01. adjoint administratif ou adjointe administrative

5 days ago


SorelTracy, Quebec, Canada L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre Full time

Détails de l'emploi

Horaire :
temps plein, du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h

Durée du contrat :
permanent

Salaire :
à discuter, selon l'expérience

Fin de l'affichage :
31 janvier 2026

Entreprise

E.T. Peintre Entrepreneur inc.
1342, rue des Berges

Sorel-Tracy

J3P 7X4

Téléphone :

Responsabilités et prérequis

Description Du Poste

  • Veuillez noter que le contenu de cette offre d'emploi a été soumis directement par l'employeur.**

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) et expérimenté(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes et contribuer à la bonne gestion administrative et comptable de l'entreprise.

Tâches

  • Répondre au courriel et faire un suivi avec le client, fournisseurs et généraux
  • Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, contrats, rapports, soumissions)
  • Gérer la correspondance, le classement et l'archivage des documents administratifs.
  • Soutenir les gestionnaires et chargés de projets dans diverses tâches administratives.
  • Faire les demandes de certificat d'assurance auprès de l'assureur
  • Faire les demandes de cautionnements pour le BSDQ

Comptabilité

  • Faire la facturation tous les mois.
  • Faire les paiements fournisseurs
  • Faire un suivit des factures et paiements avec les clients
  • Une fois par année faire la préparation des documents de fin d'année pour le comptable
  • Effectuer le suivi des paiements, conciliations bancaires et entrée de données financières.
  • Faire les déclarations CCQ, retenues à la sources et taxes

Construction

  • Préparer et transmettre les rapports mensuels à la CCQ et à la CNESST.
  • Connaitre la CCQ en générale
  • Garder les employés et employeur à jour
  • Faire lettre conformité CCQ et CNESST pour les projets

Exigences
Profil recherché

  • 2 à 4 ans d'expérience en administration et comptabilité, idéalement dans le milieu de la construction.
  • Bonne connaissance des règles et processus liés à la CCQ, CNESST, et/ou des contrats de construction.
  • Excellente maîtrise des logiciels de bureautique (Suite Microsoft Office, Excel avancé).
  • Connaissance d'un logiciel comptable Acomba – un atout important.
  • Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
  • Autonomie, discrétion, fiabilité et esprit d'équipe.

Autres (avantages, Conditions De Travail, Informations Importantes à Savoir)
Conditions et avantages

  • Salaire selon expérience
  • Horaire flexible et environnement de travail respectueux et dynamique
  • Vacances et férié de la construction
  • Bureaux modernes, lumineux et bien situés.

Notes importantes

Nous invitons les gens issus des groupes suivants à poser leur candidature :

  • les femmes

Moyen De Communication

  • Téléphone
  • Courriel

Pour Poser Votre Candidature Veuillez Contacter
Eric Tanguay ou Anthony Laplante

Téléphone : ou



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