Store & Administrative Coordinator

Store & Administrative Coordinator

Brand Shop – Montréal-Trudeau International Airport (YUL)

Restricted Area (Airside)

We are opening a brand shop inside the restricted area of Montréal-Trudeau International Airport (YUL) and are looking for a Store & Administrative Coordinator to support daily operations, staff coordination, and office administration.

This role is ideal for someone who enjoys both retail and clerical/administrative work in a fast-paced, detail-driven environment.

Key Responsibilities

• Coordinate daily store operations and support on-site staff
• Assist with staff scheduling, communication, and follow-ups
• Provide customer service support as needed on the sales floor
• Handle administrative and clerical tasks, including:
• Email correspondence
• Data entry and reporting
• Document preparation using Excel and Word
• Maintain organized records and ensure operational accuracy
• Support inventory tracking and operational coordination
• Ensure compliance with airport and brand standards

*

Qualifications & Skills

• Previous retail experience required
• Strong customer service skills
• Excellent organizational skills and attention to detail
• Comfortable with administrative and clerical tasks
• Proficient in Microsoft Excel and Word
• Strong written and verbal communication skills
• Perfectly bilingual (French and English)
• Ability to work independently and take initiative
• Experience coordinating staff or store operations is a strong asset

*

Airport Requirements

• Valid RAIC (Restricted Area Identity Card – red pass) is an asset
• Candidates currently working airside at YUL are encouraged to apply
• Must be eligible to work in a restricted airport environment

*

Schedule & Compensation

• Schedule to be discussed (flexibility required due to airport hours)
• Compensation based on experience

Coordonnateur(trice) de magasin et administratif(ve)

Boutique de marque – Aéroport international Montréal-Trudeau (YUL)

Zone réglementée (côté piste)

Nous ouvrons une boutique de marque à l'intérieur de la zone réglementée de l'aéroport international Montréal-Trudeau (YUL) et sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de magasin et administratif(ve) pour soutenir les opérations quotidiennes, la coordination du personnel et l'administration de bureau.

Ce poste est idéal pour une personne qui aime combiner le travail de vente au détail et les tâches administratives dans un environnement dynamique où le souci du détail est essentiel.

Responsabilités principales

• Coordonner les opérations quotidiennes du magasin et soutenir l'équipe sur place
• Aider à la planification des horaires, aux communications et aux suivis avec le personnel
• Offrir du soutien au service à la clientèle au besoin sur le plancher de vente
• Effectuer diverses tâches administratives et cléricales, incluant :
• Correspondance par courriel
• Saisie de données et production de rapports
• Préparation de documents à l'aide d'Excel et Word
• Maintenir des dossiers organisés et assurer l'exactitude des opérations
• Soutenir le suivi des inventaires et la coordination opérationnelle
• Veiller au respect des normes de l'aéroport et de la marque

Qualifications et compétences

• Expérience préalable en vente au détail requise
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle
• Très bonnes capacités d'organisation et grand souci du détail
• À l'aise avec les tâches administratives et cléricales
• Maîtrise de Microsoft Excel et Word
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Parfaitement bilingue (français et anglais)
• Capacité à travailler de façon autonome et à prendre des initiatives
• Expérience en coordination de personnel ou d'opérations de magasin, un atout important

Exigences liées à l'aéroport

• Carte d'identité pour zones réglementées (RAIC – laissez-passer rouge), un atout
• Les candidat(e)s travaillant déjà côté piste à YUL sont encouragé(e)s à postuler
• Doit être admissible à travailler dans un environnement aéroportuaire réglementé

Horaire et rémunération

• Horaire à discuter (flexibilité requise en raison des heures d'ouverture de l'aéroport)
• Rémunération selon l'expérience

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $44,000.00-$48,000.00 per year

Benefits:

• Dental care
• Extended health care
• Paid time off
• Store discount
• Vision care

Work Location: In person