Adjoint(e) administratif(ve)

1 week ago


Remote, Canada Construction Skaf Inc Full time $40,000 - $52,000 per year

Administrative Assistant – Construction Skaf

Location: Montreal / Laval, QC

Type: Full-time or Part-time

Languages: English & French

Construction Skaf is a growing renovation and construction company serving the Greater Montreal area. We're looking for a motivated and organized Administrative Assistant to support our daily operations and help keep projects running smoothly.

Main Responsibilities

  • Manage client calls, emails, and scheduling for site visits.
  • Prepare and organize quotes, invoices, and contracts.
  • Track project documents, receipts, and photos in Google Drive.
  • Assist with bookkeeping and expense tracking using QuickBooks.
  • Communicate with suppliers and subcontractors for updates.
  • Support management with administrative and marketing tasks.

Requirements

  • 1–2 years of administrative experience (construction experience is an asset).
  • Strong skills in Microsoft Office and Google Workspace.
  • Knowledge of QuickBooks or similar accounting software.
  • Excellent communication and multitasking abilities.
  • Bilingual (English/French).

Why Join Us

  • Work with a professional and growing construction team.
  • Flexible schedule and dynamic environment.
  • Opportunity to grow within the company.

Apply today and be part of Construction Skaf's success

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Rémunération : 19,74$ à 26,40$ par heure

Heures prévues : de 25 à 40 par semaine

Avantages :

  • Congés payés
  • Cotisation égale au RÉER
  • Événements d'Entreprise
  • Heures d'arrivée et de départ flexibles
  • Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail



  • Remote, Canada Rémora Full time

    À la recherche d'un emploi à temps partiel dans le domaine administratif et offrant la possibilité de travailler en télétravail ? J'ai exactement l'opportunité idéale pour toi ! Rémora cherche activement un collaborateur administratif ou une collaboratrice administrative passionné(e) prêt(e) à rejoindre notre équipe et à relever de nouveaux...


  • Remote, Canada Immeubles Raymond Full time

    **DESCRIPTION DE TÂCHES**: - Compléter et tenir à jour les dossiers des locataires - Effectuer le classement des documents - Acheminer les communiqués aux locataires - Assurer un service à la clientèle de haut niveau - Location des logements vacants - Assister le gestionnaire dans les tâches administratives - Tous autres tâches connexes reliés à...


  • Remote, Canada Lune Rouge Full time

    **Doit avoir de l'expérience et de la facilité à travailler avec un Mac** **Description de poste** Établi à Montréal, le Groupe Lune Rouge, est à la recherche d'un (e) adjoint (e) à l'administration et aux voyages au bureau Famille (Family Office). Sous la responsabilité de l’adjointe exécutive du Fondateur et en étroite collaboration avec...


  • Remote, Canada Me Jean-François Maltais, Avocat Inc. Full time $62,030 - $119,000 per year

    AVOCAT / DROIT ADMINISTRATIF :Notre cabinet d'avocats, œuvrant principalement depuis bientôt vingt-cinq ans en droit administratif, partout au Québec, principalement dans la représentation d'accidentés de la route (SAAQ), du travail (CNESST) et des victimes d'actes criminels (IVAC) et actuellement en expansion, est à la recherche d'un(e) avocat(e).Vos...


  • Remote, Canada Proprio Direct Full time $40,000 - $60,000 per year

    Commis / Adjointe virtuelleL'adjointe virtuelle agit comme un soutien administratif essentiel pour les courtiers immobiliers en leur offrant une gamme de services professionnels à distance. Elle veille à alléger la charge de travail des courtiers en assurant la préparation et le suivi des dossiers de transactions, la gestion documentaire et plus. Elle...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago


    Remote, Canada H2 Technologies Full time

    **Responsabilités**: - Servir de bras droit pour les membres de la haute direction, en participant activement aux décisions stratégiques et en aidant à définir les orientations à long terme de l'entreprise. - Agir en tant que Secrétaire du Conseil d'Administration, préparant et révisant les documents pour les réunions du conseil, assurant le...


  • Remote, Canada Royal Gramma Full time

    Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse et expérimentée pour remplir un poste à temps plein d’adjoint.e à la direction.  Bras droit de la présidente, l’adjoint.e assure le soutien administratif, le suivi de l’agenda et prépare les outils de gestion pertinents au bon fonctionnement de l'entreprise. **Avantages** - Un minimum...


  • Remote, Canada Serenis Full time

    **TÉLÉCONSULTATION** Vous êtes un(e) **travailleur(euse) social(e)** passionné(e) par votre métier, mais vous souhaitez éviter les tracas administratifs et bénéficier d'un horaire flexible en télétravail à 100%? Rejoignez-nous dès maintenant ! SERENIS est une entreprise québécoise de soins de santé variés, dévouée à vous servir. Étant...


  • Remote, Canada Systèmes & Logiciels Mannarino Full time

    La base de clients de Systèmes & Logiciels MANNARINO Inc. est très large, couvrant les entreprises aérospatiales traditionnelles ainsi que des marchés nouveaux et passionnants, notamment la propulsion électrique, la mobilité aérienne urbaine, les véhicules aériens sans pilote et le vol autonome. La culture de MANNARINO est axée sur la qualité, le...


  • Remote, Canada Cree Board of Health and Social Services of James Bay Full time

    **APERÇU DU POSTE** Relevant du directeur-général adjoint/de la directrice-générale adjointe, Services administratifs, le/la titulaire contribue à la coordination des activités cliniques régionales visant la continuité de tous les soins de santé et des besoins logistiques requis par la population d’Eeyou Istchee par la promotion, le...