Spécialiste(e) des comptes payables

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Agile MV Full time

Aperçu du poste

Sous la responsabilité du Gestionnaire comptable, ce poste joue un rôle clé dans l'efficacité, la précision et l'intégrité de nos opérations financières. En tant que membre clé de l'équipe Finance et Comptabilité, le spécialiste(e) des comptes payables est chargé de gérer l'ensemble du cycle des paiements aux fournisseurs et de veiller à ce que toutes les transactions financières soient traitées en temps opportun, de manière organisée et conforme.

EN REJOIGNANT NOTRE ÉQUIPE, VOUS AUREZ NOTAMMENT :

· Surveiller les e-mails AP.

· Vérifier que les factures sont envoyées à IDC.

· Vérifier que le montant facturé correspond à la commande et au reçu (triple vérification).

· S'assurer qu'elles sont approuvées conformément aux politiques internes.

· Traiter les factures d'IDC vers Docstar (côté Web).

· Traiter les factures de Docstar vers Epicor.

· Traiter les factures sans bon de commande directement dans Epicor et les notes de crédit.

· Attribuer les factures aux codes comptables appropriés.

· Enregistrer les factures.

· Enregistrer et appliquer les paiements.

· Assurer le suivi des bons de commande reçus à la fin du mois et rechercher les factures.

· Planifier les paiements en fonction des dates d'échéance toutes les deux semaines avec leurs sauvegardes correspondantes.

· Résoudre les divergences ou les litiges concernant les factures.

· Répondre aux demandes des fournisseurs concernant les paiements.

· Vérifier et rapprocher les comptes fournisseurs.

· Classement correct des factures et des registres de paiement (physiquement ou numériquement).

· Respecter les réglementations fiscales et légales applicables.

· Générer des factures précises basées sur des projets approuvés ou des instructions spécifiques.

· Envoyer les factures aux clients dans les délais impartis, conformément aux conditions convenues.

· Enregistrer les paiements reçus.

· Appliquer les paiements aux comptes clients et aux factures correspondants.

· Assurer le suivi des factures impayées et des comptes en souffrance.

· Veiller au respect des limites de crédit et des conditions de paiement.

FORMATION ET COMPÉTENCES REQUISES

· Diplôme en comptabilité ou équivalent.

· Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.

· Excellente connaissance d'Excel.

· Doit posséder des compétences en matière d'organisation, de multitâche et de gestion du temps.

· Faire preuve de discrétion, de rigueur et de minutie.

· Capacité à travailler sous pression et à s'adapter.

· Autonomie, débrouillardise et polyvalence.

· Bon sens de l'organisation et esprit d'initiative.

· Bonnes compétences et intérêt pour le travail d'équipe.

· Capacité à travailler en équipe, proactivité et rigueur.

· Niveau avancé en français, à l'oral comme à l'écrit.

· Niveau avancé en anglais pour communiquer avec les clients et les fournisseurs qui sont principalement internationaux. Pour se conformer aux normes internationales de l'industrie.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Lieu du poste : En présentiel

  • Spécialiste des comptes fournisseurs et de la paie//Accounts Payable

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Axxel HR Full time

    English to followÀ propos du posteAxxel RH a été mandatée par un client, une synagogue bien établie située à Westmount, est à la recherche d'un(e)Spécialiste des comptes fournisseurs et de la paiepour se joindre à son équipe administrative sur place. Le poste convient parfaitement à un(e) professionnel(le) bilingue, rigoureux(se) et autonome,...

  • Commis aux comptes payables

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Chenail Import - Export Full time

    English will follow:Chenail Import-Export est l'une des principales entreprises spécialisées dans l'importation et la distribution de fruits et légumes frais au Canada. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Commis aux comptes payables pour rejoindre notre équipe.Ce poste joue un rôle clé dans la gestion stratégique des paiements...

  • Directeur, Comptes payables

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Renaud-Bray Full time

    Description de l'entreprise Avec un réseau de plus de 60 magasins et trois centres de distribution, Renaud-Bray est le chef de file de la vente de produits culturels au Québec. L'entreprise a été reconnue comme l'une des sociétés les mieux gérées au Canada et constitue l'entreprise culturelle la plus admirée des Québécois. Renaud-Bray est à la...

  • Directeur, Comptes payables

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Renaud-Bray Full time

    Avec un réseau de plus de 60 magasins et trois centres de distribution, Renaud-Bray est le chef de file de la vente de produits culturels au Québec. L'entreprise a été reconnue comme l'une des sociétés les mieux gérées au Canada et constitue l'entreprise culturelle la plus admirée des Québécois.Renaud-Bray est à la recherche d'un Directeur,...

  • Directeur, Comptes payables

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Renaud-Bray Full time

    Description de l'entreprise Exploitant plus de 90 magasins et trois centres de distribution, Renaud-Bray est le chef de file de la vente de produits culturels au Québec. Nos marques Renaud-Bray, DeSerres, Griffon et Archambault rendent le livre, le jeu, la musique et le matériel d'art accessibles à tous.Renaud-Bray est reconnue comme l'une des Sociétés...

  • Directeur, Comptes payables

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Renaud-Bray Full time

    Description de l'entreprise Exploitant plus de 90 magasins et trois centres de distribution, Renaud-Bray est le chef de file de la vente de produits culturels au Québec. Nos marques Renaud-Bray, DeSerres, Griffon et Archambault rendent le livre, le jeu, la musique et le matériel d'art accessibles à tous. Renaud-Bray est reconnue comme l'une des...

  • Analyste des comptes fournisseurs

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Axxel HR Full time

    Analyste des comptes fournisseursÀ propos de l'entrepriseNotre client est une entreprise bien établie spécialisée dans l'acquisition et le développement de sociétés de logiciels pour marchés verticaux, aidant chacune à fournir des solutions de pointe et adaptées à son secteur à ses clients. L'approche de l'entreprise repose sur l'investissement...

  • Commis aux comptes payables

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Tarkett Full time

    English belowSoyez le Champion de votre avenir avec Tarkett Sports:  FieldTurf et ThermaGreen.  Joignez-vous à un chef de file mondial en construction sportive et revêtement de surfaces sportives. FieldTurf, leader mondial du gazon artificiel avec plus de installations.Présente de la NFL à la MLS en passant par les universités renommées, les...

  • Commis aux comptes payables

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Tarkett Full time

    English belowSoyez le Champion de votre avenir avec Tarkett Sports:FieldTurf et ThermaGreen.Joignez-vous à un chef de file mondial en construction sportive et revêtement de surfaces sportives.FieldTurf, leader mondial du gazon artificiel avec plus de installations.Présente de la NFL à la MLS en passant par les universités renommées, les établissements...

  • comptes payables

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Belron International Limited Full time

    La technologie de la vitre d'automobile contribue à transformer notre façon de vivre la route. Chez Belron Canada, la maison mère de Speedy Glass, Lebeau vitres d'auto et Vanfax nous prenons cela au sérieux, et c'est pourquoi nous investissons sans relâche pour permettre à nos employé.e.s de réaliser leur plein potentiel.Belron Canada est fière...