtrise de la suite office (Word, Excel) et aisance dans l'environnement TEAMS
• Connaissances de base dans un logiciel comptable/gestion des immeubles
• Bonnes aptitudes pour la rédaction des rapports et excellente maîtrise du français
• Excellente capacité à prioriser plusieurs niveaux de tâches
• Capacité à imaginer des solutions qui représentent des gains en efficacité et en productivité
• Bonne capacité à apprendre et assimiler des tâches dans des domaines variés

QUALITÉS REQUISES

• Gestion du stress
• Communication simple et efficace
• Aisance à avoir des tâches variées
• Aptitude dans la gestion de conflit
• Fait preuve de jugement dans des situations délicates

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 24,25$ à 41,35$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

• Aide au Transport Quotidien
• Assurance Maladie Complémentaire
• Congés payés
• Heures d'arrivée et de départ flexibles

Lieu du poste : En présentiel