Adjointe ou Adjoint technique

Bienvenue là où l'humain est au cœur de tout.

Bienvenue aux gens qui ont une vision d'avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d'innombrables occasions d'apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs.

Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l'esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et de façonner votre équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

Chez CIMA+, nous vous accueillons en vous disant « Bienvenue chez vous  ».

Description du poste

L'Adjointe ou l'Adjoint technique en comptabilité de projet d'ingénierie est une personne de soutien administratif et financier dont le rôle principal est d'assurer le suivi comptable et administratif des projets techniques. Il ou elle travaille généralement en collaboration avec les chargés de projet, les ingénieurs, la direction financière et parfois les clients. La personne retenue va jouer un rôle clé de soutien dans le cycle de facturation et la fiabilité de l'information financière tout en assistant les chargés de projet à toutes les étapes du cycle de vie des projets en respectant les règles fixées par CIMA+. À cet effet, l'Adjointe ou l'Adjoint technique en comptabilité de projet d'ingénierie va s'occuper de la gestion des coûts (la création, le suivi et la facturation des projets dans le système de financier Dynamics 365 F&O), de la gestion des approvisionnements, du suivi et de l'avancement des projets, du contrôle documentaire, de l'administration du contrat, entre autres.

Principales responsabilités

1. Lancement et configuration des projets

• Créer les projets dans Dynamics 365 F&O à partir des données fournies par les chargés de projet ou les gestionnaires
• Configurer les paramètres du projet (type, client, structure budgétaire, modalités contractuelles, centres de coûts, etc.)
• Lancer l'exécution du projet dans F&O dès l'obtention du mandat

2. Saisie des éléments contractuels et des listes de prix

• Saisir et maintenir à jour les listes de prix pour les projets en mode Temps et Matériaux (T&M)
• Vérifier la cohérence entre les contrats, les grilles tarifaires et les configurations dans F&O
• Appliquer les bons codes de facturation selon les ententes client

3. Gestion des ressources et imputations

• Assigner les ressources au projet (ingénieurs, techniciens, sous-traitants) lorsque requis
• Collaborer avec les gestionnaires pour s'assurer que les ressources et taux horaires sont conformes aux ententes
• Effectuer les ajustements d'imputation ou corrections de transactions en cas d'erreurs

4. Suivi de la facturation et gestion des revenus

• Préparer et générer les propositions de factures en coordination avec les chargés de projet
• Effectuer la production et la transmission des factures selon les échéanciers convenus
• Traiter les corrections de transaction (crédits, refacturations, ajustements)
• Veiller à la conformité des pièces justificatives (feuilles de temps, dépenses, avenants)

5. Suivi et contrôle administratif

• Assurer le suivi du statut financier des projets (revenus, marges, coûts réels vs budget)

• Produire des rapports périodiques pour les chargés de projet et la direction financière

• Contribuer à l'amélioration continue des processus comptables liés à la gestion de projets

• Envoi à la comptabilité de projet des listes de prix applicables aux différents projets
• Établissement des processus de contrôle spécifiques au projet et vérification de leur intégrité lors de l'exécution
• Soutenir les chargé-e-s de projet dans l'élaboration de la référence de base du projet (budget et échéancier), des indicateurs de performance (portée, coûts, délais), l'analyse de ceux-ci et la prise de décisions

Qualifications

• Attestation ou diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité, administration, bureautique ou l'équivalent
• Expérience en comptabilité de projet d'ingénierie ou dans un domaine connexe
• Maîtrise du logiciel Microsoft Dynamics 365 F&O (ou système ERP équivalent)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (spécifiquement Microsoft Excel)
• Bonne compréhension des modes de facturation (forfait, T&M, coûts plus honoraires)
• Capacité à gérer simultanément plusieurs projets
• Personne méthodique, proactive et orientée vers les résultats
• Rigueur, autonomie, souci du détail et respect des échéanciers
• Aptitude à collaborer avec des équipes multidisciplinaires
• Excellente maîtrise du français, connaissance fonctionnelle de l'anglais

Pour plus d'informations, vous pouvez contacter Ibrahima Amadou LY

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des points de vue. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais vous ne répondez pas à toutes les exigences du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun a quelque chose d'unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ se rendent vite compte que nous mettons tout en œuvre pour les encourager à se développer. Nous sommes impatients de savoir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA+ ? Parce que nous vous offrons

• Des avantages sociaux complets disponibles dès le premier jour pour tous les employés permanents travaillant au moins 20 heures par semaine
• Un programme d'aide aux employés et à la famille
• Un régime d'épargne-retraite (RRS) avec une contribution de l'employeur de 4 %
• En tant qu'entreprise détenue par ses employés, une possibilité annuelle d'acheter des actions pour tous les employés
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
• Une politique d'équilibre travail/vie à travers le Canada
• 3 à 5 semaines de vacances, en fonction des années d'expérience pertinente
• Une formation sur mesure pour améliorer vos compétences existantes

Informations complémentaires

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l'expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l'équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d'évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n'est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d'embauche sont prises à la suite d'un examen humain.

L'éthique et l'intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C'est pourquoi nous nous engageons à assurer l'égalité d'accès​

aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​

Conformément aux principes d'équité en matière d'emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​

les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d'emploi.​

Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d'affaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.