Secrétaire - école élémentaire (poste situé à Kingston)

VOS RESPONSABILITÉS :

Sous la supervision de la direction de l'école, la ou le secrétaire d'école élémentaire assure les services administratifs et de secrétariat auprès de la direction de l'école tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont :

• les services de secrétariat pour l'école : recevoir et diriger les appels téléphoniques, transmettre les messages, expédier, dépouiller et distribuer le courrier, effectuer les travaux de traitement de textes, fixer les rendez-vous, effectuer le classement et la reproduction du matériel, accueillir et diriger les visiteurs;
• la préparation de rapports, listes, tableaux et statistiques à l'aide de plusieurs logiciels et la préparation de la documentation servant à l'élaboration de ces documents;
• l'entrée et la manipulation de données à partir de systèmes informatisés;
• la compilation des dépenses et la conciliation du budget de l'école et de la petite caisse;
• la préparation, la vérification et la distribution des commandes de matériel et de fournitures.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Compétences : Auto-apprentissage, créativité/innovation, habiletés techniques et technologiques, approche client, collaboration, communication, bienveillance, adaptabilité/résilience, sens des responsabilités, auto-gestion, construction identitaire.
• Qualifications et exigences :
• • Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou techniques administratives ou une combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente par le CECCE;
• plus d'une (1) année d'expérience en secrétariat;
• expérience en secrétariat dans une école serait un atout;
• connaissance des logiciels pertinents aux responsabilités (Suite Microsoft et applications Google);
• connaissance des logiciels SAP et ASPEN serait un atout;
• connaissance des méthodes de bureau;
• discrétion et respect du caractère confidentiel de certains aspects du travail.
• Langues : Maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l'anglais à l'oral. Conformément à la mission du CECCE, la préférence sera donnée aux candidats maîtrisant parfaitement le français et s'identifiant aux valeurs catholiques romaines
• À savoir avant de soumettre votre candidature : Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises sur le site Web du CECCE et inclure une copie à jour de votre curriculum vitae en FRANÇAIS, d'une copie de votre diplôme, ainsi que tout autre renseignement pertinent. Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée.

Veuillez noter que le CECCE ne communiquera qu'avec les personnes dont la candidature est retenue.

Suivez notre conseil :

Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE) est le plus grand réseau canadien d'écoles de langue française à l'extérieur du Québec, avec plus de élèves fréquentant 46 écoles élémentaires, 14 écoles secondaires, une Académie d'apprentissage virtuel, un réseau de classes nature et une école pour adultes. Chef de file d'une communauté scolaire francophone plurielle, inclusive et vibrante, le CECCE est reconnu pour l'excellence de la pédagogie transformée et la bienveillance de ses écoles.

Si vous partagez nos valeurs d'inclusion et d'ouverture, joignez-vous à la grande famille du CECCE et évoluez dans un environnement professionnel épanouissant où chaque contribution forge l'avenir des élèves.

Rejoignez un cadre souple et innovant tout en:

• Travaillant pour le chef de file dans le milieu de l'éducation au Canada;
• Évoluant dans un environnement innovant et 100 % francophone;
• Bâtissant une carrière en profitant de multiples possibilités d'avancement;
• Profitant d'un salaire et d'avantages sociaux concurrentiels;
• Se rapprocher de son lieu de domicile, puisque le CECCE compte 61 établissements scolaires;
• Bénéficiant d'un environnement de travail bienveillant où le bien-être de chaque membre du personnel est une priorité;
• Participant à la promotion de la culture franco-ontarienne et de la catholicité.