Coordonateur Des Achats

**POSTE PROBATOIRE À TEMPS PLEIN**:
**École**: Siège social FrancoSud

**Entrée en poste**: 2 septembre 2025

**Date limite pour postuler**: 27 août 2025

**Numéro du concours**: 277-20256020

**NATURE DU TRAVAIL ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES**:
Le/la Coordinateur(trice) des achats est responsable de la gestion et de la coordination de l’acquisition de biens et de services afin de répondre aux besoins opérationnels et stratégiques du Conseil scolaire. Relevant directement du trésorier, ce poste veille à l’adoption de pratiques d’achats efficaces et rentables, tout en respectant rigoureusement les politiques du conseil scolaire et la législation applicable en matière de marchés publics.

En élaborant des stratégies d’approvisionnement, en négociant avec les fournisseurs, en supervisant les contrats et en maintenant une documentation précise, le/la Coordinateur(trice) des achats joue un rôle clé dans l’excellence opérationnelle et la réussite des élèves.

Ce poste soutient la mission du district en s’assurant que toutes les activités d’approvisionnement sont menées de manière transparente, économique et conforme aux exigences légales.

**Principales tâches et responsabilités (fonctions essentielles)**:
**Gérer le processus complet d’approvisionnement**
- Planifier, coordonner et exécuter les achats de biens et services pour l’ensemble du district scolaire.
- Évaluer les besoins des écoles et des départements afin d'assurer un approvisionnement adéquat.

**Assurer la conformité réglementaire**
- Veiller au respect des politiques du conseil scolaire, des lois provinciales et fédérales en matière de marchés publics.
- Préparer et gérer les appels d’offres, demandes de soumissions et contrats conformément aux exigences légales.

**Développer et mettre en œuvre des stratégies d’achats**
- Identifier des opportunités d’économies et d’optimisation des coûts.
- Mettre en place des pratiques durables et éthiques en matière d’approvisionnement.

**Négocier avec les fournisseurs**
- Établir et maintenir des relations professionnelles avec les fournisseurs.
- Négocier les prix, conditions de paiement, délais de livraison et niveaux de service.

**Superviser les contrats d’achats**
- Rédiger, réviser et assurer le suivi des contrats pour garantir le respect des termes convenus.
- Gérer les renouvellements, les modifications contractuelles et le suivi des performances.

**Suivre et analyser les dépenses**
- Maintenir à jour les registres d’achats, les rapports financiers et les données budgétaires.
- Fournir des analyses régulières sur les dépenses et proposer des recommandations.

**Collaborer avec les parties prenantes internes**
- Travailler en étroite collaboration avec les directions d’école, les services techniques, le service informatique, etc.
- Offrir un soutien-conseil en matière d’approvisionnement.

**Participer à l'amélioration continue**
- Identifier les besoins en amélioration des processus d’achat.
- Proposer et mettre en œuvre des solutions pour accroître l'efficacité et la transparence.

**EXIGENCES DU POSTE**:

- Diplôme collégiale en gestion des affaires;
- Maîtrise des appels d’offres, demandes de prix, contrats et documents juridiques liés aux achats.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels ERP ou de gestion des achats (ex : SAP, Oracle, Acomba, etc.).
- Forte aptitudes en négociation;
- Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision.
- Très bonne organisation, flexibilité et esprit d’initiative.
- Excellentes habiletés de communication et de travail en équipe.
- Bonne gestion du temps et capacité à jongler avec plusieurs priorités.
- Capacité à respecter les échéanciers et à prioriser les urgences.
- Attitude positive, professionnelle et proactive.
- Excellente maîtrise de l’anglais et du français parlé et écrit.
- Connaissance du milieu scolaire (un atout).
- Ouverture à travailler dans un environnement professionnel valorisant la diversité, l’équité et l’inclusion.
- Tout autres tâches connexes.
- Permis de conduire valide.
- Être légalement admissible à travailler au Canada, incluant auprès d’enfants.