Réceptionniste

À propos de DS Avocats - Portée mondiale, force locale

DS Avocats est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnement global. Avec plus de 400 avocats répartis dans 26 bureaux à travers le monde, nous accompagnons nos clients en leur offrant des solutions juridiques stratégiques et adaptées, qui dépassent les frontières et répondent aux enjeux complexes des marchés actuels.

Au Canada, nos six bureaux situés à Québec, Montréal, Toronto, Ottawa, Vancouver et Calgary sont des partenaires de confiance pour des entreprises de toutes tailles. Nous sommes spécialisés en droit des affaires, fiscalité, litige et droit de l'emploi. Notre force réside dans notre approche pragmatique, alliant une connaissance approfondie des réalités locales à l'expertise d'un réseau international.

Votre prochaine opportunité de carrière vous attend

Vous êtes une personne organisée, capable de réaliser plusieurs tâches simultanément et reconnue pour votre sens du détail? Vous êtes habile à communiquer avec diverses personnalités tout en maintenant une confidentialité irréprochable? Vous êtes connu pour votre professionnalisme, débrouillardise et capacité à apprendre?

Si oui, nous avons hâte de vous rencontrer

Nous cherchons un(e) réceptionniste motivé(e) et méthodique pour soutenir notre équipe de Montréal dans un milieu professionnel dynamique et collaboratif.

Lieu de travail: 1080, Côte du Beaver Hall, Bureau 2100, Montréal, Québec, H2Z 1S8

Responsabilités clés

• Accueillir les clients, visiteurs et fournisseurs avec professionnalisme et courtoisie.
• Gérer les appels, courriels généraux et demandes reçues à la réception.
• Traiter le courrier, les livraisons et les envois par messagerie (Purolator, Med Express, etc.).
• Coordonner la réservation et la mise en place des salles de conférence.
• Assurer la gestion des fournitures et de l'équipement de bureau.
• Effectuer la reproduction, la numérisation et le classement des documents physiques et électroniques.
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs et lettres-mandats.
• Gérer l'agenda, les rappels et les échéances importantes.
• Effectuer la saisie de données liées au temps, aux déboursés et à la facturation.
• Préparer et transmettre les factures aux clients, ainsi que les comptes de dépenses et formulaires gouvernementaux.
• Collaborer avec le personnel administratif des autres bureaux pour assurer la fluidité des opérations.

Qualifications et compétences

• 3-4 ans d'expérience dans un poste administratif ou à la réception, idéalement en cabinet juridique.
• Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral).
• Formation de secrétaire constitue un atout, mais pas essentielle;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• La connaissance de Maître ou d'iManage est un atout.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Sens aigu des responsabilités et de l'organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Attitude collaborative et positive.
• Certificat de commissaire à l'assermentation (un atout).

Ce que nous offrons

• Une rémunération compétitive, avec avantages sociaux et régime de retraite.
• Un plan de gestion santé et accès à la télémédecine
• Des journées maladies et personnelles
• Un environnement collaboratif et professionnel où vos idées et vos contributions comptent.
• Une immersion dans le monde passionnant de l'administration juridique.
• Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.

Prêt(e) à relever ce défi ? Nous serions ravis de recevoir votre candidature

Postulez directement via cette offre ou envoyez votre CV à

Vous souhaitez plus d'informations avant de postuler ? Écrivez-nous : nous serons heureux de répondre à vos questions.

Merci à toutes les personnes intéressées. Nous contacterons uniquement les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue.

Type d'emploi : Temps plein

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Vision
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Régime de retraite
• Régimes de participation aux bénéfices

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel