Coordonnateur administratif en aviation

Poste :
coordonnateur administratif en aviation

Lieu de travail :
Dorval - hybride

Salaire :
jusqu'à $

Type de poste :
permanent

Vous recherchez un poste où chaque jour est différent ? Rejoignez une équipe dynamique qui gère des propriétés stratégiques : hangars, entrepôts et espaces liés à l'aviation. Votre mission : être le pilier administratif qui soutient les gestionnaires immobiliers dans la réalisation des objectifs financiers et opérationnels du portefeuille canadien.

Vos responsabilités :
- Coordination clé : préparer, gérer et suivre les contrats de service, de projet et d'achat.

• Soutien stratégique : aider à la rédaction des appels d'offres pour divers services immobiliers.

• Gestion des locataires : soutenir les améliorations, les emménagements, les déménagements et les inspections.

• Établissement de relations : favoriser les relations positives avec les locataires, les fournisseurs et les entrepreneurs.

• Supervision administrative : examiner les factures, gérer les bases de données, veiller au respect des obligations en matière d'assurance.

• Compétences techniques : assurer la maintenance des systèmes Yardi Elevate et Building Engines pour les tickets de service.

• Polyvalence : assurer la suppléance à la réception et contribuer à des projets spéciaux.

Profil recherché :
- Expérience préalable en coordination administrative.

• Excellentes compétences en communication et en organisation.

• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

• Grand souci du détail et maîtrise des technologies.

Exigence linguistique : anglais

• Niveau de maîtrise requis : avancé

• Raisons des exigences linguistiques : communication avec les clients, soutien aux opérations dans une autre région, assistance à la clientèle

• Fréquence d'utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)

Ce que nous offrons :
- Salaire compétitif : $ à $.

• Travail hybride : flexibilité entre le bureau (Dorval) et le télétravail.

• Avantages : 2 semaines de vacances, environnement collaboratif.

• Impact réel : gestion d'environ 200 locataires dans un secteur unique et passionnant.

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Sofia Naranjo à l'adresse

.
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Numéro du permis CNESST : AP et AR

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Position:**
Aviation Administrative Coordinator

Location:
Dorval - Hybrid

Salary:
Up to $65 000

Job Type:
Permanent

Looking for a position where no two days are the same? Join a dynamic team managing strategic properties: hangars, warehouses, and aviation-related spaces. Your mission: be the administrative backbone supporting Property Managers in achieving financial and operational goals for the Canadian portfolio.

What You'll Do:
- Key Coordination: Prepare, manage, and track service, project, and purchase contracts.

• Strategic Support: Assist with RFPs for various property services.

• Tenant Management: Support improvements, move-ins, move-outs, and inspections.

• Relationship Building: Foster positive connections with tenants, vendors, and contractors.

• Administrative Oversight: Review invoices, manage databases, ensure insurance compliance.

• Tech Savvy: Maintain Yardi Elevate and Building Engines systems for service tickets.

• Versatility: Act as backup for reception and contribute to special projects.

What We're Looking For:
- Previous experience in administrative coordination.

• Excellent communication and organizational skills.

• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

• Strong attention to detail and proficiency with technology.

Language Requirement: English

• Level of Proficiency Required: Advanced

• Reasons for Language Requirement: Communication with clients, support operations in another region, customer support

• Frequency of Use: Daily (for various tasks)

What We Offer:
- Competitive Salary: $60,000-$65,000.

• Hybrid Work: Flexibility between office (Dorval) and remote.

• Benefits: 2 weeks vacation, collaborative environment.

• Real Impact: Manage around 200 tenants in a unique, exciting sector.

Please send your resume in Word format to
Sofia Naranjo at
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CNESST permit numbers: AP & AR