Agent(e) de rapprochement

Merci d'avoir communiqué avec le gouvernement du Nunavut.
Veuillez n'envoyer aucun renseignement de nature délicate ou personnelle. Sont notamment considérés comme des renseignements de nature délicate ou personnelle les numéros d'assurance sociale, les dates de naissance, les renseignements concernant d'autres personnes ou portant sur la santé, mais cette liste n'est pas exhaustive. Veuillez envoyer seulement une brève description de la raison pour laquelle vous nous contactez, ainsi que le moyen par lequel nous pouvons entrer en communication avec vous. Nous veillerons à transmettre votre communication à la bonne personne, et celle-ci vous contactera pour vous répondre ou obtenir d'autres renseignements, le cas échéant.
Cette occasion d'emploi est offerte uniquement aux employé(e)s du gouvernement du Nunavut.

Relevant du ou de la gestionnaire des contrôles financiers, l'agent(e) de rapprochement (l'agent(e)) évolue dans un environnement financier complexe et à fort volume, où la personne titulaire de ce poste est chargée de rapprocher quinze comptes bancaires gouvernementaux qui traitent collectivement des centaines de milliers de transactions dépassant 750 millions de dollars par an. Outre la préparation de ces rapprochements, l'agent(e) examine et valide trente-cinq comptes bancaires gérés par d'autres ministères, rapproche les comptes de passif de la paie et vérifie chaque mois l'exactitude de trente-cinq comptes du grand livre général.

Ce poste joue un rôle essentiel dans la détection et la prévention des fraudes et des erreurs en assurant le maintien des processus comptables et des contrôles internes. L'agent(e) contribue également à la gouvernance financière globale en participant à la tenue du plan comptable, en répondant aux demandes du Bureau du vérificateur général, en préparant les versements et les remboursements de la TPS, en calculant les intérêts consolidés sur les dépôts et en gérant les demandes de factures de salaires pour diverses sociétés d'État.

Ce poste a pour but de protéger les fonds publics, d'assurer la transparence financière et d'améliorer l'efficacité opérationnelle du gouvernement du Nunavut (GN) en fournissant des rapprochements et des rapports financiers précis et opportuns.

Les rapprochements bancaires révèlent souvent des écarts qui nécessitent une enquête plus approfondie. En effectuant des examens mensuels approfondis, l'agent(e) contribue à la protection des fonds publics en identifiant les erreurs provenant soit de la banque, soit du GN. Cela contribue à renforcer les contrôles internes et garantit que les soldes des comptes reflètent fidèlement la situation financière du GN, ce qui permet aux organes directeurs de prendre des décisions éclairées. L'agent(e) collabore avec le personnel financier de tous les ministères et organismes gouvernementaux afin d'assurer la collecte et la vérification en temps opportun des informations financières.

La personne titulaire de ce poste tient à jour une base de données des utilisateurs de comptes tout en coordonnant la formation et les conditions d'utilisation. Elle est également chargée de résoudre les problèmes techniques liés aux services bancaires en ligne, de recevoir et de vérifier l'exactitude et l'exhaustivité du fichier de dépôt de paie bimensuel, d'examiner les transferts électroniques de fonds (TEF) quotidiens, de traiter les virements de compte et les virements télégraphiques dans plusieurs devises, de générer des remises à des organismes tels que l'Agence du revenu du Canada et de préparer des demandes de factures bimensuelles adressées aux organismes de la Couronne pour les dépenses liées à la rémunération et aux avantages sociaux.

Les connaissances, compétences et aptitudes nécessaires à cet emploi s'acquièrent habituellement par l'obtention d'un diplôme en commerce, en comptabilité, en finances ou dans un domaine connexe d'un établissement postsecondaire reconnu, et par deux (2) années d'expérience de travail dans des postes liés à la comptabilité ou aux finances.

Les langues officielles du Nunavut sont l'inuktut, l'anglais et le français. Les candidat(e)s peuvent soumettre leur curriculum vitæ dans n'importe laquelle des langues officielles du Nunavut. La maîtrise de plus d'une des langues officielles du Nunavut serait considérée comme un atout. Sont également considérées comme des atouts la connaissance des communautés, de la culture, du rapport à la terre et de l'Inuit Qaujimajatuqangit de même que de l'inuktut, ainsi qu'une expérience de travail dans un milieu interculturel nordique.

Une combinaison jugée acceptable d'études et d'expérience pourrait être prise en compte pour ce poste. Nous vous encourageons donc à postuler si vous possédez les années d'études ou une expérience équivalente aux exigences en matière d'études et d'expérience décrites ci-dessus.

Une liste d'admissibilité pourrait être créée afin de doter de futurs postes vacants.

• Le gouvernement du Nunavut s'engage à ce que son effectif soit représentatif de sa population. Par conséquent, la priorité sera accordée aux Inuit(e)s du Nunavut qui se définissent comme Inuit(e) inscrit(e) en vertu de l'Accord du Nunavut conformément aux dispositions de la Politique de priorité d'embauche.
• Les fonctionnaires du gouvernement du Nunavut qui sont en période d'essai doivent obtenir et fournir une autorisation écrite de l'administration générale du ministère qui les emploie. Ladite autorisation doit accompagner le dossier de candidature pour que celui-ci soit pris en considération.
• Le fait de posséder un casier judiciaire n'exclut pas nécessairement la prise en compte d'une candidature. Le cas échéant, le casier judiciaire sera évalué en fonction de la portée et des obligations du poste. Cette condition s'applique uniquement pour les postes exigeant une vérification satisfaisante du casier judiciaire ou une vérification de l'habilitation à travailler auprès de personnes vulnérables.
• Les candidat(e)s peuvent soumettre leur curriculum vitæ dans n'importe laquelle des langues officielles du Nunavut.
• Nous communiquerons uniquement avec les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue.
• Les candidat(e)s possédant une attestation pour des études postsecondaires complétées à l'étranger ont la responsabilité de faire évaluer cette attestation par un établissement d'enseignement canadien reconnu. Le manquement à cette obligation peut donner lieu au rejet de leur candidature.