Accounts Payable Technician

Victoria Park offre les meilleurs services de médispa dans ses 25 emplacements à travers le Canada. Nous sommes dirigés par des spécialistes, des chirurgiens plasticiens et des dermatologues, et nous cherchons à fournir la technologie, les traitements et les produits les plus récents. Nous offrons un service à la clientèle sans égal dans un environnement serein, à la pointe de la technologie et sécuritaire. Nous sommes fiers d'avoir été nommés, pour la troisième année consécutive, meilleur médispa au Canada et d'avoir remporté le Prix du Choix des consommateurs décerné par les Prix canadiens du spa & du bien-être. Nous étions également finalistes pour Les sociétés les mieux gérées au Canada.

Nous sommes en pleine croissance et nous recherchons un(e) technicien des comptes payables talentueux pour rejoindre notre équipe de comptabilité Le candidat doit être disponible pour un poste hybride, avec 2 jours en bureau (mardis et jeudis) à Westmount.  Nous recherchons un candidat qui possède d'excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes aptitudes à la communication, afin d'être en contact avec nos Medispa.

Responsabilités :

• Gérer toutes les fonctions des comptes fournisseurs (A/P)
• Traiter les rapports de dépenses, les factures et les transactions inter-divisionnelles
• Effectuer la correspondance en 3 étapes pour les achats d'inventaire (vérification des bons de commande, des réceptions et des factures fournisseurs avant le traitement du paiement)
• Préparer les chèques
• S'assurer que toutes les factures sont enregistrées en conformité avec les règlements fiscaux gouvernementaux sur les taxes de vente
• Veiller à ce que les dossiers des comptes fournisseurs soient à jour
• Réconcilier les comptes fournisseurs et les comptes de cartes de crédit
• Rechercher et résoudre les écarts entre les factures
• Maintenir les dossiers des fournisseurs à jour
• Établir et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs
• Répondre aux demandes des fournisseurs
• Assurer le paiement rapide des factures
• Participer à la clôture de fin de mois et aux déclarations de taxes de vente
• Identifier les opportunités d'amélioration, proposer des solutions et mettre en place des processus
• Préparer des rapports spéciaux au besoin
  

Exigences :

• De 2 à 5 ans d'expérience dans un poste en comptes fournisseurs ou dans un rôle similaire
• Formation postsecondaire en comptabilité requise
• Bilinguisme (français et anglais), à l'oral et à l'écrit. L'anglais est requis pour communiquer avec nos cliniques situées à l'extérieur du Québec (Ontario et Manitoba)
• Bonne connaissance de MS Office (Excel et Word)
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
• Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement exigeant
• Expérience dans un environnement multi-divisionnaire un atout
• Connaissance d'Oracle NetSuite ou d'un autre logiciel comptable ERP, un atout
• L'employé(e) devra se déplacer au bureau de Westmount tous les mardis et jeudis. Le télétravail est possible les autres jours.

Nos Avantages et Bénéfices :

• Rabais Employé : Profitez de réductions sur notre gamme complète de services médicaux esthétiques et de produits de soins de la peau pour vous sentir et paraître au meilleur de votre forme. 
• Santé et Bien-être : Régime d'assurance collective complet (santé, soins dentaires et visuels).
• Formation Continue : Accès à des opportunités de formation et de développement, Kindle d'entreprise et fonds de formation annuels.
• Bourse d'études : Possibilité de recevoir une bourse annuelle pour des cours favorisant le développement personnel et professionnel.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. En tant qu'employeur soucieux de l'égalité des opportunités, nous célébrons la diversité et nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

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Victoria Park offers the finest medispa services at our 25 locations across Canada. We are led by specialists, plastic surgeons, and dermatologists, and strive to provide the latest technology, treatments, and products. We offer unparalleled customer service in a serene, state-of-the-art, and safe environment. We are proud to have been named, for the third year in a row, the best medispa in Canada, and to have won the Consumers' Choice Award from the Canadian Spa & Wellness Awards.

We are experiencing significant growth and are looking for a talented Accounts Payable Technician to join our accounting team Candidate must be available to work hybrid, 2 days in-office (Tuesdays and Thursdays) in Westmount.  We are seeking a candidate with strong time management and organizational skills. The ideal candidate will also have excellent communication skills, as they will be in regular contact with our Medispa locations.

Responsibilities :

• Manage all A/P functions
• Process expense reports, invoices, and interdivisional transactions
• Perform 3-way match for inventory purchases (verifying purchase orders, receipts, and supplier invoices before processing payment)
• Prepare checks
• Ensure all invoices are recorded in compliance with government sales tax regulations
• Ensure accounts payable records are up to date
• Reconcile accounts payable and credit card accounts
• Research and resolve discrepancies between invoices
• Maintain vendor records
• Establish and maintain good relationships with vendors
• Respond to vendor inquiries
• Ensure timely payment of invoices
• Assist with month-end closing and sales tax filings
• Identify opportunities for improvement, propose solutions, and implement processes
• Prepare special reports as needed

Requirements :

• 2 to 5 years of experience in accounts payable or a similar role
• Postsecondary education in accounting is required
• Bilingual (French and English), both spoken and written. English is used to communicate with our clinics located outside the province of Quebec (Ontario and Manitoba)
• Good knowledge of MS Office Excel and Word
• Strong organizational and time management skills
• Ability to work independently in a demanding environment
• Experience working in a multi-divisional environment is an asset
• Knowledge of Oracle NetSuite or another ERP accounting software is an asset
• The employee will be required to commute to our Westmount office
  every Tuesday and Thursday. Remote work is available on other days.

Benefits:

• Employee Discounts: Enjoy discounts on our full range of medispa services and skincare products to look and feel your best.
• Health and Wellness: Comprehensive group insurance plan (health, dental, and vision care).
• Continuous Learning: Take advantage of ongoing training and development opportunities, along with access to our company Kindle account.
• Learning Matching Fund: Each year, we provide matching funds for courses focused on self-improvement and personal development.

We appreciate your interest in the position. As an equal opportunity employer, we celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. Only eligible candidates will be contacted for an interview.