Coordinateur des achats

NATURE DU TRAVAIL ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Le/la Coordinateur(trice) des achats est responsable de la gestion et de la coordination de l'acquisition de biens et de services afin de répondre aux besoins opérationnels et stratégiques du Conseil scolaire. Relevant directement du Trésorier, ce poste veille à l'adoption de pratiques d'achats efficaces et rentables, tout en respectant rigoureusement les politiques du conseil scolaire et la législation applicable en matière de marchés publics.

En élaborant des stratégies d'approvisionnement, en négociant avec les fournisseurs, en supervisant les contrats et en maintenant une documentation précise, le/la Coordinateur(trice) des achats joue un rôle clé dans l'excellence opérationnelle et la réussite des élèves.

Ce poste soutient la mission du district Conseil Scolaire FrancoSud en s'assurant que toutes les activités d'approvisionnement sont menées de manière transparente, économique et conforme aux exigences légales.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS (FONCTIONS ESSENTIELLES) :

Gérer le processus complet d'approvisionnement

• Planifier, coordonner et exécuter les achats de biens et services pour l'ensemble du district conseil scolaire.

• Évaluer les besoins des écoles et des départements afin d'assurer un approvisionnement adéquat.

• Établir et maintenir des relations professionnelles avec les fournisseurs.

• Négocier les prix, conditions de paiement, délais de livraison et niveaux de service.

• Développer une procédure des achats et les procédés techniques support.

Développer et mettre en œuvre des stratégies d'achats

• Identifier des opportunités d'économies et d'optimisation des coûts.

• Mettre en place des pratiques durables et éthiques en matière d'approvisionnement.

• Veiller au respect des politiques du conseil scolaire, des lois provinciales et fédérales en matière de marchés publics.

• Préparer et gérer les appels d'offres, demandes de soumissions et contrats conformément aux exigences légales.

Développer et mettre en œuvre des stratégies d'achats

• Identifier des opportunités d'économies et d'optimisation des coûts.

• Négocier avec les fournisseurs

• Établir et maintenir des relations professionnelles avec les fournisseurs.

• Négocier les prix, conditions de paiement, délais de livraison et niveaux de service. Superviser les contrats d'achats

• Développer des cahiers des charges avec les parties prenantes internes

• Conduire les appels d'offres pour les biens et services

• Rédiger, réviser et assurer le suivi des contrats pour garantir le respect des termes convenus.
• Gérer les renouvellements, les modifications contractuelles et le suivi des performances. Suivre et analyser les dépenses

• Maintenir à jour les registres d'achats, les rapports financiers et les données budgétaires.
• Fournir des analyses régulières sur les dépenses et proposer des recommandations. Collaborer avec les parties prenantes internes

• Travailler en étroite collaboration avec les directions d'école, les services techniques, le service informatique, etc.

• Offrir un soutien-conseil en matière d'approvisionnement.

Participer à l'amélioration continue

• Identifier les besoins en amélioration des processus d'achat.

• Proposer et mettre en œuvre des solutions pour accroître l'efficacité et la transparence.

EXIGENCES DU POSTE

• Diplôme collégiale en gestion des affaires et une expérience dans la gestion des achats d'au moins 2 ans OU un diplôme collégial et une expérience dans la gestion des achats d'au moins 3 ans;

• Maîtrise des appels d'offres, demandes de prix, contrats et documents juridiques liés aux achats.

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels ERP ou de gestion des achats (ex : SAP, Oracle, Acomba, etc.).

• Fortes aptitudes en négociation;

• Fortes capacités analytiques

• Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision.
• Très bonne organisation, flexibilité et esprit d'initiative.

• Excellentes habiletés de communication interpersonnelle et de présentation

• Bonne gestion du temps et capacité à jongler avec plusieurs priorités.

• Capacité à respecter les échéanciers et à prioriser les urgences.

• Attitude positive, professionnelle et proactive.

• Excellente maîtrise de l'anglais et du français parlé et écrit.

• Connaissance du milieu scolaire (un atout).

• Ouverture à travailler dans un environnement professionnel valorisant la diversité, l'équité et l'inclusion.

• Permis de conduire valide.

• Être légalement admissible à travailler au Canada, incluant y compris auprès d'enfants.