Administrateur(trice) paie et avantages sociaux

Vous souhaitez rejoindre un cabinet audacieux et performant, où vos compétences et vos idées ont un réel impact? Chez KRB, votre contribution est reconnue et votre développement est soutenu à chaque étape.

KRB est bien plus qu'un cabinet d'avocats de premier plan. Nous sommes une équipe dynamique et ambitieuse, qui évolue dans un environnement où l'épanouissement personnel, la collaboration et la performance collective sont au cœur de notre succès. Avec plus de 130 membres, nous travaillons ensemble dans une culture d'excellence, d'apprentissage continu et de soutien mutuel.

Votre futur rôle:

KRB est actuellement à la recherche d'un.e paie et avantages sociaux à temps partiel (2 à 3 jours par semaine), pour se joindre à son équipe des Ressources Humaines.

À titre d' Administrateur. trice Paie et avantages sociaux, vous serez impliqué dans la préparation de la paie interne pour près d'une centaine d'employés au Québec et en Ontario. Sous la Vice-Présidente des ressources humaines, vous rejoindrez une équipe multidisciplinaire dont le mandat vise à assurer la satisfaction des employés et le bon fonctionnement des opérations.

Vos prochains défis:

• Saisir et effectuer le traitement de la paie des employés sur le système de paie (Payworks);
• Appliquer les politiques relatives à la paie telles les avances, vacances, heures facturables, etc.;
• Assurer la remise des charges sociales aux différents paliers de gouvernement et remplir les formulaires requis (T4, Relevé 1, T2200, TP-64.3, CNESST, etc.);
• Effectuer la gestion des assurances collectives des employés
• Effectuer le suivi des formations externes complétées et en assurer la documentation dans les dossiers employés;
• Assurer les adhésions et les résiliations des assurances collectives;
• Traiter les rapports de dépenses via le système de paie;
• Analyse les comptes de grand livre reliés à la paie et assure la tenue des dossiers employés et assure la gestion des cas de maladie, d'invalidité ou d'absence prolongée;
• Répondre aux questions des employés et compléter la formation sur les systèmes et les politiques en matière de paie et avantages sociaux;

Qui recherchons nous?

• Diplôme d'études collégiales en comptabilité, en gestion de la paie ou toute autre formation pertinente;
• Expérience minimale de 4 ans en traitement de la paie et des avantages sociaux;
• Facilité avec les rapports Excel;
• Autonome et sens de l'initiative;
• Souci de précision aigu et excellente attention aux détails.

Travailler chez KRB, c'est :

• Des collègues chaleureux et conviviaux
• Une progression de carrière adaptée à vos ambitions
• Une atmosphère de travail inclusive et dynamique
• Un bureau neuf dans un nouvel espace lumineux et spacieux
• Un régime d'assurances collectives complet en soins de santé
• Une banque de journées personnelles annuelles pour concilier la vie professionnelle et personnelle
• Un programme d'aide aux employés et un service de télémédecine à portée de main

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Do you want to join a bold and high-performing firm where your skills and ideas truly make an impact? At KRB, your contribution is recognized, and your development is supported every step of the way.

KRB is much more than a leading law firm. We are a dynamic and ambitious team, thriving in an environment where personal growth, collaboration, and collective performance are at the heart of our success. With over 130 team members, we work together in a culture of excellence, continuous learning, and mutual support.

Your future role:

KRB is currently seeking a Part-Time Payroll and Benefits Administrator (2 to 3 days per week) to join our Human Resources team.

As a Payroll and Benefits Administrator, you will be involved in preparing internal payroll for nearly one hundred employees across Quebec and Ontario. Reporting to the Vice President of Human Resources, you will join a multidisciplinary team whose mission is to ensure employee satisfaction and smooth operations.

Your next challenges:

• Enter and process employee payroll using the payroll system (Payworks);
• Apply payroll policies such as advances, vacation, billable hours, etc.;
• Ensure remittance of social charges to various government levels and complete required forms (T4, RL-1, T2200, TP-64.3, CNESST, etc.);
• Manage employee group insurance plans;
• Track completed external training and ensure documentation in employee files;
• Handle group insurance enrollments and terminations;
• Process expense reports through the payroll system;
• Analyze payroll-related general ledger accounts and maintain employee records, including managing cases of illness, disability, or extended absence;
• Respond to employee inquiries and provide training on payroll and benefits systems and policies.

Who are we looking for:

• College diploma in accounting, payroll management, or any other relevant field;
• Minimum of 4 years of experience in payroll and benefits administration;
• Proficiency with Excel reports;
• Autonomous and proactive;
• Strong attention to detail and accuracy.

Working at KRB means:

• Warm and friendly colleagues
• Career progression tailored to your ambitions
• An inclusive and dynamic work environment
• A brand-new office in a bright and spacious space
• A comprehensive group health insurance plan
• An annual bank of personal days to balance work and life
• An employee assistance program and telemedicine services at your fingertips