Administrateur(trice), Assurances

2 days ago

Montreal, Quebec, Canada Chartwell Full time
Description

Votre rôle

Sous la supervision de la Cheffe, Risques et assurances, l'Administrateur(trice), Assurances apportera un soutien quotidien à l'équipe des installations et de l'immobilier. Il ou elle assurera la gestion complète des dossiers de sinistres, incluant les pertes de biens, les réclamations de tiers et celles des résidents, tout en veillant au respect des protocoles internes, à la coordination avec les parties prenantes et à l'exactitude des suivis administratifs.

Voici un aperçu des principales responsabilités

  • Ouvrir et clôturer les demandes d'indemnisation.
  • Vérifier la réception des rapports, coûts et bons de commandes liés aux sinistres.
  • Soutenir les gestionnaires, assureurs et fournisseurs dans le traitement des dossiers selon les protocoles.
  • Recueillir l'information nécessaire et communiquer avec l'expert tiers (avis de sinistre, suivi, recouvrement).
  • Soumettre la quittance finale après approbation du gestionnaire des risques.

    Assurer la liaison professionnelle avec les parties externes et tenir les dossiers électroniques à jour.
  • Gérer calendriers, réunions, courriels, présentations et documents.
  • Mettre à jour feuilles de calcul et bases de données des sinistres; préparer des analyses pour la direction.
  • Coordonner avec les autres départements et gérer le courrier et les appels.
  • Traiter factures, codification, bons de commande et ordres de réparation.
  • Appuyer le renouvellement annuel des assurances et la gestion des certificats.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes relatives au poste.

Profil idéal recherché

Formation

  • Détenir un AEC ou un DEC en administration (ou dans tout autre domaine pertinent au poste)
  • Détenir un AEC en assurance et dommages (atout majeur)

Expérience

  • Posséder de 2 à 5 ans d'expérience en gestion administrative, idéalement acquise dans le domaine de l'assurance.

Compétences et qualités recherchées

  • Excellente maîtrise de la suite MS Office, incluant une connaissance avancée d'Excel, Word, PowerPoint, Outlook et SharePoint.
  • Bilinguisme requis (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, afin d'assurer une communication efficace avec l'ensemble des parties prenantes internes et externes.
  • Sens aigu de l'organisation, avec la capacité de structurer efficacement son travail et ses outils.
  • Solide gestion des priorités, permettant de respecter les délais dans un environnement dynamique.
  • Grande adaptabilité et flexibilité face aux changements et aux nouvelles procédures.
  • Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en maintenant un haut niveau de rigueur.
  • Bonne capacité de négociation et aisance dans les interactions avec divers intervenants.
  • Approche proactive, faisant preuve d'initiative et d'autonomie.
  • Service à la clientèle exceptionnel, axé sur la courtoisie, l'efficacité et la résolution rapide des problèmes.
  • Excellente rapidité d'exécution et de suivi dans le traitement des demandes.
  • Excellentes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec clarté et professionnalisme.

Conditions offertes

  • Salaire concurrentiel
  • Programme d'avantages sociaux complet
  • Possibilité de télétravail flexible
  • Horaire de travail adaptable
  • Accès à de la formation continue
  • Opportunités d'avancement au sein de l'organisation
  • Activités sociales organisées tout au long de l'année

  • Administrateur(trice), services à la clientèle – assurances

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Position :administrateur(trice), services à la clientèle – assurancesLocation :Centre-ville de Montréal (présentiel – 5 jours par semaine)Salary :jusqu'à 28 $/h (selon l'expérience)Une organisation nationale reconnue pour sa stabilité, son professionnalisme et son excellent climat de travail recherche un(e)administrateur(trice), services à la...

  • Administrateur(trice), Assurances

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Chartwell Retirement Residences Full time

    Aperçu des principaux défis : L'Administrateur(trice), Assurances jouera un rôle clé en offrant un soutien opérationnel quotidien à l'équipe des installations et de l'immobilier. Il prendra en charge la gestion complète des dossiers de sinistres, notamment le suivi des pertes de biens, le traitement des réclamations de tiers ainsi que...

  • Administrateur(trice) principal(e) Système

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada iA Financial Group Full time

    Job DescriptionCe que vous accomplirez avec nousEn tant qu'Administrateur(trice) principal(e) Système - ServiceNow, vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités :Gérer la configuration et l'administration quotidienne de la plateforme ServiceNow, en assurant sa performance et sa stabilité.Surveiller la performance et...

  • Administrateur de projets

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Michael Page Full time

    Nous cherchons un(e) Administrateur(trice) de projets pour gérer efficacement divers projets dans le secteur de l'immobilier à Montréal. Ce rôle est idéal pour une personne organisée et proactive, souhaitant évoluer dans un environnement stimulant.Informations sur l'entrepriseNotre client est une organisation de taille moyenne, solidement établie...

  • Administrateur(trice) Cisco Ironport

    17 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Wepoint Full time

    Description De L'entrepriseWepoint est l'architecte des grandes transformations des entreprises et des acteurs publics.Nous accompagnons nos clients de la stratégie à la mise en œuvre technologique, en nous attachant toujours à penser au-delà des évidences et à s'inscrire dans des logiques de Responsabilité Économique, Sociale, Environnementale et...

  • Administrateur(trice) Cisco Ironport

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Onepoint Full time

    Description de l'entreprise Wepoint est l'architecte des grandes transformations des entreprises et des acteurs publics. Nous accompagnons nos clients de la stratégie à la mise en œuvre technologique, en nous attachant toujours à penser au-delà des évidences et à s'inscrire dans des logiques de Responsabilité Économique, Sociale, Environnementale...

  • Administrateur immobilier/Administratrice immobilier

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Gestion Zagora Full time

    À propos de l'entrepriseGestion Zagora est une entreprise jeune et dynamique qui se spécialise en gestion immobilière. En opération depuis plus de 5 ans, l'entreprise détient et gère actuellement plusieurs immeubles locatifs principalement à Montréal, sur la rive-sud de Montréal, Gatineau et Québec. Étant en pleine croissance, l'entreprise désire...

  • Administrateur immobilier/Administratrice immobilier

    18 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Gestion Zagora Full time

    Description du poste :Gestion Zagora est une entreprise jeune et dynamique qui se spécialise en gestion immobilière. En opération depuis plus de 5 ans, l'entreprise détient et gère actuellement plusieurs immeubles locatifs principalement à Montréal, sur la rive-sud de Montréal, Gatineau et Québec. Étant en pleine croissance, l'entreprise désire...

  • Administrateur(trice) de bases de données Cloud

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CAA-Quebec Full time

    ‎ ‎ ‎ ‎ Rejoins-nous dans notre transformation numérique CAA-Québec est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de bases de données Cloud (Snowflake et Salesforce Data Cloud) pour jouer un rôle clé dans l'évolution de notre écosystème de données.Nous modernisons nos plateformes afin de soutenir des initiatives stratégiques en...

  • Administrateur/ Administratrice de succursale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Crane Supply - Canada's Premier PVF Distributor | Premier distributeur de PVF au Canada Full time

    Job description:Crane Supply est le principal distributeur canadien de tuyaux, valves, raccords et accessoires de tuyauterie de qualité. Nos principaux segments de marché comprennent les entrepreneurs industriels et commerciaux, l'entretien, la réparation et les opérations industrielles (MRO), les ateliers de fabrication, ainsi que les entreprises...