Agent de planification M365

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.
C'est ce qui nous unit et nous anime.
Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l'engagement de près de personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c'est par la collaboration, l'engagement, le respect, la bienveillance et l'excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c'est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l'innovation et l'amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.
Libellé de la nomenclature*

Personne qui est chargée d'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets.

Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation.

Sommaire de la fonction

Sous la supervision de la cheffe des solutions de collaborations et du Centre d'Excellence M365, la personne titulaire du poste assure la planification, la coordination et le suivi de projets d'envergure reliés aux outils de collaboration M365 ainsi qu'aux services communs afférents. Elle est responsable de la gestion des calendriers de projets, de la définition des activités et de leur suivi, ainsi que de la présentation de l'avancement aux différentes instances décisionnelles.

Elle participe aux travaux découlant des demandes de changements reliées aux projets, aux actifs et aux infrastructures concernés ainsi qu'à leur mise en production. Elle apporte un soutien professionnel aux autres secteurs de l'organisation et de l'ensemble du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) dans ses champs de compétences.

Plus Particulièrement, Elle Est Appelée à

• Recueillir, documenter et analyser les besoins reliés à la clientèle du réseau de la santé et des services sociaux et proposer des solutions adaptées;
• Assurer la planification, la coordination et le suivi de projets d'implantation de solutions M365 multi-établissements en collaboration avec les équipes techniques et les parties prenantes;
• Gérer les calendriers de projets, définir les livrables, suivre l'avancement et présenter les états d'avancement aux comités de pilotage et aux instances décisionnelles;
• Assurer la gouvernance des projets incluant la gestion des budgets, la planification des ressources nécessaires et la coordination avec les différents secteurs de l'organisation.
• Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

Exigences liées au poste

• Détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales, en systèmes d'information ou dans tout autre domaine pertinent aux technologies de l'information et à la gestion de projets;
• Excellente capacité de rédaction de documents de gouvernance, de rapports d'avancement et de présentations exécutives;
• Maîtriser la langue française autant à l'oral qu'à l'écrit.

Expériences suivantes seraient un atout :

• Expérience en gestion de projets, idéalement avec une certification reconnue (PMP, PRINCE2, Agile/Scrum);
• Connaissance de la suite M365 et de ses capacités organisationnelles (Teams, SharePoint, Exchange, Copilot, OneDrive, Power Automate, PowerBI, etc.);
• Expérience en planification de ressources et gestion de budgets de projets;
• Connaissance du secteur de la santé et des services sociaux du Québec, incluant ses enjeux organisationnels et réglementaires;
• Connaissance des cadres de gouvernance TI et des bonnes pratiques en sécurité informatique;
• Connaissance de la langue anglaise sera considérée comme un atout

Profil recherché

• Excellence en communication et leadership;
• Orienté client;
• Capacité d'analyse et de synthèse;
• Faire preuve de jugement et de fiabilité afin de faire évoluer les services de son secteur.

Autres Informations Relatives Au Poste
Taux horaire:
30,27$ à 53,64$

Statut de l'emploi :
temps complet (35h/semaine)

Port d'attache:
Québec ou Montréal ou régionalisation.

Entrée en fonction
: Dès que possible.

MODALITÉS D'INSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature
avant le 15 décembre à 12h (HNE)
, en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l'heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l'équipe de recrutement via l'adresse courriel suivante :

Si vous n'êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l'affichage
25-NS-366
en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l'égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s'engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l'égard de celle-ci.

LIENS UTILES

Pour plus d'information, vous pouvez consulter le site de Santé Québec ou la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace.