Analyste gouvernance projets et capacité organisationnelle

ID de la demande : 923

Service : Brise

Statut : Régulier

Horaire de travail : 35,00 hrs/sem

Quart de travail : Jour

Nombre d'emplois disponibles : 1

Date de fin d'affichage :

Voici ce que nous offrons :

4 semaines de vacances

Une banque de crédits-maladie

Un programme d'escompte sur l'achat de nos produits

Un régime de retraite à prestations déterminées

Accès à un régime d'assurance collective ainsi qu'à un service de télémédecine qui permet d'obtenir des conseils de professionnels de la santé

Accès gratuit au gym de l'entreprise, à la cafétéria et au stationnement

Accès à des formations virtuelles sur les vins et les spiritueux

Un employeur où la responsabilité sociétale est une priorité

Et plusieurs autres avantages

Raison d'être de poste

Sous la responsabilité de la directrice du bureau de projets d'entreprise, le titulaire du poste aura à planifier et coordonner la réalisation de différents portefeuilles sous la responsabilité du bureau de projets.

Il aura la responsabilité de :

• Piloter le portefeuille de projets de l'organisation en assurant la cohérence, la reddition périodique et le suivi de l'ensemble des projets en cours et à venir;
• Assurer également la gestion de la capacité organisationnelle afin de garantir une allocation optimale des ressources à travers toute la SAQ;
• Tout en prenant en charge directement certains projets technologiques stratégiques.

Il travaille en étroite collaboration avec les propriétaires, les différents partenaires et l'équipe de la gouvernance. Il s'assure de la bonne gestion des initiatives/projets en agissant comme support et facilitateur et apporte de façon proactive, des recommandations à des situations problématiques.

Principales responsabilités

• Planifier, suivre l'exécution et l'évolution des portefeuilles de programmes, de projets et/ou de ressources;
• Élaborer des indicateurs permettant de mesurer la performance des projets au portefeuille, analyser les résultats, diagnostiquer des problématiques et dégager des recommandations et des plans d'action permettant aux gestionnaires de prendre des décisions éclairées;
• Structurer la gouvernance, organiser les revues d'avancement et signaler les risques et problèmes encourus dans les dossiers sous sa responsabilité;
• Développer et faire évoluer les processus de gestion des portefeuilles de programmes, de projets et de ressources à travers toute la SAQ ;
• Mettre en place, faire évoluer et supporter l'utilisation des outils nécessaires pour supporter les processus ;
• Bâtir et maintenir une relation de confiance et de concertation avec les différents intervenants dans les projets. Organiser et animer les activités de communication et produire les documents nécessaires pour supporter le démarrage, l'exécution, le suivi du portefeuille et la reddition de compte;
• Participer à l'évolution des pratiques reliées au Bureau de projets d'entreprise soit : la planification stratégique, la gestion de portefeuille, la gestion de la capacité et la gestion financière et gestion des contrats et des fournisseurs;
• Effectuer des recherches, de la cueillette d'information et des analyses en collaboration avec divers intervenants, dégager des constats et émettre des recommandations en vue d'améliorer les pratiques;
• Développer et mettre en place les contrôles et les indicateurs nécessaires pour mesurer et garantir l'efficacité, l'efficience, l'intégrité et la fiabilité des dossiers sous sa responsabilité et en assurer le suivi, c'est-à-dire, expliquer les écarts et proposer des solutions;
• Concevoir des outils de gestion, assurer la diffusion et la promotion de leur utilisation et fournir le support et la formation appropriée aux différents collaborateurs;
• Rédiger et réviser des directives et procédures afin d'assurer une application uniforme des pratiques de gestion.

Formation et expérience

• Détenir un Baccalauréat en administration des affaires, en finance, dans une discipline pertinente ou l'équivalent ;
• 5 ans d'expérience dont 1 à 2 ans dans un domaine lié à la nature du poste ;
• Expérience dans la coordination de portefeuilles de projets et mise en place d'indicateurs de performance ;
• Expérience dans la gestion de projets technologiques ;
• Détenir une certification ou un DESS en gestion de projets, un atout.

Compétences techniques

• Maîtrise des concepts reliés à la gestion de projets;
• Connaissance avancée de l'outil MS-Project et EPM;
• Maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Certification PMP (Project Management Professionnal) ou CAPM (Certified Associate in Project Management), un atout.

Compétences non techniques

• Grande capacité d'analyse et de synthèse;
• Capacité à organiser et la planifier le travail;
• Capacité de rallier différents individus vers un objectif commun;
• Capacité de travailler dans des domaines non structurés;
• Excellente capacité à comprendre les différents domaines d'opération d'une organisation;
• Capacité de communication interpersonnelle;
• Initiative;
• Autonomie;
• Grande capacité d'apprentissage;
• Intégrité;
• Souci du détail.

À la SAQ, l'inclusion est l'une de nos 4 valeurs organisationnelles. En reconnaissant la valeur de chaque personne, nous façonnons une culture d'entreprise accueillante et respectueuse qui valorise une diversité qui nous permet de voir toujours plus grand.

Soucieuse de pouvoir compter sur une main d'œuvre diversifiée et représentative de la société québécoise d'aujourd'hui, la SAQ souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi qui invite les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les personnes appartenant aux groupes des minorités visibles et ethniques à poser leurs candidatures. De plus, nous croyons que chaque personne peut contribuer à renforcer notre culture inclusive et nous tenons à mentionner que la SAQ adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut toutes les personnes quelles que soient leurs identités, leurs parcours ou leurs expériences.

Afin d'offrir une expérience de candidature bienveillante et inclusive, nous vous invitons à nous mentionner dès la première prise de contact si un besoin d'accommodement est nécessaire lors du processus de recrutement.