Coordonnateur(trice), Opérations aux ressources humaines

MaintainX est la principale plateforme mobile de gestion des flux de travail destinée aux travailleurs industriels et de première ligne à l'échelle mondiale. Nous offrons un outil moderne basé sur le nuage, compatible avec l'Internet des objets (IoT), conçu pour la maintenance, la sécurité et les opérations liées aux équipements et aux installations. MaintainX soutient l'excellence opérationnelle de plus de entreprises, dont Duracell, Univar Solutions Inc., Titan America, McDonald's, Brenntag, Cintas, Michaels et Shell.

Nous avons récemment complété un financement de série D de 150 millions de dollars, ce qui porte notre financement total à 254 millions de dollars et évalue l'entreprise à 2,5 milliards de dollars.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice), Opérations du personnel qui jouera un rôle clé dans le soutien de notre équipe des ressources humaines en pleine croissance et dans l'offre d'une expérience employé exceptionnelle. Dans ce rôle, vous gérerez les données RH, optimiserez la documentation, répondrez aux questions des employé(e)s et assurerez une intégration harmonieuse des nouveaux membres de l'équipe. Il s'agit d'une occasion idéale pour une personne en début de carrière en ressources humaines qui souhaite apprendre, se développer et avoir un impact dans un environnement innovant et dynamique.

Responsabilités

• Gérer les données des employé(e)s dans le système RH (HRIS), y compris l'ajout des nouvelles embauches, la mise à jour des informations, la gestion des documents et les processus de départ.
• Rédiger et préparer divers documents tels que des lettres d'offre, des contrats, des confirmations, des modifications et des lettres de fin d'emploi.
• Agir comme premier point de contact pour les demandes des employé(e)s, en offrant un soutien rapide et précis.
• Accueillir les nouvelles recrues et veiller à ce que leur intégration se déroule sans accroc.
• Maintenir des tableurs et suivis RH exacts afin de soutenir la production de rapports et la conformité.
• Organiser et tenir à jour les documents et dossiers RH conformément aux normes de l'entreprise.
• Coordonner les calendriers de l'équipe et de la direction afin de soutenir les initiatives des Opérations du personnel.
• Maintenir à jour le centre de ressources pour les employé(e)s avec les politiques, FAQ et ressources pertinentes.

Exigences

• 1 à 2 ans d'expérience en ressources humaines, opérations du personnel ou coordination administrative.
• Connaissance des plateformes HRIS et maîtrise des tableurs (Excel/Google Sheets).
• Excellentes aptitudes organisationnelles avec un grand souci du détail et de la précision.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale; capacité de rédiger une correspondance claire et professionnelle.
• À l'aise de gérer plusieurs tâches et de changer de priorités dans un environnement dynamique.
• Orientation service avec une passion pour offrir une expérience employé positive.
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion d'informations confidentielles.
• Approche proactive et débrouillarde, avec le désir d'apprendre et de progresser dans le domaine des ressources humaines.
• Une excellente maîtrise du français est exigée pour ce poste.

Ce Que Nous Offrons

• Salaire concurrentiel et opportunités d'équité significatives.
• Couverture médicale, dentaire et de la vue.
• Programme d'inscription à un régime REER.
• Politique de vacances flexible : prenez ce dont vous avez besoin.

• Notre culture de travail :

• Vous collaborerez avec des collègues à travers le monde qui incarnent les valeurs de MaintainX : Rien ne nous est dû, et nous sommes reconnaissants pour tout, L'excellence est notre standard, La collaboration plutôt que nos égos, Relevons les défis, trouvons les opportunités.

• Nous croyons en la méritocratie, où les idées et les efforts sont publiquement reconnus et célébrés.

À Propos De Nous
Notre mission est d'offrir une plateforme unique aux équipes de maintenance, de réparation et d'exploitation afin de maintenir le monde physique en fonctionnement. Nous croyons que le plus grand atout d'une organisation, ce sont les personnes qui en font partie. C'est pourquoi nous avons conçu une solution intuitive, axée sur le mobile, pour favoriser la productivité et la collaboration entre les équipes et les différents sites.

MaintainX s'engage à favoriser un environnement diversifié. Tous les candidat·e·s qualifié·e·s seront considéré·e·s pour un emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le genre, l'identité ou l'expression de genre, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, la génétique, le handicap, l'âge ou le statut d'ancien combattant.