Technicien ou technicienne en administration

Rejoignez l'équipe de la rémunération et des avantages sociaux du service des ressources humaines pour un remplacement à temps plein Vous évoluerez au sein d'une équipe composée de 4 techniciennes et de 15 employés dédiés à la gestion de la rémunération et aux avantages sociaux. L'équipe s'assure de respecter quatre conventions collectives et deux règlements de cadre, tout en assurant le traitement de la paie aux deux semaines pour 7 800 employés

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à effectuer divers travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l'élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre. Dans le cadre de ce rôle, la personne assume la responsabilité de différents travaux techniques relatifs au secteur de la rémunération et des avantages sociaux, participe à l'évaluation salariale du personnel et effectue des analyses de dossiers complexes. Elle effectue des analyses, des contrôles et des vérifications reliées à la gestion de la paie. Elle exécute divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la bonne marche des opérations pour tout le personnel notamment dans les dossiers suivants : fonds de pension, retrait préventif, demandes de congé, etc.

De manière plus spécifique, cette personne sera amenée à effectuer les tâches suivantes :

Rémunération et avantages sociaux

• Gestion des paiements, facturation électronique et conciliation des données
• Déclarations annuelles et ponctuelles (Retraite Québec, fonds de pension)
• Suivi des dossiers (incluant rencontres avec employés)
• Coordination des dossiers CNESST, SAAQ, IVAC et retraites
• Collaboration à différents dossiers (Percos/IPOS)
• Préparations ponctuelles des dossiers et rapports (RQAP, AE, RRQ, impôt)
• Gestion de la paie aux deux semaines avec échéanciers serrés
• Augmentation de la production des paies pour les mois de décembre et juin (paies devancées)

Gestion des congés et situations particulières

• Traitement et suivi des congés (parentaux, maternité, adoption, études, autofinancés, sans traitement, retraits préventifs, départs progressifs)
• Communication avec les parties prenantes (écoles, dotation, santé publique, etc.)
• Suivi des employés retraités revenant au travail

Support et coordination

• Soutien technique à l'équipe et formation du nouveau personnel
• Participation à l'implantation de nouveaux logiciels et développement informatique lié aux activités
• Élaboration et mise à jour des normes, procédures et politiques
• Production de rapports, statistiques et indicateurs de gestion

Autres responsabilités

• Gestion des libérations patronales et syndicales, facturation syndicale et prêts de services
• Traitement des dossiers complexes (gestionnaires, décès, particularités RRPE)
• Participation à l'élaboration du procédurier de la paie
• Mise à jour des informations et documents dans les applications web
• Exécution de toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat

Exigences:

• Scolarité requise (rencontrer l'un de ces critères)
• • Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emploi ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emploi
• • Être titulaire d'une attestation d'études collégiales appropriée à la classe d'emploi ou avec spécialisation appropriée à la classe d'emploi
• • Être titulaire d'un baccalauréat approprié à la classe d'emploi ou avec spécialisation appropriée à la classe d'emploi
• • Être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
• Trois ans d'expérience d'utilisation d'un système de rémunération complexe
• Excellent niveau de français à l'oral et à l'écrit
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle
• Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter des échéanciers serrés aux deux semaines
• Sens de l'organisation
• Avoir des habiletés relationnelles en lien avec le travail d'équipe
• Grande capacité d'adaptation aux changements
• Sens de l'autonomie et de la débrouillardise
• Éthique professionnelle et professionnalisme
• La connaissance du système PAIE et GRH -GRICS (atout)

Autres informations importantes

• Des tests de présélection pourraient être administrés au cours du processus de recrutement (test de connaissances, test d'Excel ou de Word et test de français)
• Des références professionnelles peuvent être demandées à tout moment du processus
• Le télétravail est possible à raison d'un maximum de 2 jours par semaine après la période d'intégration à la fonction
• Ce rôle inclut une possibilité de devoir effectuer du temps supplémentaire

Le CSSMI s'est doté d'un Programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSMI est assujetti à plusieurs législations, dont la Loi sur l'instruction publique, la Loi sur la laïcité de l'État et également l'adoption du projet de loi 94 visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l'éducation. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.

Le CSSMI remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.