Spécialiste(e) des comptes payables

21 hours ago

Montreal, Quebec, Canada Agile MV Full time $40,000 - $60,000 per year

Aperçu du poste

Sous la responsabilité du Gestionnaire comptable, ce poste joue un rôle clé dans l'efficacité, la précision et l'intégrité de nos opérations financières. En tant que membre clé de l'équipe Finance et Comptabilité, le spécialiste(e) des comptes payables est chargé de gérer l'ensemble du cycle des paiements aux fournisseurs et de veiller à ce que toutes les transactions financières soient traitées en temps opportun, de manière organisée et conforme.

EN REJOIGNANT NOTRE ÉQUIPE, VOUS AUREZ NOTAMMENT :

· Surveiller les e-mails AP.

· Vérifier que les factures sont envoyées à IDC.

· Vérifier que le montant facturé correspond à la commande et au reçu (triple vérification).

· S'assurer qu'elles sont approuvées conformément aux politiques internes.

· Traiter les factures d'IDC vers Docstar (côté Web).

· Traiter les factures de Docstar vers Epicor.

· Traiter les factures sans bon de commande directement dans Epicor et les notes de crédit.

· Attribuer les factures aux codes comptables appropriés.

· Enregistrer les factures.

· Enregistrer et appliquer les paiements.

· Assurer le suivi des bons de commande reçus à la fin du mois et rechercher les factures.

· Planifier les paiements en fonction des dates d'échéance toutes les deux semaines avec leurs sauvegardes correspondantes.

· Résoudre les divergences ou les litiges concernant les factures.

· Répondre aux demandes des fournisseurs concernant les paiements.

· Vérifier et rapprocher les comptes fournisseurs.

· Classement correct des factures et des registres de paiement (physiquement ou numériquement).

· Respecter les réglementations fiscales et légales applicables.

· Générer des factures précises basées sur des projets approuvés ou des instructions spécifiques.

· Envoyer les factures aux clients dans les délais impartis, conformément aux conditions convenues.

· Enregistrer les paiements reçus.

· Appliquer les paiements aux comptes clients et aux factures correspondants.

· Assurer le suivi des factures impayées et des comptes en souffrance.

· Veiller au respect des limites de crédit et des conditions de paiement.

FORMATION ET COMPÉTENCES REQUISES

· Diplôme en comptabilité ou équivalent.

· Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.

· Excellente connaissance d'Excel.

· Doit posséder des compétences en matière d'organisation, de multitâche et de gestion du temps.

· Faire preuve de discrétion, de rigueur et de minutie.

· Capacité à travailler sous pression et à s'adapter.

· Autonomie, débrouillardise et polyvalence.

· Bon sens de l'organisation et esprit d'initiative.

· Bonnes compétences et intérêt pour le travail d'équipe.

· Capacité à travailler en équipe, proactivité et rigueur.

· Niveau avancé en français, à l'oral comme à l'écrit.

· Niveau avancé en anglais pour communiquer avec les clients et les fournisseurs qui sont principalement internationaux. Pour se conformer aux normes internationales de l'industrie.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Lieu du poste : En présentiel

  • Spécialiste des Comptes Payable

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Perrywinkle's Fine Jewelry Full time $50,000 - $60,000 per year

    * English version belowSpécialiste des Comptes Payable:À PROPOS DE NOUSInspirée par les maîtres horlogers, Bixlers a été fondée en 1785 dans le but de créer un atelier de joaillerie fine appliquant la complexité et la précision de l'horlogerie à la fabrication de bijoux. Aujourd'hui, Bixlers opère depuis un seul atelier certifié durable, où...

  • Spécialiste des comptes fournisseurs et de la paie//Accounts Payable

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Axxel HR Full time $50,000 - $65,000 per year

    English to followÀ propos du posteAxxel RH a été mandatée par un client, une synagogue bien établie située à Westmount, est à la recherche d'un(e)Spécialiste des comptes fournisseurs et de la paiepour se joindre à son équipe administrative sur place. Le poste convient parfaitement à un(e) professionnel(le) bilingue, rigoureux(se) et autonome,...

  • Spécialiste Des Comptes Fournisseurs

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Aston Carter Full time $23 - $28

    Spécialiste des comptes fournisseursContexte du poste :Suite à la mise en œuvre du système JD Edwards, un important retard dans le traitement des factures doit être résorbé. Nous recherchons un(e) spécialiste des comptes fournisseurs pour soutenir l'équipe dans la gestion de ce volume élevé.Responsabilités principales :Saisir les données des...

  • Spécialiste des Comptes

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Evlv Full time $60,000 - $80,000 per year

    Spécialiste des ComptesLieu :Quartier Chabanel, MontréalIndustrie :Biens de consommationType de poste :Temps plein | Du lundi au vendredi, mode hybrideSalaire :60 000 $ – $, selon l'expérienceResponsabilitésVérifier et valider les factures envoyées aux clientsCommuniquer avec l'équipe de l'entrepôt concernant toute divergenceAppliquer les paiements...

  • Directeur, Comptes payables

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Renaud-Bray Full time $60,000 - $80,000 per year

    Description de l'entreprise Avec un réseau de plus de 60 magasins et trois centres de distribution, Renaud-Bray est le chef de file de la vente de produits culturels au Québec. L'entreprise a été reconnue comme l'une des sociétés les mieux gérées au Canada et constitue l'entreprise culturelle la plus admirée des Québécois.Renaud-Bray est à la...

  • Technicien(ne) aux comptes payables

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sphere Full time $45,000 - $60,000 per year

    Poste: Technicien(ne) aux comptes payables (Remplacement de congé de maternité)Présentation de l'entreprise Chef de file dans le domaine de la création, de l'adaptation, de la production et de la distribution de contenus télévisuels et cinématographiques, Sphère Média dispose d'une offre de contenu de qualité pour le marché local et...

  • Supervisor, Accounts PayableSuperviseur, comptes payables

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada IPEX by Aliaxis Full time $90,000 - $120,000 per year

    IPEX est l'un des principaux fournisseurs nord-américains de systèmes avancés de tuyauterie en plastique. Notre mission est de façonner un avenir meilleur en connectant les gens à l'eau et à l'énergie.Nous avons actuellement une opportunité excitante pour unSuperviseur, Comptes Payables Ce poste est basé dans notre bureau corporatif sur l'Île des...

  • comptes payables

    20 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Belron International Limited Full time $40,000 - $80,000 per year

    La technologie de la vitre d'automobile contribue à transformer notre façon de vivre la route. Chez Belron Canada, la maison mère de Speedy Glass, Lebeau vitres d'auto et Vanfax nous prenons cela au sérieux, et c'est pourquoi nous investissons sans relâche pour permettre à nos employé.e.s de réaliser leur plein potentiel.Belron Canada est fière...

  • aux comptes payables

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Fayolle Construction Full time $60,000 - $90,000 per year

    La compagnieFayolle Canada est un groupe de référence dans le secteur de la construction. Il détient aujourd'hui plusieurs entreprises complémentaires, organisées autour de trois segments clés :Entreprise générale du bâtiment (Magil Construction)Entreprise spécialisée en mécanique et en électricité (SCV Enercor)Entreprise spécialisée en...

  • Gestionnaire des comptes fournisseurs

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Blinds To Go Full time $60,000 - $80,000 per year

    (English to follow)Titre du poste : Gestionnaire des comptes fournisseursDépartement : Finances et comptabilitéSupérieur hiérarchique : ContrôleurLieu : Westmount, QuébecType d'emploi : Temps plein________________________________________Résumé du poste :Le gestionnaire des comptes fournisseurs est chargé de superviser la fonction des comptes...