Archiviste médical.e

Base pay rangeCA$27.23/hr - CA$37.96/hr Description Du Poste Remplacement temps complet de jour LIEUX DE TRAVAIL Hôpital de Verdun, 4000 boul.Lasalle SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS Sous l’autorité hiérarchique du chef de service des archives et informations cliniques, la personne titulaire du poste d’archiviste médicale est appelée à réaliser les responsabilités énumérées ci‑dessous au secteur des archives médicales de l’Hôpital de Verdun. VOLET A. Gestion du dossier médical Effectuer l’analyse quantitative et qualitative des dossiers des usagers inscrits. Valider et coordonner la codification des dossiers selon la nomenclature CIM‑10 et saisir les données dans le système d’information Med‑Echo. Superviser le contrôle du parachèvement du dossier médical et faire en sorte que toutes les dispositions soient prises en conformité avec les délais prévus. Assurer le respect des lois concernant la divulgation d’information pour les dossiers usager. Tenir à jour le registre d’accès. Assurer l’accès aux dossiers aux personnes autorisées conformément aux lois, règlements et politiques sur la confidentialité et la circulation des dossiers. Produire les dossiers médicaux exigés devant le tribunal et représenter l’établissement sur réception d’un subpoena du ces tecum, lorsque nécessaire. Collaborer à des études et projets de recherche par la production de données pertinentes (Ex. : étude par critères pour le comité d’évaluation de l’acte médical du CMDP). Appliquer la politique de conservation et d’épuration des dossiers médicaux. Accompagner le personnel clérical dans les processus d’épuration. Tenir à jour le registre d’épuration des dossiers. Tenir à jour l’inventaire des formulaires contenus aux dossiers de l’usager et coordonner les travaux liés aux demandes de création et modification des formulaires. VOLET B. Production de données statistiques et pilote de système Assumer la responsabilité de l’exploitation et de la validation des données recueillies dans les systèmes d’informations cliniques. Élaborer, produire, valider, analyser et commenter différents rapports statistiques. Agir à titre de pilote d’application diverse comprenant toutes les fonctions de pilotage déléguées et les suivis auprès du fournisseur informatique. Offrir le support applicatif et les formations ponctuelles. Stenir informé et inclure les mises à jour périodiques et annuelles des cadres normatifs dans son travail quotidien. Produire les rapports d’indicateurs de performances demandés. VOLET C. Autres Collaborer et participer à divers comités nécessitant son expertise. Agir à titre de personne‑ressource pour toute demande quant aux procédures en lien avec le dossier médical incluant les formations sur la confidentialité et la langue de dossier. Contribuer aux activités liées à l’enseignement et au partage des connaissances en accueillant des stagiaires et en orientant des nouveaux employés. Rédiger, mettre à jour et assurer le respect des politiques et procédures relatives à la gestion des dossiers des usagers. Effectuer au besoin les commandes de fournitures de bureau et toutes autres requêtes pour le service. Participer au développement des projets informatiques, administratifs et cliniques. Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat, incluant les remplacements requis en l’absence d’un membre du personnel de son secteur d’activités. EXIGENCES Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en archives médicales ou un diplôme d’archiviste médical d’une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme reconnu à l’Association des gestionnaires de l’information de la santé du Québec ou à la Collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada). ATOUTS Expérience de travail auprès d’un milieu médical considérée comme un atout. CONDITIONS ET AVANTAGES 4 semaines de vacances par année 9,6 jours de congé de maladierémunérés 13 jours de congé fériés Cotisation au Régime de retraitedes employés du gouvernement et des organismes publics Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire Programme de référencementrémunéré Et bien plus encore… QUELQUES PRÉCISIONS Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration à votre dossier en ligne… (Notez que, conformément à la loi canadienne sur l’immigration, vous devez avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada). Un test de qualification sera exigé. Seniority level Entry level Employment type Full‑time Job function Education and Training Industries Healthcare Admin Assistant - Fully Remote Greater Montreal Metropolitan Area $45.00-$60.00 2 days ago Bilingual Documentation Specialist – AdminAdvantage Administration We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI. #J-18808-Ljbffr