adjointe administrative

2 weeks ago


Brossard, Quebec, Canada Défis RH Full time
Adjointe administrative

Lieu : Rive-Sud de Montréal (Hybride)


À propos de l'entreprise

Notre client est un cabinet en services financiers reconnu pour la rigueur de ses pratiques, la qualité de son service à la clientèle et son approche professionnelle et humaine. L'entreprise évolue dans un environnement structuré où la conformité, la confidentialité et la précision sont au cœur des priorités.


Le rôle

L'adjointe administrative occupe un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Elle soutient les activités administratives et transactionnelles, assure le suivi rigoureux des dossiers clients et contribue directement à une expérience client fluide, professionnelle et conforme aux exigences du secteur financier.

Ce poste s'adresse à une personne organisée, discrète et méthodique, qui apprécie travailler dans un cadre structuré avec des processus clairs et un encadrement bien défini.


Responsabilités principales
  • Traiter avec précision les formulaires et documents liés aux transactions financières

  • Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des transactions en cours

  • Gérer, classer et répondre aux courriels entrants

  • Répondre aux appels téléphoniques des clients de façon professionnelle et courtoise

  • Effectuer les suivis requis auprès des partenaires et fournisseurs

  • Participer à la gestion des communications et infolettres

  • Maintenir les dossiers à jour et assurer la conformité des informations


Profil recherché
Compétences et savoir-être
  • Excellente rigueur, sens de l'organisation et souci du détail

  • Discrétion et respect absolu de la confidentialité

  • Capacité à travailler avec un bon sens de l'urgence dans un environnement structuré

  • Orientation service et collaboration


Exigences
  • Expérience pertinente en administration (milieu financier ou professionnel structuré, un atout)

  • Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques

  • Excellentes habiletés en communication écrite et verbale en français

  • Sens aigu des responsabilités et de la conformité


Ce que nous offrons
  • Un environnement de travail structuré, professionnel et respectueux

  • Un poste stable permettant de développer une expertise spécialisée

  • Des tâches variées dans un cadre organisé


Prêt(e) à relever le défi ?

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur CV à

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.




  • Brossard, Quebec, Canada Défis RH Full time

    Adjointe administrativeLieu : Rive-Sud de Montréal (Hybride)À propos de l'entrepriseNotre client est un cabinet en services financiers reconnu pour la rigueur de ses pratiques, la qualité de son service à la clientèle et son approche professionnelle et humaine. L'entreprise évolue dans un environnement structuré où la conformité, la confidentialité...

  • Adjoint administratif

    14 hours ago


    Brossard, Quebec, Canada PMML Full time

    Titre du poste:Adjoint(e) administratif(ve) - Rejoignez notre équipe dynamique Vous cherchez un nouveau défi dans un environnement stimulant ? Vous avez un intérêt pour le domaine de l'immobilier et souhaitez évoluer au sein d'une entreprise en pleine expansion ? Vous aimez quand ça bouge et que vous n'avez pas le temps de vous ennuyer?Nous avons une...


  • Brossard, Quebec, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne : Adjoint(e) administratif(ve) - Support à la Mairie et à la Direction généraleBrossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d'offrir une qualité de services aux...


  • Brossard, Quebec, Canada Clinique Omicron Full time

    du travailLes adjoint(e)s administratif(ve)s médicaux(ales) de la Clinique Omicron sont responsables de la gestion et de l'organisation des tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de la clinique. En collaboration avec l'équipe de soins, ils/elles contribuent à la qualité du service offert aux patients grâce à leur rigueur, leur...


  • Brossard, Quebec, Canada Clinique PrivaMED Full time

    Rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée Les cliniques Privamed sont des cliniques privées de médecine familiale, offrant une grande variété de services médicaux et paramédicaux à Boucherville, Brossard et Quartier Dix30.Travailler chez Privamed, c'est intégrer une équipe inclusive, bienveillante et professionnelle, où le respect et la...


  • Brossard, Quebec, Canada RBC Full time

    Description du posteEn quoi consiste l'occasion d'emploi ?RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l'aiderez à faire croître son...


  • Brossard, Quebec, Canada SolutionCondo Full time

    Chez SolutionCondo : Un nouveau défi t'attend Tu as de l'expérience dans le domaine de l'administration ? Rejoins notre équipe Si tu veux rejoindre une entreprise en pleine croissance qui mise sur le potentiel de ses employés, SolutionCondo a besoin de toi Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) adminisratif(ve).Qui sommes-nous ?SolutionCondo est...


  • Brossard, Quebec, Canada RBC Dominion Securities Full time

    Description Du PosteEn quoi consiste l'occasion d'emploi ?RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l'aiderez à faire croître son...


  • Brossard, Quebec, Canada OACIQ Full time

    Temps complet – Remplacement temporaire – 35h (hybride, 3 jours en présentiel)L'OACIQSitué sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30, l'Organisme d'autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d'assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés...


  • Brossard, Quebec, Canada Clinique PrivaMED Full time

    Les cliniques Privamed sont des cliniques privées de médecine familiale offrant une grande variétés de services.Nous avons une clinique à Boucherville et deux à Brossard.Nos secrétaires médicales doivent pouvoir se déplacer dans au moins 2 de nos 3 cliniques.Travailler chez Privamed c'est intégrer une équipe dynamique, inclusive et...