Chief of Staff

À PROPOS DU COLLECTIF INTÉGRAL

Depuis 2015, le collectif Intégral s'engage jour après jour auprès des entreprises au Canada, aux États-Unis et en Europe. Notre mission: Assurer la transformation des entreprises face à l'accélération du numérique et de l'IA. 

Rejoindre le collectif Intégral, c'est s'engager au cœur d'un projet entrepreneurial où la reconnaissance, l'évolution, la performance et la stimulation intellectuelle sont célébrées au quotidien. C'est aussi s'immerger dans le premier écosystème numérique québécois composé de 80 passionnés regroupés autour de 3 agences:

• Digitad (Performance) :
  Marketing numérique (SEO, SEM, Publicité Sociale etc) et Développement de site web et plateformes e-commerce 
• La Fusée (Formation) :
  Formations de marketing numérique et IA (formations individuelles et privées, etc) 
• Genia (Tech & IA) :
  Accompagnement des entreprises petites et grandes dans leur transition IA (évaluation IA, implémentation des outils, conduite du changement)

Afin d'accompagner notre croissance, nous sommes à la recherche d'un ou une Chief of Staff pour accompagner notre CEO dans son quotidien.

En tant que Chief of Staff, voici tes missions principales :

Rôle 

• Être l'extension du CEO. Amplifier sa capacité d'action, protéger son temps, préparer ses arbitrages et porter ses priorités au quotidien.
  
  
• Fluidifier entre pôles. Travailler main dans la main avec les responsables Digitad, Genia, La Fusée pour connecter les initiatives, lever les dépendances et faire circuler l'info.
  
  
• Débloquer les goulots d'étranglement. Identifier rapidement ce qui freine (demande, capacité, process, données, adoption) et conduire les plans de résolution jusqu'au résultat.
  
  
• Faire vivre EOS. Ancrer les principes (vision partagée, rôles clairs, priorités trimestrielles, discipline de suivi) sans alourdir la machine.
  
  

Responsabilités principales

• Partenaire stratégique du CEO
  • Cadrer les priorités, préparer notes & décisions, représenter le CEO quand nécessaire.
    
    
• Cadence & discipline managériale (EOS)
  • Faire respecter les rituels, le focus sur l'essentiel et l'exigence de résultat.
    
    
• Coordination inter-pôles
  • Orchestrer marketing ops IA formation; anticiper dépendances, aligner objectifs et messages.
    
    
• Résolution de problèmes & amélioration continue
  • Transformer l'ambiguïté en plans simples et répétables; standardiser ce qui marche.
  • Éteindre des éventuels feux :)
    
    
• Communication & alignement
  • Synthèses claires, remontée d'alertes, partage des avancées aux bons niveaux.
    
    

Profil recherché

• 5+ ans en ops/PMO/consulting/Chief of Staff (agence, tech ou scale-up).
  
• Bilingue FR/EN, tu simplifies le complexe et sais raconter l'avancement.
  
• Forte rigueur analytique et sens de la priorisation; tu passes du stratégique à l'opérationnel sans perdre de vitesse.
  
• Leadership d'influence: tu fais travailler ensemble, tu challenge avec respect et tu protèges l'énergie de l'équipe.
  
• Bonus: exposition à EOS et/ou à des projets IA/automatisation.
  
  

Ce que tu vas aimer

• Un rôle au centre du jeu: CEO, leaders de pôles, sujets transverses à fort levier.
  
• Une culture d'exigence bienveillante: ambition, entraide, feedback direct, célébration des progrès.
• Un terrain de jeu international (Montréal & Paris) où marketing, IA et formation s'alignent pour créer de la valeur.

LA VIE CHEZ INTÉGRAL

Les avantages dont bénéficient les membres de l'équipe:

◊ 3 semaines de congés payés par an la 1re année / 4 semaines la 2e année  / 5 semaines la 3e année et les suivantes

◊ Semaine de 4,5 jours avec fermeture des bureaux le vendredi après-midi

◊ Horaires flexibles et jusqu'à 9 semaines de télétravail depuis l'étranger par an

◊ 1 journée de bénévolat offerte par an pour réaliser de belles actions

◊ Assurances collectives accessibles après 3 mois d'ancienneté

◊ Plus de 80 événements d'équipe par an : potlucks, partys, …

◊ 2 Petday par semaine pour amener ton animal de compagnie au bureau (ou rencontrer celui de tes collègues)

◊ 1 offsite annuel en chalet

◊ Possibilité de devenir Formateur au sein du centre La Fusée

Le projet te stimule et répond à tes aspirations professionnelles et personnelles ?

Nous souhaitons te rencontrer Fais nous parvenir tes expériences passées (CV) et commençons à faire connaissance.