Réceptionniste bilingue

Réceptionniste / Secrétaire juridique

Lieu : Ville Saint-Laurent, QC

Notre cabinet fondé il y a plus de 10 ans est en pleine croissance. Nous recherchons un.e réceptionniste pour se joindre à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement accueillant, chaleureux, moderne et lumineux, facilement accessible en voiture ou en transport en commun.

Le ou la candidat(e) idéal(e) saura faire preuve de professionnalisme, offrira un service à la clientèle irréprochable et démontrera un grand souci du détail dans toutes ses tâches.

Ce que nous offrons

• Salaire selon l'expérience
• Temps plein : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h
• Travail en présentiel
• Assurance collective après 3 mois de service continu
• Vacances : 15 jours payés + 5 jours supplémentaires non payés
• Une culture de travail collaborative, dans un environnement positif et professionnel

Responsabilités principales

• Ouvrir et préparer le bureau à 9 h
• Accueillir les clients et assurer une expérience positive dès leur arrivée
• Répondre aux demandes des clients par téléphone ou courriel avec rapidité et professionnalisme en français et en anglais
• Gérer la prise et la confirmation des rendez-vous
• Maintenir les salles de conférence et l'aire de réception propres et organisées
• Traiter le courrier entrant et sortant
• Effectuer les recherches auprès des registres légaux (RDPRM, RFQ, RDTMQ, REQ, etc.)
• Offrir un soutien administratif et clérical à l'équipe
• Effectuer certaines tâches juridiques de base (mainlevées, recherches testamentaires, etc.)

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Professionnalisme exemplaire en matière de service à la clientèle
• Excellentes aptitudes en communication interpersonnelle
• Aisance avec la technologie et capacité à s'adapter à différents logiciels de gestion
• Vitesse et précision en dactylographie
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des délais serrés
• Autonomie, proactivité et capacité à suivre des directives
• Sens du détail et de l'organisation
• Être fiable et avoir l'intégrité professionnelle
• Candidats ayant au moins deux ans d'experience en tant que receptionniste dans un environnement de bureau professionnel seront favorisés

Vous êtes une personne dynamique, organisée et orientée vers le service client?

Faites-nous parvenir votre candidature.

Réceptionist / Legal Secretary

Lieu: Ville Saint-Laurent

Our law firm, established for over 10 years, continues to grow. We are seeking a receptionist to join our team in a welcoming, friendly, modern, and bright office environment. We are conveniently located and easily accessible by car or public transit.

The ideal candidate will bring professionalism, exceptional customer service skills, and meticulous attention to detail to every task.

What We Offer

• Salary based on experience
• Full-time: 40 hours per week, Monday to Friday, 9:00 a.m. – 5:00 p.m.
• In-office work (no hybrid)
• Group insurance benefits after 3 months of continuous employment
• Vacation: 15 paid days plus 5 additional unpaid days
• Supportive, collaborative work culture in a positive and professional environment

Key Responsibilities

• Open and prepare the office for the day at 9:00 a.m.
• Greet clients and ensure a positive first impression
• Respond to client inquiries by phone and email in english and in french with professionalism and efficiency
• Schedule and manage appointments
• Maintain the reception area and conference rooms in an organized and welcoming state
• Process incoming and outgoing mail
• Coordinate registry requests with RDPRM, RFQ, RDTMQ, REQ, and similar services
• Provide administrative and clerical support to the team
• Assist with basic legal tasks (discharges, will searches, etc.)

Qualifications & Skills

• Bilingual in French and English, spoken and written
• Demonstrated professionalism in all aspects of client service
• Excellent interpersonal communication and customer service skills
• Strong computer skills and the ability to learn and adapt to various software systems
• Fast and accurate typing
• Ability to manage multiple priorities and meet deadlines
• Self-motivated, proactive, and able to work independently while following directions
• Detail-oriented and organized
• Reliable, and committed to high standards of integrity and work ethic
• Candidates with at least two years experience as a receptionist in a professional office environment will be favoured

If you are a dedicated and organized individual who thrives in a client-focused environment, we would love to hear from you.