Coordonnateur/trice aux opérations

1 day ago

Greater Montreal Metropolitan Area, Canada GO ROCK IT Full time $70,000 - $100,000 per year

Localisation: Au Québéc

Mode hybride: Occasionnellement au bureau

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GO ROCK IT
, c'est l'incontournable Agence de talents spécialisée dans les secteurs des technologies de l'information (TI) et du marketing numérique.

Notre Agence se démarque pour la diversité et la richesse de l'expertise de ses talents, et pour le savoir-faire de son équipe de recrutement et de gestion de talents. Nous sommes au service de nos talents, pour répondre aux besoins de clients.

En recherche d'amélioration continue, nous sommes déterminés à garantir des pratiques de recrutement justes et équitables pour tous. Notre processus de recrutement est entièrement transparent. Si le rôle qu'on te propose aujourd'hui n'est pas le bon pour toi, trouvons-en un qui le soit Travaillons ensemble pour s'assurer que tu atteignes tes objectifs professionnels


À propos du poste :

Nous recherchons actuellement un(e)
Coordonnateur/trice aux opérations
pour rejoindre l'équipe de l'un de nos partenaires stratégiques à Montréal.


Tes principales responsabilités :

  • Rédaction, mise à jour et gestion complète des contrats (nouveaux mandats, amendements, renouvellements).
  • Coordination du cycle d'approbation (légal, achats, finance, direction).
  • Tenue d'un registre contractuel précis : dates clés, budgets, livrables et risques.
  • Collecte des besoins auprès des directeurs R&D.
  • Réception, validation et rapprochement des factures.
  • Saisie des données dans les systèmes internes.
  • Gestion des écarts, corrections ou litiges.
  • Vision consolidée des engagements financiers R&D (contrats, prévisions, coûts réels).
  • Préparation des projections financières mensuelles.
  • Détection des écarts budgétaires et analyse proactive.
  • Identification des risques financiers et propositions d'ajustements.
  • Production de rapports corporatifs : performance, tableaux de bord financiers, dossiers exécutifs.
  • Mise en place et gestion du calendrier de gouvernance R&D.
  • Amélioration continue des processus administratifs R&D.
  • Documentation et diffusion des meilleures pratiques.
  • Contribution à des projets transversaux : optimisation d'outils, automatisation, audits.


Les qualifications recherchées :

  • Diplôme en administration, gestion ou expérience équivalente.
  • Expérience en soutien administratif et en coordination de projets.
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel/Sheets avancé obligatoire).
  • Familiarité avec les processus contractuels (PO, contrats de services, renouvellements).
  • Connaissance des pratiques de gestion budgétaire et de projection financière.
  • Capacité à naviguer dans des outils corporatifs : ERP, CRM, outils contractuels, outils de gestion fournisseurs.
  • Capacité à structurer des rapports exécutifs clairs (PowerPoint, reporting narratif).
  • Très forte rigueur et souci du détail.
  • Orientation vers la qualité des données et la cohérence des processus.
  • Excellentes habiletés de communication avec parties prenantes multiples.
  • Autonomie, proactivité, capacité à faire avancer les dossiers avec un minimum de supervision.
  • Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans des environnements dynamiques.

Postule directement ici

Même si tu es simplement curieux(se), fais-nous signe.

Chez
GO ROCK IT
, nous valorisons l'équité, la diversité et l'inclusion. Nous sommes impatients de discuter avec toi et de découvrir comment nous pouvons t'aider à progresser dans ta carrière, dans un environnement dynamique et axé sur l'innovation où tu te sentiras respecté et valorisé.

  • Coordonnateur/trice aux opérations

    24 hours ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada GO ROCK IT Services Conseils Full time

    Localisation: Au Québéc Mode hybride: Occasionnellement au bureau -- GO ROCK IT , c’est l’incontournable Agence de talents spécialisée dans les secteurs des technologies de l’information (TI) et du marketing numérique. Notre Agence se démarque pour la diversité et la richesse de l’expertise de ses talents, et pour le savoir-faire de son...

  • Coordonnateur(trice), Opérations aux ressources humaines

    2 days ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada MaintainX Full time

    MaintainX est la principale plateforme mobile de gestion des flux de travail destinée aux travailleurs industriels et de première ligne à l'échelle mondiale. Nous offrons un outil moderne basé sur le nuage, compatible avec l'Internet des objets (IoT), conçu pour la maintenance, la sécurité et les opérations liées aux équipements et aux...

  • Coordonnateur(trice) de succursale

    1 week ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada KONE Full time $40,000 - $60,000 per year

    Fondé en 1910,KONEest un leader mondial qui fournit des ascenseurs, des escaliers mécaniques et des portes automatiques d'immeubles, ainsi que des solutions de maintenance et de modernisation qui ajoutent de la valeur aux immeubles tout au long de leur cycle de vie. Notre mission est d'améliorer la fluidité de la vie urbaine et de faire des villes du...

  • Coordonnateur(trice) à la production

    2 days ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Evlv Full time $80,000 - $1,000,000 per year

    Coordonnateur(trice) principal(e) à la productionLieu :MontrealStatut :Temps plein, permanentHoraire :Du lundi au vendrediSalaire et avantages :80 000 $ – $/an, selon l'expérienceRésumé du poste :En tant queCoordonnateur(trice) principal(e) à la production, vous jouerez un rôle clé en assurant la liaison entre les équipes internes et les...

  • Coordonnateur(trice) – Expérience membre

    3 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM Full time

    Salaire : 70-80k selon profil Mode : Hybride Localisation : Centre-ville de Montréal Statut : Permanent, excellents av. sociaux Titulaire d'une formation en santé, vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis dans un rôle administratif : Notre client, une association professionnelle, est à la recherche d'un.e Coordonnateur(trice) – Expérience...

  • Coordonnateur(trice), Opérations

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada FC Supra du Québec Full time $50,000 per year

    Montréal, QC (Hybride) Temps plein •50 000 $/an FC SupraFC Supra construit sa toute première équipe administrative — et nous recrutons.Nous sommes un nouveau club de soccer professionnel à Montréal, en plein déploiement, avec une culture dynamique et une mentalité startup.Si tu es organisé(e), polyvalent(e) et motivé(e) à contribuer à la...

  • Coordonnateur(trice) - Opérations financières

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Santé Québec Full time $80,000 - $114,000 per year

    Avis de recrutement au poste de coordonnateur(-trice)—Opérations financièresÀ Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.C'est ce qui nous unit et nous anime.Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l'engagement de près de personnes qui, chaque jour, mettent...

  • Coordonnateur(trice) aux locations

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Services de Gestion Quantum Ltée Full time

    Poste : coordonnateur(trice) aux locationsLieu de travail : Montréal - Plateau (poste sur place)Salaire : entre 45 000 $ et 50 000 $ par année, selon l'expérienceAvantages : assurance collective incluant soins dentaires, trois (3) semaines de vacances, environnement collaboratif et dynamique axé sur la musique et la technologieNotre client, un acteur...

  • Coordonnateur(Trice) épicerie

    2 weeks ago

    Montreal-nord, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Coordonnateur(trice) Épicerie Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 33420 Bannière : Super C Statut : Temps plein **SUPER C HENRI-BOURASSA** **Description du poste : Coordonnateur(trice) Épicerie** **Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine** **SOMMAIRE**: **Coordonne les activités de l'équipe de soir en...

  • ▷ [Only 24h Left] Coordonnateur(trice) aux locations

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Services de Gestion Quantum Ltée Full time

    Poste : coordonnateur(trice) aux locationsLieu de travail : Montréal - Plateau (poste sur place)Salaire : entre 45 000 $ et 50 000 $ par année, selon l'expérienceAvantages : assurance collective incluant soins dentaires, trois (3) semaines de vacances, environnement collaboratif et dynamique axé sur la musique et la technologieNotre client, un acteur...