Administrateur(-trice) des finances

Veuillez référer au guide

Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Résumé du poste

La personne sélectionnée organisera et accomplira des activités pour soutenir les opérations quotidiennes de la Faculté de gestion Desautels en veillant à ce que les fonctions administratives de comptabilité soient accomplies conformément aux objectifs établis. Elle gérera les fonds d'administration et autres fonds dans le respect des pratiques et des procédures comptables internes et externes, ou des obligations contractuelles. Elle remplira les fonctions budgétaires et comptables et participera à la préparation des budgets ainsi que des rapports financiers. Elle sera responsable de l'administration financière quotidienne des fonds d'administration, autofinancés et caritatifs, y compris des programmes de formation pour cadres et des programmes de maîtrise.

Principales responsabilités

• Gérer les fonds de la Faculté et surveiller les soldes de trésorerie ainsi que les activités connexes, comme les déboursements.
• Vérifier et approuver le remboursement des dépenses dans Workday. Valider les dépenses et vérifier que les documents sont complets et conformes aux règles des organismes gouvernementaux et privés.
• Passer en revue les rapports financiers et organiser des réunions trimestrielles de rapprochement pour les unités et les services.
• Analyser, préparer et passer en revue les rapports et états financiers pour tous les types de fonds : fonds d'administration, autofinancés et de dotation et dons directs.
• Superviser et former le personnel de soutien en ce qui a trait aux fonctions comptables.

Autres compétences ou aptitudes recherchées

Connaissance approfondie du système de comptabilité budgétaire de l'Université et expérience connexe. Bon sens de l'organisation et grande capacité d'analyse, de planification et de prise de décisions. Aptitudes éprouvées pour la résolution de problèmes et le respect des échéances. Grand souci du détail. Facilité à travailler de manière autonome et en équipe. Aptitudes manifestes pour le travail dans un environnement Microsoft Office en utilisant Workday, Minerva, Banner FIS, Crystal Reports, le traitement de texte, les tableurs et les applications de base de données. Maîtrise de l'anglais (à l'oral et à l'écrit) et du français (à l'oral).

Formation et expérience minimales requises :

DEC III Expérience pertinente /

Salaire horaire :

(AAPNEUM Niveau G) $ $38.65

Heures par semaine :

33.75 (Temps plein)

Superviseur :

Associate Director - Finance

Date de fin de l'emploi (le cas échéant) :

Date limite pour postuler :

L'Université McGill recrute sur la base du mérite et s'est fermement engagée à promouvoir et instaurer l'équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L'Université McGill met en œuvre un programme d'équité en matière d'emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d'accommodements à n'importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,

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