Administrateur(trice), Assurances

16 hours ago

Montreal, Quebec, Canada Chartwell Full time $40,000 - $80,000 per year
Description

Votre rôle

Sous la supervision de la Cheffe, Risques et assurances, l'Administrateur(trice), Assurances apportera un soutien quotidien à l'équipe des installations et de l'immobilier. Il ou elle assurera la gestion complète des dossiers de sinistres, incluant les pertes de biens, les réclamations de tiers et celles des résidents, tout en veillant au respect des protocoles internes, à la coordination avec les parties prenantes et à l'exactitude des suivis administratifs.

Voici un aperçu des principales responsabilités

  • Ouvrir et clôturer les demandes d'indemnisation.
  • Vérifier la réception des rapports, coûts et bons de commandes liés aux sinistres.
  • Soutenir les gestionnaires, assureurs et fournisseurs dans le traitement des dossiers selon les protocoles.
  • Recueillir l'information nécessaire et communiquer avec l'expert tiers (avis de sinistre, suivi, recouvrement).
  • Soumettre la quittance finale après approbation du gestionnaire des risques.

    Assurer la liaison professionnelle avec les parties externes et tenir les dossiers électroniques à jour.
  • Gérer calendriers, réunions, courriels, présentations et documents.
  • Mettre à jour feuilles de calcul et bases de données des sinistres; préparer des analyses pour la direction.
  • Coordonner avec les autres départements et gérer le courrier et les appels.
  • Traiter factures, codification, bons de commande et ordres de réparation.
  • Appuyer le renouvellement annuel des assurances et la gestion des certificats.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes relatives au poste.

Profil idéal recherché

Formation

  • Détenir un AEC ou un DEC en administration (ou dans tout autre domaine pertinent au poste)
  • Détenir un AEC en assurance et dommages (atout majeur)

Expérience

  • Posséder de 2 à 5 ans d'expérience en gestion administrative, idéalement acquise dans le domaine de l'assurance.

Compétences et qualités recherchées

  • Excellente maîtrise de la suite MS Office, incluant une connaissance avancée d'Excel, Word, PowerPoint, Outlook et SharePoint.
  • Bilinguisme requis (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, afin d'assurer une communication efficace avec l'ensemble des parties prenantes internes et externes.
  • Sens aigu de l'organisation, avec la capacité de structurer efficacement son travail et ses outils.
  • Solide gestion des priorités, permettant de respecter les délais dans un environnement dynamique.
  • Grande adaptabilité et flexibilité face aux changements et aux nouvelles procédures.
  • Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en maintenant un haut niveau de rigueur.
  • Bonne capacité de négociation et aisance dans les interactions avec divers intervenants.
  • Approche proactive, faisant preuve d'initiative et d'autonomie.
  • Service à la clientèle exceptionnel, axé sur la courtoisie, l'efficacité et la résolution rapide des problèmes.
  • Excellente rapidité d'exécution et de suivi dans le traitement des demandes.
  • Excellentes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec clarté et professionnalisme.

Conditions offertes

  • Salaire concurrentiel
  • Programme d'avantages sociaux complet
  • Possibilité de télétravail flexible
  • Horaire de travail adaptable
  • Accès à de la formation continue
  • Opportunités d'avancement au sein de l'organisation
  • Activités sociales organisées tout au long de l'année

  • Administrateur(trice), services à la clientèle – assurances

    24 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time $28,000 - $56,000 per year

    Position :administrateur(trice), services à la clientèle – assurancesLocation :Centre-ville de Montréal (présentiel – 5 jours par semaine)Salary :jusqu'à 28 $/h (selon l'expérience)Une organisation nationale reconnue pour sa stabilité, son professionnalisme et son excellent climat de travail recherche un(e)administrateur(trice), services à la...

  • Administrateur(trice), Assurances

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Chartwell Retirement Residences Full time $60,000 - $75,000 per year

    Aperçu des principaux défis : L'Administrateur(trice), Assurances jouera un rôle clé en offrant un soutien opérationnel quotidien à l'équipe des installations et de l'immobilier. Il prendra en charge la gestion complète des dossiers de sinistres, notamment le suivi des pertes de biens, le traitement des réclamations de tiers ainsi que...

  • Administrateur(trice) Cisco Ironport

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Onepoint Full time $80,000 - $120,000 per year

    Description de l'entreprise Wepoint est l'architecte des grandes transformations des entreprises et des acteurs publics. Nous accompagnons nos clients de la stratégie à la mise en œuvre technologique, en nous attachant toujours à penser au-delà des évidences et à s'inscrire dans des logiques de Responsabilité Économique, Sociale, Environnementale...

  • Administrateur(trice) Cisco Ironport

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada OnePoint Full time

    About OnepointOnepoint is a key architect behind the major transformations of businesses and public sector organizations.We support our clients from strategy through to technological implementation—always aiming to think beyond the obvious. We are committed to principles of Economic, Social, Environmental, and Technological Responsibility (RESET), with the...

  • Administrateur réseau et systèmes

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada ColbaNet Full time

    À propos de ColbaNetColbaNet est un fournisseur de services Internet établi à Montréal depuis 1996, reconnu pour son expertise technique, sa proximité avec ses clients et son engagement. Dans le cadre de notre croissance et de nos projets d'infrastructure, nous recherchons un(e) administrateur(trice) réseau et système passionné(e) pour renforcer...

  • Administrateur/trice de propriétés et de location

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Armco Full time $45,000 - $60,000 per year

    Fondée en 1982 par des membres de la famille Armoyan, Armco est passée d'une petite entreprise familiale à un groupe diversifié et dynamique d'entreprises implantées au Canada et aux États-Unis. Armco continue de croître, tant au niveau de la diversification des activités et du développement que de son équipe de professionnels...

  • Administrateur(trice) systèmes I

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Hydro Québec Full time $65,000 - $85,000 per year

    Concours:181212Titre à l'interne*:Administrateur(trice) systèmes I (Assignation temporaire durée indéterminée)Statut:TemporaireDurée:IndéterminéeAdresse:1001, Robert-BourassaVille:MontréalHoraire de travail:35 h/sem. 5 jours, possibilités d'horaire variableFin d'affichage:26/10/2025Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué...

  • Administrateur/ Administratrice de succursale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Crane Supply - Canada's Premier PVF Distributor | Premier distributeur de PVF au Canada Full time $60,000 - $80,000 per year

    Job description:Crane Supply est le principal distributeur canadien de tuyaux, valves, raccords et accessoires de tuyauterie de qualité. Nos principaux segments de marché comprennent les entrepreneurs industriels et commerciaux, l'entretien, la réparation et les opérations industrielles (MRO), les ateliers de fabrication, ainsi que les entreprises...

  • administrateur(-trice)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada EmploiCPA Full time $60,000 - $80,000 per year

    EmploiCPAabout 8 hours agoUrgently HiringVerifiedSponsoredRemoteHybridMontréal, QCSenior LevelVolunteerAbout the roleLe conseil d'administration (CA) du Centre d'écologie urbaine lance un appel à candidatures pour 6 postes en élection, dont 2 à pourvoir. L'élection aura lieu lors de l'assemblée générale annuelle (AGA) du 10 décembre 2025. Pour...

  • Administrateur(trice) de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada McCann Worldgroup Full time $45,000 - $60,000 per year

    Job DescriptionAdministrateur(trice) de bureauPour réussir dans ce rôle, le ou la candidate doit faire preuve de dynamisme et d'enthousiasme, avoir le souci du détail, offrir un excellent service à la clientèle et posséder de solides compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, en anglais et en français.Responsabilités principales...