Adjointe Administrative

3 days ago

Varennes, Canada Regroupement des centres de la petite enfance de la Montérégie Full time

Description
CPE Au Royaume des Chérubins
Sous l’autorité de la directrice générale, en tant qu’adjointe administrative, tu participeras à la coordination générale du CPE et tu veilleras à la bonne gestion des ressources tant financières, matérielles que des ressources humaines.
**Voici un aperçu des tâches à titre indicatif**:
Tu participeras à la coordination et à l’administration générale du CPE
Recueillir, rechercher et traiter des données ou des informations en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre.
Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.
Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures, de processus et des outils de travail.
Tenir à jour les fiches d’assiduité et les grilles d’occupation.
Collaborer à maximiser le taux d’occupation.
Tu participeras à la gestion des ressources financières et matérielles
Collaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaire
Collaborer à la production des états financiers, les analyser et soumettre des recommandations
(Compléter les annexes en lien avec les salaires et l’occupation)
Contribuer à la gestion du fonds de roulement et la trésorerie.
Préparer des soumissions et gérer des contrats de service
Effectuer les achats et assurer le suivi des inventaires.
Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
Accomplir les tâches liées à la comptabilité (saisir et traiter divers renseignements et données.
Préparer les états de compte et en assurer le suivi. Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements.
Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer des chèques.
Faire les écritures comptables et tenir à jour les journaux pertinents.
Préparer les paiements, effectuer la conciliation bancaire et balancer les livres.
Préparer les états financiers mensuels.
Préparer les documents de fin d’année à l’intention du comptable.
Préparer les reçus d’impôts et les remettre aux parents, etc).
S’assurer de la tenue à jour des dossiers des enfants.
Tu participeras à la gestion des ressources humaines
Gérer les dossiers du personnel tels que les dossiers de maladie, d’invalidité, d’assurance, de congés parentaux, de retraite et de la rémunération (paie).
**À la demande de la direction générale**:
Toutes autres tâches ou mandats connexes.
Les exigences pour relever un si beau défi?
Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité ou l’équivalent en diplôme et expériences.
Maitriser les outils informatiques utilisées au CPE
Posséder le sens de l’organisation et de la planification et être en mesure de respecter les échéanciers.
Posséder de l’autonomie, de l’initiative, de la rigueur et de la capacité d’analyse
Être en mesure de rédiger des rapports et présenter les informations demandées
Être capable de travailler en équipe et d’établir et de maintenir des liens professionnels avec les collègues, la direction et les parents.
Lien pour consulter l’offre d’emploi complète
Postuler pour cette offre
**Date limite de postulation**:
30 mai 2025
Informations
Date d'entrée en poste
9 juin 2025
Type d'emploi
35 heures sur 4 jours/semaine; Horaire flexible
Durée de l'emploi
Permanent
Employeur
CPE Au Royaume des Chérubins
Lieu
Varennes
Personne contact pour informations
Mélanie Garneau
(450) 646-9611 p. 3853

  • Adjointe Administrative

    7 days ago

    Varennes, Canada Manulift Full time

    **Travailler chez Manulift c’est rejoindre une équipe de passionnés et constater que vos actions quotidiennes ont un impact direct sur le succès de l’entreprise. Manulift est reconnu pour offrir des solutions innovantes afin d’assurer le bien-être de leurs employés et de leurs familles.** **Lieu de travail**: Varennes **Résumé**: Travaillant...

  • Adjointe Juridique

    2 weeks ago

    Varennes, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Adjointe juridique **Numéro de la demande**:31322 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Nat - Affaires juridiques (80069744) **Département**: Affaires juridiques **Lieu de travail**: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**: Temporaire **SOMMAIRE**: Sous la responsabilité...

  • Adjointe Juridique

    2 weeks ago

    Varennes, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Adjointe juridique **Numéro de la demande**:31322 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Nat - Affaires juridiques (80069744) **Département**: Affaires juridiques **Lieu de travail**: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**: Permanent **SOMMAIRE**: Sous la responsabilité...

  • Adjointe Administrative Ressources Humaines Et

    1 day ago

    Varennes, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Adjointe administrative ressources humaines et formation **Numéro de la demande**:28940 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Nat - Ressources humaines (80069754) **Département**: Ressources humaines **Lieu de travail**: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**:...

  • Adjoint(E) Administrative

    3 days ago

    Varennes, Canada MRC de Marguerite-D'Youville Full time

    _La Société d’économie mixte de l’est de la couronne sud (SÉMECS) assure la compétence au niveau du traitement des matières organiques en assumant, notamment, les opérations et la gestion du centre de traitement intégré des matières organiques. Les missions de la SÉMECS sont d’éviter l’enfouissement des matières organiques et de...

  • Adjoint Administratif Principal

    5 days ago

    Varennes, Canada Manulift Full time

    C’est à toi que l’on confie toujours de former les nouveaux. Tu t’assures d’une conformité et d’une standardisation rigoureuse pour que tout le monde travaille de la même manière, d’un employé à un autre, d’une succursale à une autre. Si en plus tu aimes voyager, ce rôle est pour toi; chez Manulift tu seras LA référence de...

  • Adjoint-e Négociation Cosmétiques étudiant-e

    7 days ago

    Varennes, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Adjoint-e négociation cosmétiques étudiant-e **Numéro de la demande**:36714 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc DP - Mise en Marché Pharma (80069026) **Département**: Mise en marché **Lieu de travail**: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**:...

  • Adjoint Négociation

    1 week ago

    Varennes, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Adjoint négociation **Numéro de la demande**:35014 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Nat - Marques privées (80069738) **Département**: Marques privées **Lieu de travail**: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**: Temporaire **CONTRAT DE 12 MOIS** **SOMMAIRE**: Le...

  • Adjoint Analyste de Données

    1 day ago

    Varennes, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Adjoint analyste de données **Numéro de la demande**:35711 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc DP - Mise en Marché Pharma (80069026) **Département**: Mise en marché **Lieu de travail**: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**: Temporaire **CONTRAT DE 15...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Varennes, Canada Groupe PDG Inc Full time

    Groupe PDG Inc., une entreprise dynamique oeuvrant dans le domaine de la construction, est à la recherche d'un(e) Ajdointe administrative pour rejoindre son équipe au sein du département de la comptabilité. Située à Varennes, l'entreprise se distingue par son engagement envers l'excellence et la réussite de ses projets, et vous aurez un rôle clé à...