Adjoint(e) juridique

Rôle dans l'organisation :

La personne-ressource joue un rôle clé au sein de la direction des affaires juridiques et du secrétariat de l'Ordre des arpenteurs-géomètres du Québec. Elle assiste les avocates dans l'exécution de leurs tâches administratives et juridiques quotidiennes, notamment par la gestion efficace des dossiers et la préparation de divers documents juridiques. En plus de ce soutien essentiel, elle collabore étroitement avec la secrétaire adjointe et l'équipe de l'Ordre afin de veiller au respect des obligations législatives et réglementaires de l'Ordre, contribuant ainsi activement au bon fonctionnement et à la rigueur des processus internes.

Principales responsabilités :

Direction des affaires juridiques - discipline

• Préparer la plainte officielle, la déclaration assermentée, l'avis à l'intimé et les différentes correspondances;
• Préparer la divulgation de la preuve, les cahiers de pièces et les cahiers d'autorités;
• Préparer les courriels, lettres et avis;
• Transmettre les décisions disciplinaires aux demandeurs d'enquête;
• Résumer les jugements et les décisions disciplinaires;
• Archiver les jugements et les décisions disciplinaires dans les différentes bases de données, ainsi que mettre à jour les bases de données.

Secrétariat de l'Ordre

• Organiser et coordonner les rencontres de comités (planification, convocations, logistique, suivi des présences);
• Gérer les tableaux de suivi des dossiers de candidats (mise à jour, vérification des étapes, relances);
• Assurer la gestion de la correspondance physique et électronique (réception, tri, réponse, archivage);
• Rédiger, préparer, réviser, corriger et archiver différents documents, dont des courriels, des notes de service, des lettres, des rapports, etc.

Autres tâches

• Réaliser des recherches documentaires et produire des synthèses d'informations pertinentes pour les comités ou le secrétariat.
• Rédiger, préparer, réviser, corriger et archiver différents documents, dont des courriels, des notes de service, des lettres, des rapports, etc;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel et les acheminer aux avocates, s'il y a lieu;
• Rédiger différentes procédures et guides;
• Photocopier différents documents.

Scolarité :

Diplôme d'étude professionnelle en secrétariat juridique (DEP) ou attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique (ASP).

Exigences reliées à la fonction :

• Posséder de 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans un rôle administratif ou de coordination, idéalement dans un contexte professionnel réglementé;
• Maîtrise du français écrit et aptitudes rédactionnelles;
• Discrétion, rigueur et sens de l'éthique;
• Capacité à travailler en équipe;
• Détenir un permis de travail canadien valide, être citoyen canadien ou résident permanent du Canada;
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, suite Office 365 et des systèmes de gestion documentaire;

Pourquoi joindre notre équipe ?

Nous offrons bien plus qu'un simple emploi : nous proposons un environnement de travail humain, flexible et soutenant, où le bien-être des employés est au cœur de nos priorités. Voici quelques-uns des avantages dont vous bénéficierez :

• Poste à plein temps (35 heures par semaine).
• Un équilibre travail-vie personnelle grâce à un modèle hybride : 2 jours au bureau et 3 jours en télétravail.
• Un programme d'aide aux employés dès l'embauche, incluant la télémédecine pour un soutien rapide.
• Un régime d'assurances collectives pris en charge par l'employeur à 50% accessible dès ton entrée en fonction.
• Trois (3) semaines de vacances après un an de service continu et possibilité de deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes (bureau fermé).
• Un soutien à la mobilité : stationnement payé ou remboursement de 50 % du laissez-passer mensuel de transport en commun.
• Six (6) jours de congés personnels par année pour répondre aux imprévus, besoins ponctuels ou simplement prendre une pause.
• Treize (13) jours fériés.
• Possibilité de cotiser au régime de retraite simplifié avec cotisation de l'employeur équivalente à la vôtre, jusqu'à 3% du salaire, après 3 mois de service continu.

Rémunération : La rémunération sera établie en fonction du parcours professionnel, des compétences et des qualifications, conformément à la politique salariale en vigueur.

Date d'entrée en fonction : 15 décembre 2025 ou 6 janvier 2026.

Lieu de travail : Siège social de l'Ordre au 2954, boul. Laurier, bureau 350, Québec (Qc) G1V 4T2

Les personnes intéressées sont invitées à déposer leur candidature à l'attention de madame Dominique Tremblay, CRHA, directrice générale adjointe jusqu'au 21 novembre 2025 à 16 h.

• Seules les candidatures retenues seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 45 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1V 4T2