Adjoint administratif; adjointe administrative – un poste unilingue

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Postulez d'ici: le mercredi 17 décembre h59min HNE

Adjoint administratif; adjointe administrative – un poste unilingue (anglais) et un poste bilingue (anglais/français)

Numéro du concours:

237420

Type de concours:

Ouvert

Organisme:

Ministère du Procureur général

Division:

Division des services aux victimes et aux personnes vulnérables

Ville:

Belleville, Kingston

Langue du ou des postes:

anglais et bilingue

Conditions:

1 Permanent(s), 1 Temporaire(s) (12 mois)

Code du poste:

09OAD - Personnel de bureau 09

Salaire:

28,14 $ - 32,82 $ de l'heure*

*Indique la rémunération énumérée selon la convention collective conclue avec le SEFPO.

La Division des services aux victimes et aux personnes vulnérables souhaite doter le Programme d'aide aux victimes et aux témoins (PAVT) d'une personne-ressource motivée qui fournira de l'information sur les programmes et les services et de l'assistance au comptoir aux clients, ainsi qu'une gamme complète de services administratifs.

Deux postes sont à pourvoir dans le cadre du présent concours :

• Un poste unilingue permanent à temps plein à Belleville
• Un poste bilingue temporaire à temps plein à Kingston

Au sujet de l'emploi

Vous devrez:

• Répondre aux demandes de renseignements et les consigner, renvoyer les questions au personnel approprié;
• Recevoir et examiner les nouveaux dossiers et documents pour déterminer les priorités;
• Etablir et maintenir les systèmes de classement du bureau; saisir et traiter des données;
• Préparer des statistiques et la correspondance courante;
• Assurer l'entretien de l'aire d'accueil, de la salle d'attente et du matériel de bureau;
• Organiser des réunions et coordonner des rendez-vous;
• Dresser des procès-verbaux; aider à la formation et à l'orientation.

Ce que vous apportez à l'équipe
Ce qui est obligatoire (pour le poste bilingue) :

• Maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche.

Compétences et Connaissances:

• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles;
• Aptitude confirmée au service à la clientèle; capacité de faire preuve de jugement, de tact, de compassion et de diplomatie; aptitude confirmée à l'organisation;
• Expérience et connaissance des processus et des procédures d'administration de bureau;
• Bonne connaissance du système de justice pénale, des questions relatives aux victimes ainsi que des services et des objectifs du PAVT;
• Aptitudes à l'analyse et à la résolution de problème; maîtrise des logiciels MS Office et des bases de données.

Vous ne respectez pas toutes les qualifications?

Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.

Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité

Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.

Notre processus d'embauche est accessible, conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario et à la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez communiquer avec nous.

Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:

• les initiatives en matière de diversité, d'équité et d'inclusion
• les engagements en matière d'accessibilité
• la politique pour la lutte contre le racisme

Renseignements supplémentaires:

Postulez d'ici:

le mercredi 17 décembre h59min HNE

Renseignements détaillés sur le poste:

• 1 anglais Permanent(s), 15 Bridge St W, Belleville, Région Est, Vérification de casier judiciaire et d'affaires judiciaires
• 1 bilingue (anglais et français) Temporaire(s), durée jusqu'à 12 mois, 308, RUE WELLINGTON, Kingston, Région Est, Vérification de casier judiciaire et d'affaires judiciaires

Groupe de rémunération:

Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario

Heures de travail:

Horaire 3.7

Catégorie:

Services d'administration et de soutien

Date de publication:

le mercredi 3 décembre 2025

Note:

• Cette offre d'emploi est également disponible en anglais.
• À propos des vérifications de sécurité:
  
  Un dossier qui fait état d'une infraction criminelle ou d'une autre infraction fédérale ne vous exclut pas automatiquement du poste. Nous prenons en considération chaque situation selon les responsabilités du poste.

Si une vérification s'avère nécessaire et si vous avez habité en dehors du Canada au cours des cinq dernières années pendant six mois ou plus d'affilée ou si vous n'êtes pas une résidente canadienne ou un résident canadien, vous devrez fournir un certificat de police de l'étranger délivré par le pays dans lequel vous avez habité.

Les enquêtes de sécurité requises pour l'emploi sont seulement examinées et évaluées par le Bureau de la transition et de la sécurité, qui les tient également à jour et les garde strictement confidentielles.
- T-AG-237420/25(2)

Comment postuler:

• Vous devez postuler en ligne.

• Votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae réunis doivent avoir un maximum de cinq (5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront à rédiger une lettre d'accompagnement et un curriculum vitae concis, consultez Rédaction d'une lettre d'accompagnement et d'un Curriculum vitae : conseils, outils et ressources.

• Adaptez votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des exigences figurant dans l'offre d'emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos compétences correspondent aux exigences du poste. Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez.

• Voir la description de l'emploi pour bien comprendre en quoi consiste ce poste.

• Les membres de la FPO doivent indiquer leur numéro d'employé RIRH (WIN Employee ID Number) lorsqu'ils présentent leur candidature à un poste.

• Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap qui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur Pour nous joindre et nous fournir vos coordonnées. L'équipe des services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures.

Language requirements and assessment

All external Ontario Public Service (OPS) job ads are posted in English and French. Check the "position(s) language" section at the top of each job ad for the language requirements. For all roles, candidates are assessed in English, the business language of the OPS. If the position is bilingual (English/French), you'll also need to pass a French-language proficiency test.

Exigences en matière de langue et évaluation:

Toutes les offres d'emploi externes de la fonction publique de l'Ontario (FPO) sont affichées en français et en anglais. Consultez la section « Langue du ou des postes » en haut de chaque offre d'emploi pour connaître les exigences linguistiques. Pour tous les postes, les candidats sont évalués en anglais, la langue d'affaires de la FPO. Si le poste est bilingue (anglais/français), vous devrez également passer un test de compétences linguistiques en français.

Renforcer l'Ontario, ensemble

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