réceptionniste / assistant(e) administratif(ve)

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada Madessa Full time $40,000 - $45,000
RÉCEPTIONNISTE / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Poste permanent – Montréal/Lasalle
Salaire : $ à $ / année
Horaire : Lundi au vendredi, 8h30 à 17h00

À PROPOS DE L'ENTREPRISE

Entreprise bien établie depuis plus de 30 ans, spécialisée dans la fabrication, la vente et la distribution de produits destinés aux industries de l'alimentation et des boissons, des pâtes et papiers, de l'industriel, du traitement de l'eau et du transport.
L'équipe recherche un(e) réceptionniste afin d'offrir un soutien administratif essentiel et un service professionnel à la clientèle et aux visiteurs.

RESPONSABILITÉS

  • Répondre aux appels, filtrer, transférer et prendre les messages

  • Gérer les courriels et assurer les suivis nécessaires

  • Répondre aux demandes des représentants et des clients

  • Accueillir les visiteurs et les orienter

  • Effectuer diverses tâches administratives et cléricales

  • Préparer la correspondance et divers documents

  • Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons

  • Effectuer du classement et des photocopies

  • Maintenir une aire de réception propre et organisée

  • Assurer l'entretien de la cuisine (gestion du lave-vaisselle)

  • Veiller à la propreté de la salle de conférence avant et après les réunions

  • Gérer l'inventaire de la papeterie et des brochures

  • Organiser le service de traiteur pour les réunions internes

  • Participer à l'organisation d'activités internes (événements, anniversaires, fêtes, départs, etc.)

  • Coordonner les réservations et déplacements des représentants

PROFIL RECHERCHÉ

  • Excellentes compétences en communication en français et en anglais (oral et écrit)

  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

  • Sens de l'organisation développé et rigueur

  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais

  • Minimum de deux ans d'expérience dans un rôle similaire

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES

  • Horaire stable du lundi au vendredi

  • Accès facile par transport en commun

  • Régime d'assurance maladie (partagé 50/50)

  • Congés payés

  • Gym sur place

  • Stationnement gratuit

Postulez maintenant en envoyant votre CV directement a

  • Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Association d'études canadiennes Full time $45,000 - $60,000 per year

    Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)Organisation : AEC-MetropolisLieu de travail : Montréal, Québec, CanadaType d'emploi : Temps plein, permanentÀ propos de l'AEC-MetropolisL'Association d'études canadiennes (AEC) et l'Institut Metropolis est un organisme de recherche et d'éducation de premier plan qui se consacre à promouvoir la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada iA Financial Group (Industrial Alliance) Full time $60,000 - $80,000 per year

    DescriptionAdjointe(e) administratif(ve)Secteur: TI / Permanent / Temps plein (35h) / Hybride / Québec / Montréal / Nombre de poste à pourvoir : 1 / Date d'entrée en fonction: Janvier 2026Bâtissez l'avenir avec nousVous êtes animé(e) par les tâches administratives et souhaitez contribuer à la raison d'être d'une entreprise qui vise à ce que ses...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    8 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Larochelle Groupe Conseil Full time $40,000 - $60,000 per year

    En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous devrez assurer un soutien administratif polyvalent pour les processus internes, la gestion des talents, le développement des compétences, les appels d'offres et la coordination des activités administratives et organisationnelles.Nous sommes une firme à taille humaine où la qualité, la collaboration et le...

  • Adoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada iA Financial Group Full time $60,000 - $80,000 per year

    Job DescriptionTitre du posteAdjoint(e) administratif(ve)Bâtissez l'avenir avec nous Vous êtes animé par Le travail administratif de type multitâche vous passionne ? Vous aimez la rédaction de correspondance et le suivi de dossiers ? Vous faites preuve d'autonomie, de débrouillardise et vous êtes reconnu pour vos capacités à organiser votre travail...

  • Adjoint(e) administratif(ve)/ Administrative Assistant

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Browns Shoes Full time $45,000 - $60,000 per year

    Adjoint(e) administratif(ve)Lieu : 2255, rue Cohen, Saint-Laurent (QC) H4R 2N7Browns Shoes est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) doté(e) de solides compétences analytiques et d'une approche proactive afin de soutenir notre équipe de vente au détail et de contribuer à notre succès global.À propos de nous :Chez Browns, nous croyons en...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada PCL Construction Full time $45,000 - $65,000 per year

    Chez PCL, votre croissance personnelle et professionnelle nous tient à cœur. Nous sommes ravis de vous accompagner dans la prochaine étape de votre parcours afin que vous puissiez bâtir une carrière dont vous êtes fier. Nous sommes un groupe de bâtisseurs engagés à améliorer nos communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, en...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Lilianne Lingerie Full time $45,000 - $60,000 per year

    Adjoint(e) administratif(ve)Type d'emploi : Temps plein, en présentielHeures prévues : 40 par semaine, du lundi au vendrediLieu de travail : Île de MontréalNotre entrepriseLilianne lingerie est une entreprise québécoise basée à Montréal qui se distingue par sa vaste expertise en lingerie et son savoir-faire en conception de maillots de bains et de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time $12,000 - $18,000 per year

    Titre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve)Organisation Arrondissement de Ville-Marie / Direction des travaux publics / Section du soutien administratifDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir Emploi temporairePériode d'inscription Du 3 au 10 décembre 2025SalaireÉchelle salariale : $ à $ | Groupe de...

  • Adjoint (e) administratif (ve)

    17 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time $80,000 - $120,000 per year

    Titre d'emploi Adjoint (e) administratif (ve)Organisation Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services – Planification, mieux-être et services techniques / Division de la planification des effectifsDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir Poste vacant permanent...

  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue

    15 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tétrault Full time

    Description Du PosteMcCarthy Tétrault est un cabinet d'avocats canadien qui offre une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes dans nos bureaux de Toronto, Montréal, Québec, Calgary et...