Technicien - communications

Direction générale - Division des communications et affaires publiques

Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail

Salaire annuel de $ à $ (selon l'expérience) (échelle salariale 2024)

Ce Que Nous Vous Offrons

• Projets passionnants;
• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Programme d'assurance collective complet;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Accès à un gym 7 jours sur 7;
• Carte OPUS.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la supervision du chef de service communications internes et événements, la personne titulaire du poste soutient l'équipe de la division communications et affaires publiques dans la mise en œuvre de ses activités, en assurant la planification, l'organisation et le déploiement logistique des événements internes et externes. Elle collabore également à certaines activités de communication et agit comme personne-ressource pour les aspects techniques et opérationnels de divers dossiers.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Planifie, organise et déploie l'ensemble des aspects logistiques des événements internes et externes de l'organisation (activités de reconnaissance, événements corporatifs, colloques de l'industrie, consultations citoyennes, conférences de presse, etc.);
• Collabore avec les conseillères en communication afin de s'assurer que les événements répondent aux objectifs stratégiques et respectent l'image de marque de l'organisation;
• Collabore aux premières étapes de conception des événements, en appui à la définition des objectifs et des besoins organisationnels;
• Recherche les fournisseurs et assure la réservation des lieux, des équipements, des services techniques, des traiteurs et autres besoins logistiques;
• Gère les inscriptions, les invitations et les suivis administratifs auprès des participants, des fournisseurs et des parties prenantes;
• Supervise le montage et le démontage des installations événementielles, assure une présence sur le terrain et veille au bon déroulement des activités;
• Participe aux rencontres de planification et collabore étroitement avec les équipes internes et les collaborateurs externes;
• Contribue à l'élaboration des échéanciers et en assure le suivi rigoureux;
• Produit ou révise certains contenus liés aux événements (messages internes, invitations, courriels aux employés, publications destinées aux réseaux sociaux, etc.);
• Prépare et envoie des communications (courriels, messages, lettres, etc.) internes et externes;
• Agit comme personne-ressource pour les aspects techniques et logistiques des événements auprès des différentes parties prenantes;
• Collabore à la gestion des budgets événementiels, assure les suivis de facturation et participe à la coordination des contrats avec les fournisseurs;
• Gère l'inventaire du matériel événementiel de la Division des communications et affaire publiques;
• Met à jour la liste de presse et effectue les modifications nécessaires annuellement;
• Reçoit les demandes des partenaires internes et externes et effectue au besoin des recherches préliminaires pour y donner suite;
• Contribue à la réalisation d'autres mandats liés aux communications internes ou à l'organisation d'activités spéciales, selon les besoins de l'équipe.

PROFIL RECHERCHÉ

• DEC dans une discipline pertinente (communication, administration, bureautique)
• 3 ans d'expérience en événementiel
• Connaissance approfondie du français écrit
• Connaissance approfondie d'outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Facilité de communication orale et écrite
• Travail d'équipe
• Grande capacité d'adaptation

POUR POSTULER

1- Cliquez sur l'option « postuler maintenant » qui suit la description de l'emploi;

2- Créez votre profil et joindre votre curriculum vitae (obligatoire);

3- Pour tout problème technique, cliquez sur l'option « aide » ci-haut.

DATE LIMITE POUR POSTULER : Le 14 décembre 2025

Le Réseau de transport de la Capitale encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à postuler pour ce poste.