Conseiller-cadre Bureau de projets organisationnels

Conseiller-cadre Bureau de projets organisationnels (32-DG)
Description de l'établissement

Description du poste

Le CHUM est un hôpital universitaire à la fois innovant et humain, au service des patient·es et du réseau. Il offre les meilleurs soins, spécialisés et surspécialisés à toute la population québécoise. Grâce à ses expertises uniques, la recherche et ses innovations, le CHUM améliore la santé globale de la population. La communauté CHUM est portée par l'audace, nourrie par l'apprentissage continu, unie par la collaboration et guidée par la bienveillance. Travailler au CHUM, c'est faire partie d'une équipe dynamique, humaine et engagée, où contribue à l'excellence des soins et l'avancement des connaissances, au profit de la population de tout le Québec.

SOMMAIRE

Sous l'autorité du chef de service du Bureau de projet organisationnel (BPO), Centre d'innovation et santé de précision (CISP) & l'Unité d'évaluation des technologies et modes d'intervention en santé (UÉTMIS), le titulaire du poste veille à l'alignement stratégique du portefeuille organisationnel de projets, soutient les gestionnaires de projets dans l'exécution et s'assure que les projets actifs au portefeuille génèrent les bénéfices anticipés. Il agit en lien fonctionnel avec les gestionnaires de projets (APPR) du BPO, en leur donnant les orientations organisationnelles nécessaires et en remontant au chef de service les enjeux, défis ou points nécessitant un arbitrage. Il exerce une vigie active sur la saine application des principes de gestion de projet, soutient la livraison des projets stratégiques et veille à ce que le rôle d'APPR soit pleinement assumé par les gestionnaires de projets sous sa supervision fonctionnelle.

Le conseiller cadre assure également le transfert des connaissances et le développement de la pratique en gestion de projet auprès des gestionnaires de projets et au sein de l'organisation. Il contribue à l'harmonisation du coffre à outils, à l'intégration des pratiques dans le milieu et à l'uniformité des méthodes de gestion. Enfin, il agit comme catalyseur pour assurer la cohérence, l'alignement stratégique et la qualité des projets stratégiques au sein du portefeuille organisationnel, tout en soutenant le chef de service dans l'évolution de l'offre de service du regroupement BPO, UÉTMIS et du CISP.

RÔLES ET MANDATS 

• Assurer une supervision proactive des équipes projets afin de suivre l'avancement, d'orienter les actions et de garantir la réalisation des bénéfices anticipés ;
• Soutenir l'exécution des projets en proposant des solutions stratégiques aux risques et enjeux identifiés, et en procédant à l'escalade vers les instances appropriées lorsque requis ;
• Accompagner les gestionnaires de projet et les équipes de projet dans l'exercice de leurs fonctions en matière d'analyse de risques, de suivi budgétaire, d'allocation des ressources, de gestion rigoureuse des échéanciers et de suivi des objectifs et résultats clés (ORC) ;
  
• Favoriser l'amélioration continue des pratiques de gestion de projet par un accompagnement constant et un rôle-conseil auprès des gestionnaires de projets ;
  
• Assurer une vigie organisationnelle sur l'application des bonnes pratiques en gouvernance et en gestion de projets ;Agir à titre de gestionnaire-coach, en soutenant le développement professionnel et les compétences de ses collègues et collaborateurs ;
  
• Faciliter les synergies entre projets interdépendants et identifier les opportunités permettant d'optimiser les résultats globaux de l'établissement ;
  
• Accompagner les directions impliquées dans les projets afin de soutenir l'intégration des rôles et responsabilités attendus, en appui aux gestionnaires de projets ;
  
• S'assurer que les cibles de performance définies par sa direction guident l'ensemble de ses activités et interventions ;
  
• Soutenir le chef de service dans le suivi global des projets stratégiques et contribuer à l'évolution de l'offre de services du regroupement Bureau de projet organisationnel – UÉTMIS – CISP ;
  
• Piloter et déployer, en partenariat avec le chef de services, les composantes du système de gestion (stations visuelles opérationnelles, tableaux de bord, etc.) pour le regroupement Bureau de projet organisationnel – UÉTMIS – CISP ;
• Assurer une vigie intégrée de la performance des trois équipes en suivant les indicateurs clés, en analysant les écarts et en proposant des ajustements pour optimiser l'efficacité et la cohérence du regroupement Bureau de projet organisationnel – UÉTMIS – CISP ;
• Contribuer au développement des compétences internes en participant à l'élaboration et à l'animation d'activités d'apprentissage (formations, coaching, communautés de pratique, etc.) en lien avec les meilleures pratiques de gestion de projet ;
• Contribue à l'harmonisation et à l'évolution du coffre à outils du BPO afin d'assurer l'uniformité et l'amélioration continue des pratiques de gestion de projet.

Exigences requises
  

EXIGENCES REQUISES 

• Baccalauréat dans une discipline appropriée (administration, administration de la santé, ingénierie, etc.)
• Diplôme de deuxième cycle en gestion de projet ou dans un domaine connexe
• Certification PMP – un atout
• Ceinture verte ou noire Lean SixSigma – un atout
• Expérience minimale de 3 à 5 ans en gestion de projet, incluant des projets stratégiques d'envergure;
• Expérience en contexte de gestion d'équipe ou en gestion d'équipe matricielle ;
• Expérience dans le réseau de la santé avec réalisations à l'appui;
• Expérience avec la gestion de projet, de programme et de portefeuille dans un contexte hospitalier;
• Maîtrise des outils de gestion de projet, de portefeuille et de visualisation de données (ex. Power BI, Excel, logiciels Smartsheet);

COMPÉTENCES RECHERCHÉES 

• Leadership d'influence et pensée stratégique;
• Pratique fondée sur les meilleures pratiques;
• Excellente capacité d'analyse, de synthèse et de vulgarisation de données complexes;
• Capacité à arrimer et harmoniser des processus multiples;
• Aptitude à mettre en rapport et à livrer des présentations à l'équipe de gestion et aux instances stratégiques
• Sens politique, jugement, rigueur et autonomie;
• Habileté à travailler en équipe et en mode collaboratif dans des contextes multidisciplinaires;
• Orientation vers les résultats et l'amélioration continue;
• Capacité à concevoir les changements, de la provoquer et de les rendre à terme

 

AVANTAGES SOCIAUX :

• Possibilité d'horaire flexible et de télétravail
• Fonds de pension à prestation déterminée
• Programme de développement professionnel
• Treize jours de congés fériés
• Six semaines de vacances cumulées après une année en poste
• Programme d'assurances collectives

Remarques :

Il est "essentiel" de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée.

Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration:

Information additionnelle

Conseiller-cadre Bureau de projets organisationnels (32-DG)
Organization description

Job Description

Required Skills
  

EXIGENCES REQUISES 

• Baccalauréat dans une discipline appropriée (administration, administration de la santé, ingénierie, etc.)
• Diplôme de deuxième cycle en gestion de projet ou dans un domaine connexe
• Certification PMP – un atout
• Ceinture verte ou noire Lean SixSigma – un atout
• Expérience minimale de 3 à 5 ans en gestion de projet, incluant des projets stratégiques d'envergure;
• Expérience en contexte de gestion d'équipe ou en gestion d'équipe matricielle ;
• Expérience dans le réseau de la santé avec réalisations à l'appui;
• Expérience avec la gestion de projet, de programme et de portefeuille dans un contexte hospitalier;
• Maîtrise des outils de gestion de projet, de portefeuille et de visualisation de données (ex. Power BI, Excel, logiciels Smartsheet);

COMPÉTENCES RECHERCHÉES 

• Leadership d'influence et pensée stratégique;
• Pratique fondée sur les meilleures pratiques;
• Excellente capacité d'analyse, de synthèse et de vulgarisation de données complexes;
• Capacité à arrimer et harmoniser des processus multiples;
• Aptitude à mettre en rapport et à livrer des présentations à l'équipe de gestion et aux instances stratégiques
• Sens politique, jugement, rigueur et autonomie;
• Habileté à travailler en équipe et en mode collaboratif dans des contextes multidisciplinaires;
• Orientation vers les résultats et l'amélioration continue;
• Capacité à concevoir les changements, de la provoquer et de les rendre à terme

 

AVANTAGES SOCIAUX :

• Possibilité d'horaire flexible et de télétravail
• Fonds de pension à prestation déterminée
• Programme de développement professionnel
• Treize jours de congés fériés
• Six semaines de vacances cumulées après une année en poste
• Programme d'assurances collectives

Remarques :

Il est "essentiel" de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée.

Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration:

Additional information

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