Technicien(ne) en documentation technique et soutien administratif

6 days ago

Mirabel Quebec, Canada Avianor Inc Full time

Poste temps plein – Département Ingénierie (Mirabel – modèle hybride : 3 jours au bureau, possibilité de 2 jours en télétravail)
Salaire : $ à $ selon expérience
Nous cherchons une personne organisée, proactive et motivée pour se joindre à notre équipe d'ingénierie. Le(la) technicien(ne) en documentation technique et soutien administratif joue un rôle clé dans la gestion de l'information, le contrôle de la documentation et le support aux opérations internes.

*Pourquoi joindre notre équipe*

  • Modèle hybride flexible : 3 jours en présentiel à notre bureau de Mirabel, 2 jours en télétravail.
  • Une équipe collaborative, reconnue pour son professionnalisme et son esprit d'entraide.
  • Un environnement dynamique où la rigueur, l'autonomie et les idées d'amélioration sont valorisées.
  • Un rôle polyvalent en interaction avec plusieurs départements : ingénierie, qualité, production, ventes et archives.
  • La possibilité d'avoir un impact direct sur la performance et la conformité opérationnelle.
  • Des conditions de travail compétitives et un milieu stimulant en pleine croissance.

*Responsabilités
Documentation technique*

  • Assurer la mise à jour et la disponibilité des documents techniques.
  • Traiter les demandes internes et externes liées aux publications techniques.
  • Gérer les abonnements aux Component Maintenance Manuals (CMM).
  • Effectuer les demandes de soumissions pour l'achat de publications techniques.
  • Imprimer, distribuer et contrôler les copies de CMM.
  • Gérer les CMM dans la base de données.
  • Mettre à jour le registre des demandes de documentation technique.

Archives

  • Effectuer le classement, la manutention et la mise en boîte de documents.
  • Répondre aux demandes internes pour retrouver les dossiers.
  • Mettre à jour le registre des demandes d'archives.
  • Mettre à jour le répertoire de l'inventaire global de l'entreprise.
  • Organiser et gérer le déchiquetage annuel des archives.

Support – Ventes / Service à la clientèle / Gestion de projet

  • Créer et réviser des commandes internes.

Support – Qualité

  • Fournir les certifications requises sur demande.

Support – Ingénierie

  • Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives.
  • Produire des rapports liés aux budgets et aux KPI.
  • Mettre à jour les bases de données du département.
  • Préparer les réquisitions d'achats.
  • Participer à la formation des nouveaux employés.
  • Gérer les courriels reçus dans les boîtes du département et assurer les suivis.
  • Participer aux initiatives d'amélioration continue.
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

*Profil recherché*

  • AEC en gestion de documents / archives, DEC en documentation / bureautique, ou expérience équivalente.
  • Expérience en gestion documentaire dans le domaine aéronautique (atout).
  • Bilinguisme français–anglais, oral et écrit (essentiel).
  • Excellente maîtrise de Microsoft Office et grande aisance avec les systèmes informatiques.
  • Sens de l'organisation, rigueur, minutie et capacité à gérer plusieurs priorités.
  • Autonomie, esprit d'initiative et attitude positive.
  • Excellente capacité à travailler en équipe.

  • Technicien(ne) en documentation technique et soutien administratif

    4 days ago

    Mirabel, QC JN E, Canada Avianor Full time

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  • Technicien(Ne) en Documentation

    6 days ago

    Quebec City, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? BAnQ a besoin de vous pour intensifier sa contribution à relever les différents défis du Québec. **Notre équipe recrute présentement un(e) technicien(ne) en documentation pour la Direction de BAnQ Québec, qui fait partie de la Direction générale des Archives nationales.** Stimulant...

  • Technicien(Ne) - Soutien Technique

    5 days ago

    Quebec City, Canada CAA Québec Full time

    Tu es passionné(e) par l'innovation et tu souhaite rejoindre une organisation en pleine transformation numérique ? CAA-Québec est à la recherche d'un(e) Technicien(ne) Support Informatique à Québec. Tu auras l’opportunité de travailler avec des technologies de pointe au cœur d’un environnement dynamique. Nous offrons un poste régulier 35...

  • Technicien(ne) en administration

    1 week ago

    Quebec, Canada Collecto Services regroupés en éducation Full time

    TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMNISTRATION COLLECTO SERVICES REGROUPÉS EN ÉDUCATION BUREAU DE QUÉBEC OU MONTRÉAL EN MODE HYBRIDE Collecto, services regroupés en éducation, est une corporation à but non lucratif qui a pour mission de favoriser la mise en commun de services et de mettre à profit son expertise dans le but de déployer des solutions...

  • Technicien(ne) en administration

    2 weeks ago

    Quebec, Canada Collecto Services regroupés en éducation Full time

    TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMNISTRATION COLLECTO SERVICES REGROUPÉS EN ÉDUCATION BUREAU DE QUÉBEC OU MONTRÉAL EN MODE HYBRIDE Collecto, services regroupés en éducation, est une corporation à but non lucratif qui a pour mission de favoriser la mise en commun de services et de mettre à profit son expertise dans le but de déployer des solutions...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    1 day ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Technicien(ne) en documentation** **Statut de l’emploi **:Poste régulier*** **Lieu de travail **:École secondaire Le Sommet **Votre rôle** - Assurer le traitement de la documentation reçue ou acquise dans un centre de documentation. - Effectuer des travaux techniques de recherche, de classification, de catalogage et d’indexation des documents. -...

  • Technicienne ou Technicien en Soutien Administratif

    1 week ago

    Quebec City, Canada Revenu Québec Full time

    **Technicienne ou technicien en soutien administratif** Revenu Québec souhaite recruter une technicienne ou un technicien en soutien administratif en vue de pourvoir un poste régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec. Plus précisément, l’emploi est offert au 1665, boulevard Wilfrid-Hamel, à Québec. **De nouveaux défis,...

  • Technicien(Ne) en Administration/ Administrative

    1 week ago

    Quebec City, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time

    Overview: English message will follow Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000...

  • Technicien(ne) Comptable Senior – Payables et Clôtures

    4 days ago

    Quebec, Canada Eddyfi Technologies Full time

    Une entreprise en pleine expansion recherche un Technicien(ne) à la comptabilité - senior pour gérer les processus de comptabilité et apporter un soutien administratif. Le candidat idéal aura un diplôme en comptabilité et une expertise dans l’utilisation de Microsoft Office, en particulier Excel. Vous serez responsable de la gestion des comptes...

  • Technicien(Ne) Juridique

    1 week ago

    Quebec Province, Canada La Cage Brasserie Sportive Full time

    Nous sommes des créateurs de bons moments! Chaque restaurateur mérite de grandir entouré de partenaires qui partagent la même vision d’excellence. Et parce que grandir fait sourire, nous sommes fiers de contribuer au succès et à la prospérité de leurs idées. Bienvenue chez Groupe Grandio. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)...