Archiviste médical.e

SOMMAIRE DES FONCTIONS

L'archiviste médical assure la gestion du dossier usager, sa qualité et à la protection de l'information et de la confidentialité selon les lois et règlements en vigueur. Agit en tant que personne ressource auprès des intervenants pour les questions reliées à la tenue de dossier et les aspects juridiques en lien avec les dossiers usagers. Elle contribue également au contrôle de l'assurance qualité du dossier

• Analyse et traite les demandes d'accès à l'information contenue au dossier de l'usager;
• Procède à la mise en code des éléments du dossier en utilisant la nomenclature ICD-10, CCI et CIMO-3;
• Procède à l'étude qualitative et à l'analyse des dossiers usager afin de s'assurer de la présence et de la conformité des renseignements nécessaires à la constitution d'un dossier exact et complet;
• Effectue le parachèvement des dossiers;
• S'assure de la bonne tenue des dossiers selon les règles et normes en vigueur;
• S'assure de l'application de la politique au dossier de l'usager et de la confidentialité;
• Représentation à la cour;
• Applique les politiques et procédures en lien avec la gestion des accès aux différents systèmes d'information sous la responsabilité du service des archives;
• Collige et interprète les données statistiques;
• Assure le rôle de pilote d'actif informationnel pour les différents systèmes d'information sous la responsabilité du service des archives;
• Planifie et offre les formations nécessaires à la bonne compréhension des applications et des cadres normatifs;
• Élabore les différents rapports statistiques/recherche;
• Collabore avec la gestion de l'information à l'extraction des données;
• Assure la transmission périodique des intrants statistiques au MSSS (Ministère de la santé et des services sociaux);
• Assure un contrôle de qualité des données des systèmes d'information clientèle sous sa responsabilité;
• Participe aux différents comités;
• Assiste à l'élaboration et la gestion des formulaires du dossier de l'usager;
• Assure la formation des stagiaires en archives médicales;
• Collabore à l'élaboration des activités de la semaine de la confidentialité;
• S'implique lors des visites d'Ordres professionnels et dans différents comités;
• Assure le service à la clientèle avec le personnel du CIUSSS et les usagers;
• Accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat

CULTURE DE SÉCURITÉ DES USAGERS ET LES RÔLES ET RESPONSABLILITÉS DES INTERVENANTS ET DES GESTIONNAIRES

Le rôle à jouer de chacun en matière de sécurité varie selon le poste occupé. Toutefois, certaines responsabilités s'appliquent à tous:

• Maintenir un environnement sécuritaire pour les patients, le personnel et les visiteurs;
• Garder votre environnement de travail propre et sécuritaire;
• Appliquer les mesures appropriées de base pour le lavage des mains;
• Appliquer les directives pour la prévention et le contrôle des infections;
• Signaler le matériel défectueux et toute situation à risque;
• Informer votre supérieur de tout incident ou accident dont vous êtes témoin et compléter un formulaire AH-223;
• Participer aux exercices de feu et aux procédures d'évacuation qui s'appliquent à votre secteur de travail ; Connaître et appliquer le plan des mesures d'urgence;
• Assurer l'intégrité et la confidentialité des données et de l'information contenues dans les dossiers.

GESTION DE LA QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL, DE LA SANTÉ ET LA SECURITÉ

L'employé(e) est responsable de favoriser la qualité de vie au travail et la santé et sécurité en milieu de travail afin de créer un climat de travail sain.

MISSION, VALEURS ET CODE D'ÉTHIQUE

Connaître et contribuer, dans le cadre de ses fonctions, à la promotion et à la réalisation de la mission, des valeurs et du code d'éthique de l'organisation.