Current jobs related to Coordonnatrice administrative - Montreal, Quebec - totem
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Coordonnatrice ou Coordonnateur
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada École de technologie supérieure Full timeVOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier...
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Montreal, Quebec, Canada St. Mary's Research Centre Full timePrésentation de l'organisationLe Centre de recherche de St. Mary (CRSM) est membre du CIUSSS de l'Ouest-de-l'île-de-Montréal et un centre de recherche du réseau McGill qui se spécialise dans la recherche axée sur l'organisation des soins, les interventions centrées sur le patient et les partenariats avec la communauté qui favorisent la qualité et la...
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Montreal, Quebec, Canada Espace Nord Gestion immobilière Inc. Full timePrêt(e) à faire la différence au cœur de l'immobilier montréalais ?Vous cherchez un rôle où la routine n'existe pas et où votre sens de l'organisation sera votre meilleur atout ? Notre petite équipe passionnée par la gestion résidentielle s'agrandit et nous cherchons notre futur(e) Coordonnateur / Coordonnatrice d'exception Pourquoi nous rejoindre...
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Montreal, Quebec, Canada StreamScan Cybersecurity Full timeA propos de StreamscanStreamScan est une entreprise basée à Montréal en pleine croissance spécialisée en cybersécurité opérationnelle (service de sécurité gérée MDR, réponse aux incidents et cyberattaques, CMMC, etc.). Notre équipe d'experts en cybersécurité développe la nouvelle génération d'outil de sécurité basé sur l'intelligence...
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Coordonnateur·trice des finances
3 days ago
Montreal, Quebec, Canada Ado-Spectrum Full timeDescription du posteNous sommes à la recherche d'un·e coordonnateur·trice dynamique et organisé·e pour appuyer la gestion financière de l'organisme. La personne retenue jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations et collaborera étroitement avec les coordonnatrices en intervention et en administration.Rôle généralAssurer les...
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Montreal, Quebec, Canada HEC Montreal Full timeMilieu de travailHEC Montréal est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les...
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Technicien(ne) en administration
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada CHU Sainte-Justine Full timeJob DescriptionLe Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada....
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Directeur(trice) des opérations Réadaptation
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Réseau Mieux-Être Full timeÀ propos du Réseau Mieux-ÊtreVous rêvez de faire partie d'une équipe dynamique, humaine et engagée, tout en contribuant à la croissance d'un réseau de cliniques en pleine expansion?Le Réseau Mieux-Être est l'endroit idéal pour vous épanouir professionnellement.Entreprise montréalaise bien implantée, Mieux-Être regroupe aujourd'hui 11 cliniques...
Coordonnatrice administrative
3 weeks ago
Totemabout 14 hours ago
Urgently Hiring
Verified
Hybrid
Montreal, QC
CA$30/hour
Entry Level
Contract
Top BenefitsHoraire flexible
Environnement de travail respectueux, collaboratif et moderne
Programme de vacances et congés avantageux
About the roleRésumé du poste Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour appuyer la coordination administrative et opérationnelle d'une organisation dynamique. La personne sélectionnée offrira un soutien direct à la direction et contribuera à la bonne organisation du bureau et à la fluidité des opérations quotidiennes.
Responsabilités principales
- Rédiger, réviser, mettre en page et traduire divers documents, lettres et présentations.
- Assurer la coordination administrative liée à l'embauche et au départ du personnel (suivi des équipements, cartes d'accès, formulaires, répertoires, etc.).
- Gérer les accès physiques des employés en lien avec les partenaires externes.
- Effectuer les achats et le suivi des fournitures de bureau.
- Offrir un soutien de première ligne pour l'utilisation d'équipements et d'outils bureautiques internes.
- Gérer les boîtes courriel et le courrier entrant et sortant
- Participer à l'organisation logistique des visites clients et événements internes.
- Planifier et coordonner les réunions et comités internes.
- Assurer la gestion, la mise à jour et l'archivage des documents administratifs.
- Maintenir un environnement de travail fonctionnel et ordonné (espaces communs, cuisine, bureaux).
- Contribuer à la gestion du contenu intranet et à la publication de calendriers internes.
Profil recherché
- Diplôme d'études secondaires (DES) ou formation équivalente.
- Minimum de 2 ans d'expérience pertinente en soutien administratif.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook) et bonne connaissance d'Excel.
- Aisance avec les outils numériques et logiciels collaboratifs.
- Niveau avancé de français et d'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail.
- Attitude proactive et grand sens du service.
Conditions et avantages
- Horaire flexible et mode de travail hybride.
- Environnement de travail respectueux, collaboratif et moderne.
- Salaire compétitif selon l'expérience.
- Programme de vacances et congés avantageux.
- Participation possible à divers comités internes (social, SST, etc.).
- Activités d'équipe régulières et reconnaissance des réussites collectives.
- Stationnement gratuit sur place.
Ce poste vous intéresse ou vous connaissez une personne susceptible de correspondre ? Contactez-moi rapidement pour en discuter davantage :
_* Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d'offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues.
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