Adjointe exécutive

Sous la supervision directe du président, l'adjointe exécutive joue un rôle central dans la coordination des activités administratives, la communication interne et le soutien à la direction.

Elle contribue activement à la bonne marche de l'entreprise, en veillant à la rigueur, la confidentialité et l'efficacité des opérations administratives.

Responsabilités principales

• Gérer l'agenda, les rendez-vous, les déplacements et les communications du président.
• Préparer, rédiger et réviser divers documents : lettres, rapports, contrats, présentations, etc.
• Coordonner et assurer le suivi des réunions de direction (ordre du jour, comptes rendus, actions à poser).
• Collaborer étroitement avec les différents directeurs (opérations, finances, projets, estimations, entrepôt).
• Effectuer la paie des employés et assurer la conformité avec les politiques internes et les exigences légales..
• Soutenir la préparation des appels d'offres, propositions et documents contractuels.
• Participer à la gestion des communications internes et externes (clients, partenaires, fournisseurs).
• Assurer la gestion et le classement efficace des dossiers physiques et numériques.
• Contribuer à la mise en place et au suivi des processus d'amélioration administrative.

Profil recherché

• Diplôme en administration, bureautique, comptabilité ou domaine connexe (DEC, AEC ou expérience équivalente).
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire d'adjointe de direction, idéalement dans le domaine de la construction ou de l'électricité.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit (l'anglais est un atout).
• Bonne connaissance des logiciels bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et discrétion absolue.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein.
• Horaire de jour, du lundi au vendredi.
• Salaire compétitif selon l'expérience.
• Milieu de travail professionnel, collaboratif et stimulant.
• Stationnement gratuit et ambiance d'équipe conviviale.

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Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Gym sur place
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel