Program Coordinator

Description du poste en français ci-dessous

Future Generations Foundation's mission is to create and provide opportunities and resources that support the prosperity of First Nations through connection to way of life, language, and culture- now and for future generations.

The Program Coordinator's primary focus is to ensure the consistent and appropriate coordination, interpretation and administration of all facets of the operations of the organization including the eligibility, application, and accurate and efficient distribution of funds from all the funding streams of the FG Foundation in accordance with the specific principles and guidelines set out by all polices and court orders, including but not limited to the Indian Residential Schools Settlement Agreement, the court approved FG Foundation Administration Plan, and the FG Foundation Terms and Conditions.    

The Program Coordinator undertakes all functions related to the efficient program coordination and day-to-day administration of the grants program. They ensure the effective use of administration of the FG Foundation resources, in accordance with the priorities enumerated in the Strategic Plan. The incumbent prepares and presents program updates on a quarterly basis to the Board of Trustees and is accountable for efficient follow-up of decision on the grants program.

Reporting to the Program Manager, the Program Coordinator supports the Program Manager and the Executive Director in monitoring the progress and results of the FG Foundation annual work-plan and Strategic Plan.

Key responsibilities include:

• Ensuring the consistent interpretation and application of the eligibility criteria and guidelines and making decisions based on the policies and guidelines approved by the Board of Trustees. 

• Supporting the Program Manager to coordinate and provide training to the program staff in the administrative management of grants.

• Receiving and processing grant applications based on clear direction provided by the Program Manager, Executive Director and the Board of Trustee's.

• Reviewing all program and grant files prepared by the program staff to ensure quality control, coherence, and consistency in program administration.

• Coordinating communications with beneficiaries to inform applicants of status of application and decisions regarding funding.

• Supporting the Program Manager by providing accurate information and reports for consideration and on-going decision-making of the Board of Trustees and Committees.

• Assisting the Finance & Operations and Program managers, to follow-up on the financial and operational information prior to the commencement of the annual year-end audit.

• Collaborating with the Communications department and Program Manager to ensure all communications concerning programs, recipients, and impacts of program are accurate, current so they can be shared with stakeholders and the public.

• Performing regular analysis of operational reports.

• Administering all data input from the grant applications.

• Investigating, troubleshooting, and resolving problems, discrepancies, and issues with regards to the application and eligibility process, administration, and policies, and recommend resolutions as appropriate and applicable to the program staff.

• Researching and preparing recommendations for resolution of issues that arise to support and ensure the administration is consistent with the court approved FG Foundation Administration Plan and the FG Foundation Terms and Conditions.

• Addressing skill gaps and preparing learning and training materials.

• Onboarding new employees.

• Implementing and training program staff on any new programs or funds as directed.

• Performing other related duties as requested by the Program Manager and the Executive Director.

Persons of Indigenous ancestry will be given preference (s.16(1) CHRA)

 Education, Experience, Skills and Knowledge

·       Bachelor's degree in an appropriate discipline

·       A minimum of 2 years' experience in a similar function, or an equivalent combination of education and experience with grant funding programs.

·       Project management experience working with projects and programs.

·       Excellent skills with Microsoft Office Suite and Adobe Acrobat. Survey Monkey an asset.

· database management.

·       Excellent organizational skills with attention to detail and the ability to set, prioritize and meet tight deadlines and deliverables, imperative.

·       Strong ability to take initiative to self-manage and problem-solve.

·       Experience delivering task-specific training to staff in accordance with procedure and operational guidelines.

·       Solid client relations experience.

·       Strong understanding of First Nations culture and worldviews.

·       Work experience serving First Nations and Indigenous community is a strong asset.

·       Work experience in the not-for-profit sector is an asset.

·       Project Management Certificate an asset.

Language:

Excellent communication skills in written and oral English. 

Knowledge of Indigenous languages is an asset.

Knowledge of French is an asset.

Location:

Ottawa or Akwesasne

Permanent Full-time

Closing Date: December 12, 2025, or until filled 

Individuals who feel they are qualified are invited to submit a cover letter demonstrating how they meet the criteria along with a current resume to:

, or 

Email:

Future Generations Foundation is an equal opportunities employer committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process. Applicants selected for an interview who require accommodation are asked to advise Human Resources of their specialized needs. All information received in relation to accommodation will be treated as confidential.

Interviews will be held in a virtual environment.  While we appreciate all applications, only those candidates short-listed for an interview will be contacted. The FG Foundation may cancel, postpone, or revise employment opportunities at any time. 

COORDONNATEUR(-TRICE) DE PROGRAMME

Mentionnez le numéro du concours : FGF007

Concours interne/externe

Description: 

La mission de la Fondation des générations à venir consiste à créer et à fournir des occasions et des ressources qui soutiennent la prospérité des Premières Nations en établissant un lien avec leur mode de vie, leur langue et leur culture, maintenant et pour les générations à venir.

La personne qui occupera le poste de coordonnateur(-trice) de programme sera responsable d'assurer de façon cohérente et appropriée la coordination, l'interprétation et l'administration de tous les aspects des opérations de l'organisation (critères d'admissibilité, demandes, distribution précise et efficace des fonds provenant de toutes les sources de financement de la Fondation GAV) conformément aux lignes directrices et aux principes spécifiquement énoncés dans toutes les politiques et ordonnances de tribunaux, y compris la Convention de règlement relative aux pensionnats indiens, le Plan d'administration de la Fondation GAV approuvé par les tribunaux, et les modalités de la Fondation GAV. 

La personne titulaire du poste assumera toutes les fonctions liées à la coordination efficace du programme et à l'administration quotidienne du programme de subventions. Elle veillera à l'administration efficace des ressources de la Fondation GAV, conformément aux priorités énoncées dans le plan stratégique. La personne titulaire du poste préparera des rapports trimestriels sur le programme et les présentera au conseil d'administration. Elle sera aussi responsable d'effectuer un suivi efficace des décisions relatives au programme de subventions.

Relevant du gestionnaire de programme, la personne qui occupera le poste de coordonnateur(-trice) de programme aidera le gestionnaire de programme et la directrice générale à assurer le suivi des progrès et des résultats du plan stratégique et du plan de travail annuel de la Fondation GAV.

Principales responsabilités :

• Assurer l'interprétation et l'application cohérentes des lignes directrices et des critères d'admissibilité, et prendre des décisions fondées sur les politiques et les lignes directrices approuvées par le conseil d'administration. 

• Appuyer le gestionnaire de programme dans la coordination et la formation du personnel du programme en matière de gestion administrative des subventions.

• Recevoir et traiter les demandes de subvention selon les directives claires fournies par le gestionnaire de programme, la directrice générale et le conseil d'administration.

• Examiner tous les dossiers de programme et de subvention préparés par le personnel du programme afin d'assurer le contrôle de la qualité, la cohérence et l'uniformité de l'administration du programme.

• Coordonner les communications avec les bénéficiaires afin d'informer les demandeurs de l'état de leur demande et des décisions relatives au financement.

• Appuyer le gestionnaire de programme en fournissant des rapports et des renseignements exacts au conseil d'administration et aux comités aux fins d'examen et d'une prise de décision en continu.

• Aider l'équipe des finances et des opérations et les gestionnaires de programme à assurer le suivi relatif aux renseignements financiers et opérationnels avant le début de l'audit annuel de fin d'exercice.

• En collaboration avec le service des communications et le gestionnaire de programme, veiller à ce que toutes les communications concernant les programmes, les bénéficiaires et les retombées des programmes soient exactes et à jour afin qu'elles puissent être transmises aux parties prenantes et au public.

• Effectuer une analyse périodique des rapports opérationnels.

• Gérer toutes les données issues des demandes de subvention.

• Prendre en charge les enquêtes, le dépannage et la résolution pour les problèmes, erreurs et aux autres enjeux relatifs au processus de demande, aux critères d'admissibilité, à l'administration et aux politiques, et recommander des solutions appropriées et applicables au personnel du programme.

• Effectuer des recherches et formuler des recommandations pour la résolution des problèmes qui surviennent afin de soutenir l'administration et d'assurer sa conformité au plan d'administration approuvé par les tribunaux de la Fondation GAV et à ses modalités.

• Remédier aux lacunes en matière de compétences et préparer le matériel d'apprentissage et de formation.

• S'occuper de l'intégration les nouveaux employés.

• Mettre en œuvre la formation du personnel du programme concernant tout nouveau programme ou financement, selon les directives.

• Exécuter d'autres tâches connexes demandées par le gestionnaire de programme et la directrice générale.

Les personnes d'ascendance autochtone auront la préférence (LCPD, par

Formation, expérience

·       Baccalauréat dans une discipline appropriée

·       Au moins 2 ans d'expérience dans un poste semblable, ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience dans le cadre de programmes de financement.

·       Expérience en gestion de projets et de programmes.

·       Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et d'Adobe Acrobat; la connaissance de Survey Monkey constitue un atout.

· Compétences en gestion de bases de données.

·       Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à fixer, à hiérarchiser et à respecter les échéances serrées des livrables (obligatoire).

·       Grande capacité à prendre des initiatives d'autogestion et de résolution de problèmes.

·       Expérience de formation du personnel à des tâches précises, conformément aux procédures et aux directives opérationnelles.

·       Solide expérience dans le domaine des relations avec les clients.

·       Solide compréhension des cultures et des visions du monde des Premières Nations.

·       Expérience de travail au service des communautés autochtones et des Premières Nations (un atout majeur).

·       Expérience de travail dans le secteur des organismes sans but lucratif (un atout).

·       Certificat en gestion de projet (un atout).

Langues:

Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais. 

La connaissance des langues autochtones est un atout.

La connaissance du français est un atout.

Selon les exigences du poste, l'expérience et la formation

Ottawa ou Akwesasne

Permanent à temps plein

Date de clôture:

12 janvier 2026 ou jusqu'à ce que le poste soit pourvu 

Les personnes qui estiment avoir les compétences requises sont invitées à soumettre une lettre d'accompagnement démontrant qu'elles répondent aux critères ainsi qu'un curriculum vitae à jour à :

Ou

Par courriel :  

La Fondation des générations à venir est un employeur qui favorise l'égalité d'accès à l'emploi et s'engage à offrir un milieu de travail inclusif et sans obstacle, dès le processus d'embauche. Les personnes sélectionnées pour une entrevue qui ont besoin de mesures d'adaptation doivent informer l'équipe des ressources humaines de leurs besoins particuliers. Tous les renseignements reçus en lien avec les mesures d'adaptation seront traités de façon confidentielle.

Les entrevues auront lieu dans un environnement virtuel.  Toutes les candidatures seront acceptées, mais nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. La Fondation GAV peut annuler, reporter ou réviser ses offres d'emploi à tout moment