Archiviste médical.e

Job Description

Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent Montréalaises et Montréalais.

Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale. Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l'un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

10 missions. 10 façons de grandir ensemble.

DESCRIPTION DU POSTE

Remplacement temps complet de jour

LIEUX DE TRAVAIL

Hôpital de Verdun, 4000 boul. Lasalle

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous l'autorité hiérarchique du chef de service des archives et informations cliniques, la personne titulaire du poste d'archiviste médicale est appelée réaliser les responsabilités énumérées ci-dessous au secteur des archives médicales de l'Hôpital de Verdun. Elle travaille de concert avec les différentes équipes du service des archives médicales du CIUSSSS du Centre-Sud-de-l'île-de-Montréal. Elle répond à une clientèle desservie dans un établissement qui a pour mission Hospitalière.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉSVolet A. Gestion du dossier médical

• Effectuer l'analyse quantitative, qualitative des dossiers des usagers inscrits;
• Valider et coordonner la codification des dossiers selon la nomenclature CIM-10 et saisir les données dans le système d'information Med-Echo;
• Superviser le contrôle du parachèvement du dossier médical et faire en sorte que toutes les dispositions soient prises en conformité avec les délais prévus;
• Assurer le respect des lois concernant la divulgation d'information pour les dossiers usager. Tenir à jour le registre d'accès;
• Assurer l'accès aux dossiers aux personnes autorisées conformément aux lois, règlements et politiques sur la confidentialité et la circulation des dossiers;
• Produire les dossiers médicaux exigés devant le tribunal et représenter l'établissement sur réception d'un subpoena duces tecum, lorsque nécessaire;
• Collaborer à des études et projets de recherche par la production de données pertinentes (Ex. : étude par critères pour le comité d'évaluation de l'acte médical du CMDP);
• Appliquer la politique de conservation et d'épuration des dossiers médicaux. Accompagner le personnel clérical dans les processus d'épuration. Tenir à jour le registre d'épuration des dossiers;
• Tenir à jour l'inventaire des formulaires contenus aux dossiers de l'usager et coordonner les travaux liés aux demandes de création et modification des formulaires;

Volet B. Production de données statistiques et pilote de système

• Assumer la responsabilité de l'exploitation et de la validation des données recueillies dans les systèmes d'informations cliniques;
• Élaborer, produire, valider, analyser et commenter différents rapports statistiques;
• Agir à titre de pilote d'application diverse comprenant toutes les fonctions de pilotage déléguées et les suivis auprès du fournisseur informatique;
• Offrir le support applicatif et les formations ponctuelles;
• Se tenir informé et inclure les mises à jour périodiques et annuelles des cadres normatifs dans son travail quotidien;
• Produire les rapports d'indicateurs de performances demandés;

Volet C. Autres

• Collaborer et participer à divers comités nécessitant son expertise;
• Agir à titre de personne-ressource pour toute demande quant aux procédures en lien avec le dossier médical incluant les formations sur la confidentialité et la tenue de dossier;
• Contribuer aux activités liées à l'enseignement et au partage des connaissances en accueillant des stagiaires et en orientant des nouveaux employés;
• Rédiger, mettre à jour et assurer le respect des politiques et procédures relatives à la gestion des dossiers des usagers;
• Effectuer au besoin les commandes de fournitures de bureau et toutes autres requêtes pour le service;
• Participer au développement des projets informatiques, administratifs et cliniques;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat, incluant les remplacements requis en l'absence d'un membre du personnel de son secteur d'activités.

EXIGENCES

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en archives médicales ou un diplôme d'archiviste médical d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme reconnu par l'Association des gestionnaires de l'information de la santé du Québec ou par le Collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada).

ATOUTS

Expérience de travail auprès du milieu médical considéré comme un atout.

CONDITIONS ET AVANTAGES

En plus de votre salaire, bénéficiez d'une gamme d'avantages sociaux tel que :

• 4 semaines de vacances par année
• 9,6 jours de congé de maladie rémunérés
• 13 jours de congé fériés
• Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics
• Régimes d'assurance vie, d'assurance maladie et d'assurance salaire
• Programme de référencement rémunéré
• Et bien plus encore...

QUELQUES PRÉCISIONS

Si vous avez obtenu votre diplôme à l'extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l'évaluation comparative d'études délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration à votre dossier en ligne, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée. (Notez que, conformément à la loi canadienne sur l'immigration, vous devez avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d'un permis de travail valide au Canada)

Un test de qualification sera exigé.

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