Technicien ou technicienne en administration

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Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI)
et contribuez à la réussite des élèves tout en bénéficiant d'un environnement qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Un mandat à temps plein est présentement disponible pour une durée de deux ans, avec possibilité de prolongation

Ce Rôle Consiste à Assurer La Gestion Du Processus D'appel D'offres, De La Préparation Des Documents à La Publication, En Passant Par L'ouverture Et Le Suivi Des Soumissions. Il Implique Également Le Développement De Méthodes De Travail, L'application De Techniques De Gestion Et Le Soutien Aux Équipes Dans L'utilisation Des Outils Numériques. De Manière Plus Précise, Vous Serez Amené à

• Coordonner et valider la conformité des demandes de publication d'appel d'offres, et inscrire les appels d'offres dans le calendrier des opérations.
• S'assurer d'obtenir les documents d'appel d'offres dans les délais afin de respecter l'échéancier, vérifier les documents et déceler les irrégularités, le cas échéant.
• Effectuer la publication d'appels d'offres et d'addendas au « Système électronique d'appel d'offres ».
• Préparer les demandes de prix et les appels d'offres sur invitation pour le CSSMI.
• Préparer les documents nécessaires à l'ouverture des soumissions.
• Présider l'ouverture des soumissions et participer à la vérification de leur conformité.
• Effectuer différents suivis auprès des soumissionnaires, dont la production de bons de commande, de lettres d'attribution ou de rejet, la réception de chèques de garantie et de preuves d'assurances, et ce, dans les délais prescrits.
• Développer et adapter des méthodes et procédures de travail, et veiller à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs.
• Appliquer ou adapter des techniques de gestion à la réalisation d'activités administratives spécifiques et à la réalisation d'opérations courantes (rédaction d'appels d'offres sur la plateforme Edilex, parution, lancement, réponse aux questions des soumissionnaires et évaluation des appels d'offres sur le site SEAO).
• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l'exécution des travaux.
• Effectuer des recherches sur Internet et assister, au besoin, le personnel pour l'utilisation de logiciels propres au travail.
• Former, au besoin, des techniciennes ou techniciens moins expérimentés.

Exigences:

• Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de comptabilité et gestion ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emplois, ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
• Avoir une excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Détenir une expérience pertinente minimale de deux (2) ans dans le domaine des approvisionnements publics au Québec.
• Connaître le logiciel d'appel d'offres public SEAO et Edilex.
• Maîtrise du domaine de la gestion contractuelle et de l'approvisionnement public au Québec, des lois et règlements sur les contrats publics, des politiques, des directives et des procédures du Secrétariat du Conseil du trésor (SCT), et des accords intergouvernementaux.
• Avoir une habileté à bâtir des relations interpersonnelles positives avec l'ensemble des acteurs de l'organisation.
• Détenir un titre professionnel en gestion de la chaîne d'approvisionnement (P.G.C.A) constitue un atout.

Autres informations importantes

• Des tests de présélection seront administrés au cours du processus de recrutement (test de connaissances, test d'Excel et test de français)
• Des références professionnelles peuvent être demandées à tout moment du processus.

Le CSSMI s'est doté d'un Programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSMI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l'État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d'établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l'obligation pour l'ensemble du personnel du CSSMI d'exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l'État.

Le CSSMI remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.