Assistant(e) Administratif(ve), Département Service à Domicile

1 week ago

Mnt SaintFrançois Laval QC HC T Canada Linen Chest Full time $40,000 - $60,000 per year
Description de l'entreprise

Assistant(e) Administratif(ve), Département Service à Domicile

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), minutieux et organisé, pour rejoindre notre département Service à Domicile (habillage de fenêtres sur mesure). Dans ce rôle, vous veillerez au bon fonctionnement des opérations de bureau en préparant et vérifiant les commandes, en gérant la documentation, en traitant les paiements et en supervisant les stocks de bureau. Vous coordonnerez également les communications internes, aiderez les visiteurs et soutiendrez des projets spéciaux. Le candidat idéal sera bilingue en français et en anglais, compétent en outils informatiques et capable de s'épanouir dans un environnement dynamique. Rejoignez-nous et contribuez au succès de Linen Chest grâce à votre expertise administrative

Description du poste
  • Préparation des commandes et vérification de la documentation: Préparer les dossiers pour le traitement de commandes par nos coordinateurs. Valider que toute la documentation appropriée et les dépôts sont en place avant le traitement des commandes.
  • Gestion de la petite caisse : Superviser la petite caisse du bureau, en assurant le suivi et la gestion précise des fonds.
  • Traitement des paiements : Gérer les dépôts et les paiements finaux des commandes, en assurant un traitement rapide et précis.
  • Transmission de cartes-cadeaux : Créer et distribuer des cartes-cadeaux, en assurant une documentation et un suivi appropriés.
  • Gestion d'inventaire de fourniture de bureau : Commander les fournitures de bureau et gérer l'inventaire pour le bureau.
  • Réception téléphonique : Gérer occasionnellement la réception téléphonique et distribuer les appels aux membres appropriés de l'équipe.
  • Coordination des communications internes : Faciliter la communication entre l'équipe de vente et l'équipe de bureau, en assurant un flux d'information fluide et efficace.
  • Accueil des visiteurs : Accueillir et assister les visiteurs, en offrant une première impression positive et professionnelle.
  • Support administratif : Soutenir les collègues et la superviseure dans diverses tâches administratives, contribuant à l'efficacité globale de l'équipe.
  • Projets spéciaux : Assister dans des projets spéciaux en apportant un soutien.
  • Distribution des leads : Distribuer les leads à l'équipe de vente selon les territoires.
Qualifications
  • Expérience préalable dans un rôle administratif, avec une forte préférence pour les candidats ayant une expérience en service à la clientèle.
  • Attention exceptionnelle aux détails et précision dans la saisie des données.
  • Excellentes compétences en communication, verbales et écrites.
  • Capacité démontrée à gérer efficacement le temps et à respecter les délais dans un environnement dynamique et rapide.
  • Esprit d'équipe collaboratif, prêt à offrir et à demander du soutien au besoin.
  • Attitude positive, comportement professionnel et véritable passion pour offrir un service client exceptionnel et obtenir des résultats.
  • Flexibilité pour s'adapter aux priorités changeantes et gérer efficacement plusieurs tâches simultanément.
  • Expérience de Microsoft Teams, Office et d'autres applications logicielles pertinentes.

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entreprise **Caissier(ère)/agent(e) administratif(ve)** **Service d’achat à domicile d’habillage de fenêtre sur mesure** **875 Montée Saint-François, Laval, QC, Canada** Vous avez de l’**expérience en administration **et êtes **passionné par la décoration intérieure **? Vous voulez travailler avec une **équipe dynamique**...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Laval, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entreprise **Agent(e) administratif(ve)** Remplacement congé maternité **Service d’achat à domicile d’habillage de fenêtre sur mesure** **875 Montée Saint-François, Laval, QC, Canada** Vous avez de l’**expérience en administration **et êtes **passionné par la décoration intérieure **? Vous voulez travailler avec une...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entreprise **Agent(e) administratif(ve)** **875 Montée Saint-François, Laval, QC, Canada** Vous avez de l’**expérience en administration **et êtes **passionné par la décoration intérieure **? Vous voulez travailler avec une **équipe dynamique** et être un acteur clé du **département du service d’achat à domicile...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Priority Fire Protection Full time

    Nous recherchons un **Assistant(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe opérationnelle ! Dans le département des opérations, nous **O*ptimisons**,** **P**réparonset **S*ervons - nous sommes là pour exécuter ! L'assistant administratif - service (AAS) sera chargé de soutenir les coordinateurs de service dans notre division des opérations....

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada Victoria Park Medispa Full time

    **Assistant(e) Administratif(ve)** Nous sommes à la recherche **d'un(e) assistant(e) administratif(ve),** supportant un chirurgien plastique et esthétique,** à temps plein.** Vous vous assurerez que son emploi du temps est optimisé et que ses opérations au jour le jour se déroulent adéquatement. Votre but sera de créer des fans enthousiastes de tous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Banquets

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Centre de Congrès Saint-Hyacinthe Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - BANQUETS** **Lieu de travail**: Centre de congrès de St-Hyacinthe | **Poste en présentiel** **À propos de nous** Nous sommes fiers d’offrir un centre de congrès ultramoderne, intégré à un hôtel Sheraton 4 étoiles, où l’excellence du service rencontre l’innovation événementielle. Nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    10 hours ago

    Laval, Canada Kolostat Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à l’équipe de Kolostat, entreprise affiliée spécialisée en mécaniques de bâtiments. Lieu de travail : Laval **Vos responsabilités**: - En support au département de service, effectuer diverses tâches administratives telles que: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Maintenance

    4 days ago

    Saint-Laurent, Canada TRANSPORT VTL VTL TRANSPORT Full time

    **Description de l'Entreprise**:Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans le transport et la logistique. En tant que leader de notre secteur, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la maintenance pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès continu. **Responsabilités**: En tant qu'adjoint(e)...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    2 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Adjoint-e administratif-ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 43904 Bannière : Metro Statut : temps plein **Alimentation Mathieu Michaud Inc. - Metro Plus St-Augustin (De l'Hêtrière)** **Lieu**: 3525 Rue de l'Hêtrière, Saint-Augustin-de-Desmaures, QC, G3A 0C1 **Nombre d’heures**:40 heures par semaine **Quarts de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada VC SOCIETE EN COMMANDITE Full time

    Recherche Assistant(e) Administratif(ve) pour un remplacement de 12 mois. Tâches: - Petite comptabilité - Tâches administratives (réception des mails, maitrise d'Excel, Word) Compétences: - Faire preuve d'autonomie, d'organisation et être à l'aise en communication. Type d'emploi : Temps Partiel, Temporaire La durée du contrat : 12 mois Heures à...