Office Assistant

1 day ago

Québec, Quebec, Canada Chartwell Full time

En tant qu'assistant(e) administratif(tive), vous accomplirez une variété de fonctions comptables ainsi que des tâches confidentielles de bureau et de réceptionniste associées aux activités quotidiennes de la résidence, tout en maintenant constamment un environnement sûr et sécuritaire. En tant qu'employé(e) de Chartwell, vous pourrez faire progresser votre carrière et faire partie d'une équipe dévouée qui a un impact positif sur la vie des résidents. 

Ce que vous ferez :

- Tenir à jour les dossiers du service, y compris la correspondance, les formulaires et les dossiers et rapports de bureau courants. 
- Recevoir le courrier entrant, coordonner la distribution et traiter le courrier sortant. 
- Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs pour répondre aux demandes de renseignements courantes en personne et par téléphone et transmettre les messages au personnel approprié. 
- Traite les dépôts bancaires quotidiens, les comptes à payer et les comptes à recevoir, y compris la vérification des totaux et le codage. 
- Répondre aux préoccupations des résidents ou des membres de leur famille et veiller à ce que les mesures appropriées soient prises dans le cadre du pouvoir de décision et/ou porter à l'attention du directeur général. 
- Effectuer d'autres tâches connexes, le cas échéant. 

Ce que vous devez avoir :

- Diplôme d'études secondaires ou équivalent 
- Expérience préalable dans un poste similaire (y compris une connaissance pratique des procédures de bureau et de la comptabilité élémentaire). 
- Compétences informatiques avec une connaissance pratique de Word et d'Excel.


Chez Chartwell, nous sommes dédiés au MIEUX-ÊTRE de nos résidents, de leurs proches et de nos employés. Rejoignez une équipe exceptionnelle et diversifiée de gens inspirants, qui ont à cœur d'offrir des expériences personnalisées, fondées sur des relations chaleureuses et humaines, à tous ceux et celles qui vivent et travaillent dans nos résidences. 

L'engagement de Chartwell envers la diversité et l'inclusion consiste à embaucher des personnes dont les compétences et les aptitudes contribuent au succès de l'organisation et qui sont à l'image des communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons. Nous favorisons l'égalité d'accès à l'emploi et invitons toutes les personnes intéressées, y compris les personnes ayant un handicap, à postuler. L'impartialité est une valeur importante à nos yeux, et le genre masculin est utilisé ici dans l'unique but d'alléger le texte, sans aucune discrimination. Si vous avez des questions ou que vous avez besoin d'aide dans le cadre du processus de demande d'emploi, veuillez envoyer un courriel à ou composer le

Nous prendrons connaissance avec intérêt de toutes les candidatures reçues, cependant nous ne communiquerons qu'avec les postulants retenus pour une entrevue. 

  • Back Office Assistant

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada Travel Industry Personnel Full time

    Back-Office Support / Administrative Assistant – Travel Agency (Hybrid/Remote)Schedule:Monday–Friday, 9:00 AM – 5:00 PMCompensation:Competitive salary + benefitsAbout the RoleWe are seeking a detail-orientedBack-Office Support / Administrative Assistantto join a growing travel agency. This role plays a critical part in supporting day-to-day operations,...

  • Career opportunities: Post Office Assistant

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Mailing and shipping for Personal and Business Full time

    Job Requisition Id: Business Function: Retail   Primary City: Sainte-Julie-de-Verchères  Other Location(s):Saint-Amable  Province: Quebec  Employment Type: On Call  Employment Status: Term  Language Requirement: French Essential  Employee Class and Level: RVSGD11 - Level 1  Working Hours: on callNumber of Vacancies: 1   Salary: 20.14$Job Closing...

  • Career opportunities: Post Office Assistant

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Mailing and shipping for Personal and Business Full time

    Job Requisition Id: Business Function: Retail   Primary City: Lourdes-de-Blanc-Sablon  Other Location(s):Lourdes-de-Blanc-Sablon/Rivière-Saint-Paul  Province: Quebec  Employment Type: On Call  Employment Status: Temporary  Language Requirement: French Essential  Employee Class and Level: RVSGD11 - Level 1  Working Hours: On call.Number of...

  • Office Manager

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada Loisirs Canins Full time

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and proactive Office Manager to oversee daily office operations and ensure a smooth workflow. The ideal candidate will possess strong administrative, supervisory, and communication skills, with experience in office management, bookkeeping, human resources, and vendor relations. This role requires a professional...

  • Operative Assistant, Quebec

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada ALMACO Group Full time

    We are seeking a proactive and organized Operative Assistant to support our operations in Quebec. This role is essential in ensuring smooth office functionality, assisting with project logistics, and supporting internal communications.Key ResponsibilitiesOffice Maintain office functionality and coordinate with service providers.Manage office security,...

  • Coordinator, Region Office Operations

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada IG Wealth Management Full time

    Division:  IG Sales & DistributionLocation: JonquièreIGM Financial Inc. is a leading wealth and asset management company in Canada, managing approximately $271 billion in assets. It offers financial planning and investment services to over two million Canadians through IG Wealth Management and Mackenzie Investments.Founded in 1926, IG Wealth Management...

  • Coordinator, Region Office Operations

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada IG Wealth Management Full time

    Division:  IG Sales & DistributionLocation: JonquièreIGM Financial Inc. is a leading wealth and asset management company in Canada, managing approximately $271 billion in assets. It offers financial planning and investment services to over two million Canadians through IG Wealth Management and Mackenzie Investments.Founded in 1926, IG Wealth Management...

  • Engineer Officer 2nd Class

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Océan Full time

    DO YOU WANT TO JOIN A LARGE-SCALE COMPANY IN WHICH YOUR CONTRIBUTION WILL BE RECOGNIZED? READ ON, THIS OFFER IS PERFECT FOR YOUWe are actively looking for an Engineer Officer 2nd Class to carry out operations and mechanical maintenance on tugs, dredges and other ships in the Ocean Group fleet.The operations of the floating staff will be carried out either in...

  • Administrative Assistant

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada iA Financial Group (Industrial Alliance) Full time

    DescriptionAdministrative AssistantBuild the future with usAre you driven by administrative support, organization, and collaboration, and want to contribute to the purpose of a company that strives to ensure its clients feel confident and secure about their future? As anAdministrative Assistant, you will play a key role in supporting the smooth operations of...

  • Coordinator Region Office Operations, Montreal Downtown

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada IG Wealth Management Full time

    Division: IG-SaleDistLocation: Montreal DowntownIGM Financial Inc. is a leading wealth and asset management company in Canada, managing approximately $271 billion in assets. It offers financial planning and investment services to over two million Canadians through IG Wealth Management and Mackenzie Investments.Founded in 1926, Investors Group is a key...