Coordonnateur(Trice) de Projet

Fondé en 1983, le Groupe Alfid est présent sur les marchés de l’immobilier depuis plus de 40 ans. Il offre une gamme variée de services de gestion d’immeubles de bureaux, immeubles à logements multiples, surface commerciale et industrielle, allant de l’achat à la vente, en passant par la sécurité et l’entretien. Le groupe procède aussi au courtage et conseille ses clients sur les formules d’investissements les plus appropriés.

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Un poste de **Coordonnateur(trice) de projet chez Alfid** est actuellement à combler.

**Le poste est **pour l’immeuble du **800 St-Jacques, Montréal, **siège social de la Banque Nationale, qui est sous la responsabilité de l’IBNI.

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**Description du poste**:
Le poste convoité se trouve sous la supervision du Directeur de l’immeuble.

Le rôle du/de la Coordonnateur (trice) est d’assurer le support de services nécessaires à l’ensemble des usagers de l’immeuble incluant, sans s’y limiter, fournisseurs et représentants de services pour l’ensemble des secteurs d’activités de la gestion. Dans un rôle de direction du département des services de construction, il/elle coordonne l’ensemble des activités reliées de près ou de loin à la gestion de la qualité des installations physiques et des services qu’offre l’immeuble à l’ensemble de ses usagés. Il/elle assiste, participe et supporte tous les aspects de la gestion hospitalière de la BNC avec l’équipe du Groupe Alfid, dans une perspective d’amélioration de la qualité de vie et du positionnement social de l’immeuble.

**Responsabilités stratégiques du département**:

- Coordonner le développement stratégique de son département pour répondre aux besoins organisationnels, sociaux et humains de la BNC ;
- Mettre en valeur la qualité des services offerts par son département aux usagés afin de pouvoir se démarquer de la compétition;
**Responsabilités opérationnelles et administratives**:

- Développer et maintenir des relations coopératives et collaboratives avec les membres de l’équipe de gestion immobilière, sous-traitants, occupants et de la communauté ;
- Appliquer l’ensemble des politiques administratives de l’entreprise ainsi que les procédures opérationnelles normalisées. S’assurer que les entrepreneurs sont adéquatement supervisés et encadrés selon les critères de sécurité ;
- Concevoir, rédiger et coordonner l’ensemble des communications externes de son service aux fournisseurs, entrepreneurs de l’immeuble;
- Rédiger, collaborer et participer à la conception des budgets pour son service, incluant la mise à jour de tous les processus contractuels du département au besoin;
- Produire et partager des rapports types de performance de façon mensuelle/ trimestrielle / annuelle avec le directeur immobilier;
- Établir les objectifs annuels de son service et veiller à leur atteinte ;
- Contribuer à l’amélioration de tous les aspects de la gestion de l’immeuble en proposant de nouvelles idées et des recommandations;
- S'assurer que toutes les procédures de santé et sécurité sont respectées dans son secteur d’activité et que les éléments de préoccupation sont signalés aux parties appropriées en temps opportun afin de limiter les risques de responsabilité et de pertes.

**Gestion des activités contractuelles de l’immeuble**:

- S’assurer que tous les contrats de service sous sa responsabilité soient appliqués, que les niveaux de services soient atteints et que les entrepreneurs sont adéquatement supervisés et encadrés selon les critères de sécurité de la BNC lorsqu’ils sont sur le site.

**Service de coordination de projets**:

- S’assurer que les préoccupations des usagers sont prises en charge d’une manière opportune et professionnelle et aider à résoudre tous problèmes d’ordre fonctionnels ou de services ;
- Effectuer un suivi auprès des usagers /clients pour s’assurer qu’ils sont satisfaits des services offerts par le département;
- Procéder à l’achat de tous les biens nécessaires de son service;
- Planifier et coordonner tous les projets en construction et capitalisation des immeubles du campus de la BNC;
- Préparer les budgets de réalisation ainsi que toute l’administration comptable des projets;
- Préparer les documents d’appel d’offres;
- Analyser de soumissions, préparer des recommandations pour émission de contrat à la direction;
- Octroyer les contrats aux professionnels et entrepreneurs;
- Surveiller les travaux;
- Préparer toute la documentation de fin de chantier;
- Faire les mises à jour de toutes les maquettes numériques des immeubles de façon trimestriels;
- Collaborer avec l’équipe d’exploitation pour répondre aux besoins techniques des usagés.

**Environnement / Certifications**:

- Mettre en place les pol