Coordonnateur administratif, Division Multi-Résidentiel Canada

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada COGIR Real Estate Full time $45,000 - $60,000 per year

Agissant à titre de bras droit du Chef des opérations – division Multi-Résidentiel Canada, la personne recherchée a pour rôle d'organiser et d'apporter quotidiennement un support administratif efficace pour l'ensemble des activités de comptabilité, d'administration et de service à la clientèle du département.

Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à :

  • Assister son gestionnaire dans les tâches quotidiennes, cléricales et administratives telles que : gestion de la boîte courriel, agenda, préparation de documents, organisation de déplacements, etc.
  • Effectuer le suivi des dossiers, surveiller les échéanciers, effectuer les rappels, voir à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits.
  • Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre aux personnes concernées, la documentation pertinente.
  • Préparer des présentations et effectuer des analyses pour supporter les opérations de l'équipe.
  • Préparer et organiser les revues d'affaires mensuelles et trimestrielles avec les différents clients (rapport, prise des minutes, organisation des agendas, rencontres préparatoires, suivis, etc.) avec l'ensemble des intervenants liés aux activités des immeubles (opérations, marketing, légal, ingénierie, comptabilité, RH, etc.).
  • Rédiger des communications spécifiques et générales aux locataires en fonction des besoins des différents directeurs régionaux de l'équipe
  • Exercer les fonctions de coordonnateur dans le cadre de projets spéciaux (organisation d'évènements pour l'équipe par exemple, ouvertures de nouveaux immeubles, etc.).
  • Établir et maintenir de bonnes relations d'affaires avec les différents intervenants.
  • Participer aux projets spéciaux qui lui sont assignés.
  • Remplacer à la réception du siège social à l'occasion et toutes autres tâches connexes.

La personne idéale possède :

  • Aptitude pour le travail d'équipe et excellente compétences interpersonnelles.
  • Excellent sens de l'organisation.
  • Bonne capacité d'analyse, bon jugement, rigueur et discrétion.
  • Bonne gestion des priorités et capacité d'adaptation.
  • Capacité à travailler sous pression.
  • Dynamisme et proactivité.

Qualifications requises :

  • Au moins 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires
  • DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique ou toute autre combinaison d'étude et d'expérience jugée pertinente
  • Bilinguisme autant à l'oral qu'à l'écrit est essentiel
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook

Ce qui vous sera offert :

  • Boni annuel au rendement
  • Stationnement gratuit ou remboursement des titres de transport
  • Assurances collectives

  • Coordonnateur administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Renaud-Bray Full time $60,000 - $80,000 per year

    Description de l'entreprise Avec un réseau de plus de 90 magasins et trois centres de distribution, Renaud-Bray est le chef de file de la vente de produits culturels au Québec. L'entreprise a été reconnue comme l'une des sociétés les mieux gérées au Canada et constitue l'entreprise culturelle la plus admirée des Québécois.Renaud-Bray est à la...

  • Coordonnateur administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Renaud-Bray Full time $60,000 - $80,000 per year

    de l'entrepriseAvec un réseau de plus de 90 magasins et trois centres de distribution, Renaud-Bray est le chef de file de la vente de produits culturels au Québec. L'entreprise a été reconnue comme l'une des sociétés les mieux gérées au Canada et constitue l'entreprise culturelle la plus admirée des Québécois.Renaud-Bray est à la recherche d'un...

  • Coordonnateur administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Renaud-Bray Full time $60,000 - $80,000 per year

    Description de l'entreprise Avec un réseau de plus de 90 magasins et trois centres de distribution, Renaud-Bray est le chef de file de la vente de produits culturels au Québec. L'entreprise a été reconnue comme l'une des sociétés les mieux gérées au Canada et constitue l'entreprise culturelle la plus admirée des Québécois.Renaud-Bray est à la...

  • Coordonnateur administratif

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Renaud-Bray Full time $60,000 - $80,000 per year

    Description de l'entreprise Avec un réseau de plus de 90 magasins et trois centres de distribution, Renaud-Bray est le chef de file de la vente de produits culturels au Québec. L'entreprise a été reconnue comme l'une des sociétés les mieux gérées au Canada et constitue l'entreprise culturelle la plus admirée des Québécois.Renaud-Bray est à la...

  • Coordonnateur soutien administratif

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Renaud-Bray Full time $40,000 - $60,000 per year

    Description de l'entreprise Avec un réseau de plus de 60 magasins et trois centres de distribution, Renaud-Bray est le chef de file de la vente de produits culturels au Québec. L'entreprise a été reconnue comme l'une des sociétés les mieux gérées au Canada et constitue l'entreprise culturelle la plus admirée des Québécois.Renaud-Bray est à la...

  • Coordonnateur soutien administratif

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Renaud-Bray Full time $45,000 - $60,000 per year

    Description de l'entreprise Avec un réseau de plus de 60 magasins et trois centres de distribution, Renaud-Bray est le chef de file de la vente de produits culturels au Québec. L'entreprise a été reconnue comme l'une des sociétés les mieux gérées au Canada et constitue l'entreprise culturelle la plus admirée des Québécois.Renaud-Bray est à la...

  • Coordonnateur administratif de bureau

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Systra Full time $45,000 - $60,000 per year

    SYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de consultation et d'ingénierie, un chef de file mondial dans la conception d'infrastructures de transport. SYSTRA Canada est une firme d'ingénierie et de consultation dont l'objectif principal est d'offrir des solutions de transport, que ce soit pour les passagers ou les marchandises :...

  • Coordonnateur de projets

    4 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Michael Page Full time

    Entrepreneur général et Développeur dans le résidentiel à Montréal, notre client est reconnu pour son excellente réputation et ses projets allant jusqu'à 100M$.Informations sur l'entrepriseEntrepreneur général et Développeur dans le résidentiel à Montréal, notre client est reconnu pour son excellente réputation et ses projets allant jusqu'à...

  • Coordonnateur(trice) de projets

    7 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada JCB Construction Canada Full time $65,000 per year

    Vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise où votre présence fera une différence et où vos compétences seront réellement mises à profit ? Saisissez cette opportunité de joindre notre équipe à titre de Coordonnateur(trice) de projets pour un de nos projets situés au Centre-Ville de Montréal.Travailler avec nous, ça ressemble à quoi?En...

  • Coordonnateur administratif, services aux bâtiments – 1 an

    2 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe CH Full time $40,000 - $60,000 per year

    Qui nous sommesGroupe CH, l'entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec, offre des expériences uniques et mémorables à ses partisans et spectateurs. Le Groupe CH est propriétaire des Canadiens de Montréal (LNH) et du Rocket de Laval (LAH). Par l'intermédiaire d'evenko et de L'Équipe Spectra, sa division culturelle et de...